Les modèles de planification de projet permettent de commencer immédiatement à planifier et à réaliser un projet. On utilise des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban ou des listes intelligentes pour gérer les activités du projet, les délais, les budgets et bien plus encore. Vous trouverez ci-dessous différents modèles, y compris des exemples de données, pour la création de votre plan de projet.
Qu'est-ce qu'un plan de projet ?
Un plan de projet contient tous les aperçus et documents dont vous avez besoin pour démarrer votre projet. Il peut s'agir par exemple de l'organigramme du projet, d'un plan de déroulement, d'un plan des coûts et d'un plan des ressources. Il peut également s'agir de documents relatifs à la gestion de la qualité et des risques du projet.
Le plan de projet est un endroit central où vous pouvez suivre chaque étape du projet. Il permet de faciliter la communication entre les parties prenantes et présente le calendrier, la portée et les coûts du projet.
La représentation peut se faire sous forme de listes. En outre, le diagramme de Gantt ou le tableau Kanban sont souvent utilisés. Le diagramme de Gantt est une méthode de gestion de projet qui permet de représenter les tâches et les événements sous forme de barres horizontales avec une date de début et une date de fin. Avec le tableau Kanban, il s'agit de traiter les tâches sous forme de cartes à faire dans des listes interactives. Vous trouverez ci-dessous des exemples de modèles pour un plan de projet.
Modèles de planification de projet © Kaspars Grinvalds / adobe stock
Quand est-il utile de l'utiliser dans la planification de projets ?
L'utilisation d'un plan de projet est utile pour chaque projet, car il simplifie la communication, assure la transparence et permet à toutes les personnes impliquées dans le projet de rester au même niveau. En même temps, il permet une gestion du temps et une meilleure organisation des activités du projet.
Le plan de projet doit être élaboré dès le lancement et la planification du projet. Il reste flexible au fur et à mesure de la réalisation du projet et peut être adapté à tout moment. Le plan de projet constitue tout d'abord la base des décisions prises lors de la phase de planification. Il s'agit par exemple d'identifier l'étendue de certaines tâches ou les activités qui se chevauchent dans le temps, les coûts et les risques. Par la suite, le plan de projet devient un outil irremplaçable dans la mise en œuvre d'un projet. Il s'agit alors en premier lieu de l'organisation, de la répartition des tâches et de la transparence.
Lisez ci-dessous comment utiliser avec succès des modèles de plan de projet avec Excel ou un outil numérique comme SeaTable.
Créer un plan de projet dans Excel
Pour la gestion de projet, vous trouverez sous Excel différents modèles propres au programme. Vous pouvez également rechercher des modèles proposés par des fournisseurs tiers.
Voici comment procéder
Dans Excel, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" pour parcourir les modèles en ligne. Une fois que vous avez trouvé le bon modèle, sélectionnez-le en cliquant dessus. Vous pouvez également démarrer avec un document Excel et l'exporter en tant que modèle via "Fichier" > "Exporter" > "Changer le type de fichier du classeur" en "Modèle" > "Enregistrer". Vous trouverez le modèle que vous venez de créer sous vos modèles privés et vous pourrez l'utiliser selon le même schéma que les modèles en ligne.
3 modèles de planification de projet dans Excel
Il existe un grand choix de modèles disponibles. Nous vous avons mis en lien trois exemples de plans de projet à utiliser dans Excel.
Modèle de diagramme de Gantt Excel
Vous trouverez ici un modèle de diagramme de GANTT. Il donne un aperçu de plusieurs mois du projet et convient au soutien de projets de petite et moyenne envergure.
Plan de projet incluant le calendrier
Sur la page de Mes modèles, vous trouverez un modèle Excel de plan de projet incluant un calendrier et un échéancier. Les tâches sont représentées dans des listes filtrables.
Modèle de plan de projet sous Excel avec exemple
Le magazine des projets tient à disposition un plan de projet avec exemple de données, qui peut être immédiatement importé dans Excel. L'accent a été mis ici sur une planification de projet particulièrement simple, qui permet de surveiller les coûts et les délais.
Créer un plan de projet avec SeaTable
L'utilisation de SeaTable vaut la peine si vous souhaitez travailler avec plusieurs parties sur un plan de projet. L'accès se fait via le navigateur, les données sont accessibles en temps réel.
Voici comment procéder
Pour créer votre plan de projet , inscrivez-vous gratuitement sur SeaTable et connectez-vous à l'outil numérique via votre navigateur. Cliquez ensuite sur "Ajouter une base" et choisissez un modèle. Le modèle est immédiatement prêt à être utilisé.
5 modèles de planification de projet dans SeaTable
Vous trouverez ci-dessous cinq exemples de plans de projet issus de la bibliothèque de modèles.
Modèle de plan de projet pour le marketing
Ce modèle vous permet de planifier à l'avance vos actions pour un projet. Vous y inscrivez les services et les personnes responsables, une priorité, la date d'échéance, les choses à faire et plus encore.
L'exemple de modèle porte sur la planification des activités de marketing et de communication d'une grande entreprise fictive. La planification du projet a lieu un an à l'avance.
Exemple de plan de projet pour un business plan
Ce modèle de plan de projet convient à la révision du plan d'entreprise, à la première planification stratégique ou à la définition de nouveaux objectifs stratégiques. Toutes les personnes concernées peuvent y voir la planification du projet d'un seul coup d'œil. Cliquez sur "Timeline" dans la barre de menu pour représenter le business plan sous forme de diagramme de Gantt. Vous pouvez également sélectionner "Kanban" pour voir les tâches planifiées, en cours ou terminées.
Planification de projet dans la gestion d'événements
Vous trouverez ici un exemple de planification de projet dans la gestion d'événements. Pour l'inscription à l'événement, vous avez la possibilité de mettre à disposition des participants un lien avec un formulaire web. Les données des participants sont ainsi automatiquement transférées dans votre plan d'événement SeaTable. Le plug-in "Page-Design" vous permet d'intégrer des documents tels qu'un certificat de participation.
Saisie des temps pour les projets
Dans un projet, il peut également être utile de saisir les heures de travail. Par exemple, pour des évaluations ou pour les facturer aux clients. Le modèle de saisie des temps vous offre précisément cette possibilité dans le cadre du plan de projet.
Modèle de planificateur de projet
Pour finir, le planificateur de projet vous permet de disposer d'un lieu central et clair où vous pouvez suivre chaque étape du projet. Grâce aux plug-ins, vous accédez à différentes vues comme le diagramme de Gantt, le calendrier ou le tableau Kanban. En outre, il est possible d'ajouter des documents et des images dans les entrées, ce qui évite d'avoir à gérer des données supplémentaires.
D'autres modèles importants pour la planification de projet incluent par exemple les listes de choses à faire, les réunions d'équipe réussieset les tableaux Kanban.
Modèle de planification de projet © SeaTable
Commencez ici avec les modèles de planification de votre projet et adaptez-les à vos besoins.
Conclusion
Le plan de projet est un élément fondamental de la boîte à outils d'un chef de projet. La planification minutieuse des tâches, des délais, du budget, etc. est une condition préalable à la réalisation d'un projet de bonne qualité.
Avec le bon modèle, vous pouvez vous lancer directement et profiter de méthodes de gestion de projet déjà éprouvées. Choisissez entre un outil connu de tous comme Excel ou testez une solution de liste intelligente comme SeaTable. Dans les deux cas, des modèles gratuits sont à votre disposition pour la planification de votre projet.
Source de l'image de couverture : © MIND AND I/Adobe Stock
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