Le plug-in de conception de pages vous offre une multitude de possibilités pour visualiser les informations d'un tableau, entre autres sous la forme de lettres d'accompagnement personnalisées, de cartes de visite et de lettres circulaires. Vous pouvez créer des mises en page à l'aide d'éléments statiques, complétés par des éléments dynamiques et des champs de tableau.
Consultez l'article Activer un plugin dans une base pour savoir comment activer le plugin de conception de page et l'ajouter à votre barre d'outils.
Ajouter une nouvelle page
- Ouvrez le plugin de conception de page.
- Cliquez sur la nouvelle page avec l'icône "plus".
- Sélectionnez l'option Créer une page vierge.
- Vous pouvez y trouver les Réglages de l'entreprise :
- Sélectionnez la table à partir de laquelle vous souhaitez utiliser les données.
- Décidez de la taille du papier.
- Définissez le format portrait ou paysage pour la mise en page.
Enregistrer et modifier un modèle
Lorsque vous avez créé une nouvelle page, vous pouvez l'enregistrer comme modèle en cliquant sur le bouton Terminé. Vous pouvez à nouveau la modifier après avoir cliqué au même endroit sur le bouton Modifier.
En cliquant sur les icônes fléchées et , vous pouvez annuler ou rétablir des étapes de traitement individuelles.
En dehors du mode édition, vous pouvez consulter et restaurer les versions enregistrées de votre modèle.
En cliquant sur le bouton Plein écran, vous pouvez afficher le design de la page sur tout votre écran. Si vous souhaitez enregistrer un document au format PDF sur votre appareil, cliquez sur PDF, saisissez le nom du fichier d'exportation et confirmez en cliquant sur Exporter.
Cliquez sur Imprimer pour imprimer l'entrée actuelle ou toutes les entrées de la vue. Dès que vous confirmez en cliquant sur Imprimer, la fenêtre habituelle s'ouvre et vous permet de définir les paramètres d'impression sur votre appareil.
L'aperçu du design des pages
Dans l'aperçu du design de la page, auquel vous accédez en cliquant sur la flèche de retour dans le coin supérieur gauche, vous voyez tous vos modèles enregistrés. Si vous y placez le curseur de la souris sur un document et cliquez sur les trois points qui apparaissent, un menu déroulant s'ouvre avec les options Renommer, Copier, Exporter et Supprimer.
Éléments latéraux
Les éléments de page vous offrent la possibilité de concevoir des mises en page standardisées. Vous avez le choix entre les éléments suivants :
- Éléments statiques
- Éléments dynamiques
- Champs du tableau
- Eléments de vue
- En-tête et pied de page
Activer les éléments
Vous activez un élément en intégrant le champ correspondant dans la page par glisser-déposer. Ensuite, vous pouvez également déplacer l'élément sur la page en cliquant dessus avec la souris et en le faisant glisser.
Sélectionner et régler les éléments
Vous pouvez sélectionner un élément inséré sur la page en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le tableau de bord à droite de la page, vous voyez différentes possibilités de réglage en fonction de l'élément sélectionné. Vous trouverez plus d'informations sur les options respectives dans les articles d'aide liés aux éléments suivants.
Éléments statiques
Il existe des images statiques et des textes statiques. Pour ces éléments, vous devez insérer manuellement des textes ou des images. Les informations des éléments restent les mêmes, même si les entrées du tableau changent.
Éléments dynamiques
Les éléments dynamiques changent en fonction de certains critères, mais indépendamment des entrées dans le tableau. Ces champs sont préremplis et adaptent automatiquement leur contenu. Il existe trois éléments dynamiques : Date actuelle, Nom du modèle et Utilisateur actuel.
Champs du tableau
En tant que champs de tableau, le plugin de conception de pages liste toutes les colonnes du tableau à partir desquelles vous pouvez intégrer des données dans la page. Le contenu des champs dépend des lignes du tableau et change en fonction de l'entrée.
Eléments de vue
Vous avez également le choix entre deux éléments d'affichage. L'élément Toutes les entrées de la vue vous permet d'intégrer dans la page toute la section de tableau définie sous la vue. Le nom de la vue contient uniquement le nom de la vue sélectionnée.
En-tête et pied de page
En outre, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à vos pages. Dans ces zones de page, vous pouvez intégrer des éléments statiques et dynamiques, comme par exemple le numéro de page.
