Vous pouvez utiliser un bouton pour copier des lignes dans d'autres tableaux. C'est utile si vous avez besoin de certains enregistrements dans différents tableaux, mais que vous ne souhaitez pas utiliser de lien. Les instructions suivantes illustrent le cas d'utilisation à l'aide d'un exemple.
Exemple d'application
Vous prévoyez une fête de mariage et avez déjà établi une liste d'invités.
Maintenant, vous souhaitez également organiser l'enterrement de vie de jeune fille à venir pour la mariée et l'enterrement de vie de garçon pour le marié. C'est pourquoi vous souhaitez copier les données des invités après leur confirmation dans deux autres tableaux - en fonction du sexe de l'invité.
Créer des tableaux appropriés
Créez deux nouveaux tableaux pour les listes d'invités aux fêtes respectives.
Conseil : Une méthode simple pour reprendre la structure du tableau d'origine consiste à dupliquer le tableau sans les entrées existantes.
Dans les tableaux vides, vous pouvez bien entendu supprimer les colonnes inutiles ou en ajouter de nouvelles ultérieurement.
Le bouton créer
- Cliquez sur le grand symbole "plus" à l'extrémité droite de l'en-tête du tableau.
- Donnez un nom à la colonne et sélectionnez Bouton comme type de colonne.
- Ensuite, vous définissez le libellé et la couleur du bouton.
- Dans l'étape suivante, vous définissez un nombre quelconque d'actions qui doivent être déclenchées par l'activation du bouton. Dans notre cas, vous choisissez Copier la ligne dans un autre tableau.
- Sélectionnez le tableau dans lequel les lignes doivent être copiées.
- Vous pouvez définir des filtres pour soumettre l'exécution des actions des boutons à des conditions.
- Confirmez la création du bouton en cliquant sur Envoyer.
Exécution conditionnelle des actions des boutons
Dans notre exemple d'application, les invités féminins doivent être copiés dans le tableau "Hen Party Guests" et les invités masculins dans le tableau "Stag Party Guests" lorsqu'on appuie sur un bouton. Pour cela, vous créez deux fois la même action, à laquelle vous appliquez des conditions de filtrage opposées. Vous pouvez ainsi copier les invités dans des tableaux différents en fonction de leur sexe à l'aide d'un seul bouton.
L'automatisation comme option supplémentaire
Si vous disposez d'un abonnement à SeaTable Enterprise, vous pouvez également automatiser entièrement cette étape du processus. Pour ce faire, configurez une automatisation appropriée qui vous permettra d'ajouter des entrées dans d'autres tableaux.
