El gestor de proyectos prueba diferentes alternativas de Asana.

Las mejores alternativas a Asana de un vistazo

Cualquiera que quiera gestionar proyectos con éxito necesita organización y estructura. Para cumplir los plazos, trabajar con eficacia y alcanzar los objetivos, el uso de herramientas digitales de gestión de proyectos es una gran ventaja. Muchos equipos recurren a Asana para ello, aunque hay muchas más herramientas igualmente buenas. Pero, ¿cuál es la mejor alternativa a Asana?

En este artículo aprenderás qué hay exactamente detrás de Asana, por qué deberías buscar alternativas y qué alternativa de Asana ofrece los mejores servicios.

¿Qué es Asana?

Como software como servicio, Asana está diseñado para la organización, gestión y documentación de proyectos. El objetivo es apoyar a los equipos en su colaboración y gestión de proyectos, para aumentar la eficacia de su trabajo y garantizar el éxito del proyecto. La aplicación basada en la web combina todas las funciones importantes en una sola herramienta para que todos los participantes en el proyecto estén siempre al día. Pero aunque la plataforma organizativa tiene algunas ventajas, hay alternativas a Asana que las empresas deberían conocer.

¿Por qué buscar alternativas?

Si echas un vistazo más de cerca al mercado, te darás cuenta rápidamente de que hay algo más que Asana como herramienta de gestión de proyectos. Numerosas alternativas a Asana ofrecen las mismas ventajas que la conocida herramienta, aunque sigan pasando desapercibidas. Pero vale la pena examinarla más de cerca. Porque muchas de las alternativas no sólo ofrecen las mismas funciones, sino también otras adicionales de las que los equipos pueden beneficiarse mucho más en la gestión de proyectos.

Sobre todo las herramientas menos conocidas pueden estar a la altura de la gestión de proyectos de Asana y convencer con funciones útiles. El siguiente resumen muestra qué alternativas son realmente prometedoras.

Las 6 mejores alternativas a Asana de un vistazo

1. trabajo

Tableros kanban, líneas de tiempo, listas: awork es ideal para el trabajo de los equipos ágiles. La alternativa de Asana se basa en una interfaz de usuario clara con la que se pueden configurar, planificar y llevar a cabo proyectos de forma individual. Las tareas se pueden mover fácilmente mediante la opción de arrastrar y soltar y una función especial en vivo asegura que la ventana del navegador se actualice automáticamente. De este modo, cada cambio se muestra de forma transparente y todos los miembros del equipo tienen siempre la misma información actualizada.

Independiente de la plataforma, awork funciona en dispositivos Android e iOS y puede utilizarse como aplicación móvil de forma sencilla y flexible para todos los requisitos del proyecto. La herramienta de gestión de proyectos sólo está disponible como software como servicio y no en las instalaciones. awork tampoco es un software de código abierto. Gracias a su API Rest abierta, la herramienta puede conectarse a casi todas las aplicaciones. awork es compatible con los idiomas alemán e inglés. Para los equipos pequeños con hasta tres proyectos y hasta diez usuarios, esta alternativa de Asana se puede utilizar de forma gratuita.

2. masterTask

La herramienta de gestión de proyectos MeisterTask se centra en lo básico y se apoya en una interfaz de usuario intuitiva al estilo del método ágil Kanban. La estructura en columnas permite desplazar las tareas con facilidad y según el estado de tramitación actual. Las tareas recurrentes y los flujos de trabajo pueden guardarse como plantillas y automatizarse. La programación, el registro de tiempos, la asignación de observadores y la priorización de tareas también se encuentran entre las características de esta alternativa a Asana.

MeisterTask cumple con el GDPR y se puede utilizar de forma gratuita en la versión básica. Al ser de código abierto, puede utilizarse con todos los sistemas operativos habituales (web, iOS, Android, Windows). El uso completo de la API sólo es posible con las versiones de pago (a partir de 8,25 euros/mes para la versión Pro). La alternativa a Asana sólo está disponible actualmente como aplicación en la nube. Además del alemán, el inglés y el español, esta herramienta de gestión de proyectos basada en la nube incluye otros once idiomas.

3. SeaTable

Ya sea en la nube, como solución local autoalojada o con un servidor dedicado, SeaTable es la herramienta de gestión de proyectos perfecta para cualquiera que quiera organizar la información, las tareas, los procesos y las ideas de forma clara y sencilla. Tanto para las empresas como para los particulares, esta alternativa a Asana ofrece todas las funciones necesarias para la gestión de proyectos que son independientes del sector y de la tarea. Con SeaTable, toda la información privada y profesional converge para que todos los participantes en el proyecto tengan una visión general del estado actual de las tareas individuales en todo momento y puedan organizar sus procesos de la forma más eficiente posible.

