La colonne des boutons a une fonction similaire à celle des automatisations, mais vous devez toujours utiliser les boutons manuellement. Le bouton que vous pouvez ajouter à vos lignes dans cette colonne vous permet de déclencher des actions définies à l'avance. C'est pourquoi ce type de colonne convient particulièrement bien à l'automatisation d'étapes de processus.
Créer le bouton #
Tout d'abord, nommez la colonne et définissez le libellé et la couleur du bouton que vous souhaitez ajouter à vos lignes.
Dans l'étape suivante, vous définissez un nombre quelconque d'actions qui doivent être déclenchées par l'activation du bouton. Vous avez la possibilité d'enchaîner plusieurs actions.
Vous pouvez choisir entre sept actions différentes au total :
- Exécuter le script
- Envoyer un e-mail
- Copier une ligne dans un autre tableau
- Modifier la ligne
- Enregistrer le fichier PDF dans la colonne (action possible uniquement si le plugin de conception de page est activé dans les options de base)
- Ouvrir l'URL
- Ouvrir un plugin (action possible uniquement si vous avez activé au moins un plugin quelconque dans les options de base)
Exemple d'application #
Dans cet exemple d'application, nous utilisons le bouton pour attribuer le statut "payé" aux factures payées par un simple clic de souris. Pour cela, nous utilisons l'action Modifier la ligne.
Dans les paramètres de la colonne, nous indiquons que les entrées de la colonne de sélection simple "status" doivent passer de "pending" à "paid" en activant le bouton.
Après avoir cliqué sur le bouton, le statut de la facture sélectionnée passe à paid.
Possibilité supplémentaire #
Pour étendre l'automatisation des étapes de processus, vous pouvez également utiliser des boutons en combinaison avec des automatisations. Dans l'exemple d'application, vous auriez entre autres la possibilité de bloquer le traitement des lignes contenant les factures respectives qui ont été définies comme payées.