Para obtener resultados de trabajo óptimos, SeaTable permite organizar, analizar, producir, planificar y diseñar cualquier proyecto de forma individual y personalizada. La herramienta de gestión de proyectos está disponible en inglés, alemán, francés, ruso y chino y permite el uso completo de la API. SeaTable se puede utilizar con todos los sistemas operativos habituales (web, iOS, Android, Windows) y está disponible como freeware en la versión más sencilla.

En general, el alcance funcional de SeaTable va mucho más allá de una herramienta de gestión de proyectos pura. Además de las funciones para la gestión eficiente de proyectos, la alternativa de Asana ofrece una amplia gama de opciones para diseñar y dar forma a otros procesos empresariales. Mientras que otras herramientas también prescriben métodos de trabajo concretos, SeaTable apuesta por una gran flexibilidad. De este modo, cada proyecto obtiene exactamente las características que necesita para una implementación exitosa.

4. holgura

Recoger toda la comunicación de un proyecto en un lugar central, hacerla accesible a todos los participantes del proyecto y mantener siempre la información actualizada: esto es posible gracias a la alternativa de Asana , Slack. Gracias a las funciones de chat, vídeo y mensajería de voz, todos los miembros del equipo pueden comunicarse de forma breve y tomar decisiones más rápidamente. Una interfaz de usuario intuitiva garantiza la accesibilidad y promueve la inclusión en el lugar de trabajo. Además del alemán y el inglés, Slack puede utilizarse en otros ocho idiomas, como el coreano, el chino y el ruso.

Alguien está buscando alternativas a Asana.

Alternativa a Asana © monticellllo / adobe stock

Como aplicación de masaje, Slack es aplicable para Windows, iOS y Linux y puede utilizarse tanto en versión móvil como de escritorio. La versión básica de la alternativa a Asana está disponible de forma gratuita, el paquete Pro está disponible a partir de 6,25 €/mes.

5 Trello

Como app de gestión de proyectos y colaboración, la alternativa a Asana, Trello, sirve para organizar proyectos y tareas en tarjetas para equipos e individuos. Los prácticos filtros, las funciones de búsqueda y la visualización estructurada al estilo Kanban permiten un trabajo eficaz y productivo para un número ilimitado de usuarios por tarjeta. La API abierta permite la personalización según las necesidades de cada usuario. Disponible en inglés y alemán, Trello es compatible con las plataformas Android, aplicación web e iOS, y puede utilizarse como aplicación móvil, así como en la versión de escritorio. Los altos estándares de seguridad también son una de las ventajas de la aplicación.

Trello es una solución SaaS que no está disponible como código abierto. En la versión básica, la alternativa de Asana está disponible de forma gratuita, la versión estándar está disponible a partir de 6,00 $/mes.

6. wrike

Wrike es también una de las más importantes alternativas a Asana, disponible en la versión más sencilla como freeware. Ya sean calendarios totalmente vinculados, tableros Kanban personalizados o priorizaciones de tareas personalizables de forma flexible, como herramienta integral de gestión de proyectos, Wrike se basa en la colaboración en tiempo real en el equipo, en los informes de proyectos cruzados y en las noticias de última hora. Aquí, todos los miembros del equipo están activos en una plataforma central y están siempre al día en un proyecto sin necesidad de largos procesos de comunicación por correo electrónico o chat.

Como aplicación móvil, la alternativa a Asana, Wrike, funciona tanto en dispositivos Android como iOS y permite el uso completo de la API, pero no es una solución de código abierto. La herramienta de gestión de proyectos está disponible gratuitamente en dieciocho idiomas y en la versión más sencilla.

SeaTable como alternativa prometedora a Asana

Una comparación directa muestra que las seis alternativas de Asana tienen sus similitudes. Pero un vistazo a los detalles deja claro que SeaTable es más convincente que los demás. La herramienta es sinónimo de un alto grado de flexibilidad, de funciones personalizadas que permiten planificar cada proyecto con precisión, así como de opciones extremadamente versátiles para diseñar una amplia gama de procesos empresariales.

Aunque esta alternativa es (todavía) desconocida y quizás atípica, es muy relevante. Esto se debe a que esta herramienta de gestión de proyectos no sólo ofrece la mayor cantidad de funciones en comparación, sino que también cumple con todos los requisitos para proyectos de todo tipo. Esto permite a cada usuario trabajar de forma absolutamente personalizada, individual y realmente orientada a los objetivos. Así, el éxito del proyecto está garantizado a largo plazo.

Fuente de la imagen Imagen de portada: © Andrey Popov/Adobe Stock

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Christoph Dyllick-Brenzinger
Christoph es el fundador y director técnico de SeaTable GmbH. Es responsable de toda la informática interna de SeaTable y le encantan los retos nuevos y emocionantes. En su tiempo libre, le gusta jugar al tenis, explorar ciudades extranjeras con su familia o jugar de vez en cuando al ordenador.