Microsoft 365, le service en ligne populaire pour les applications Microsoft Office, peut être utilisé pour envoyer des e-mails depuis SeaTable. L'authentification auprès de votre Microsoft 365 doit être effectuée à l'aide de l'authentification moderne de Microsoft. (L'authentification par nom d'utilisateur et mot de passe utilisateur n'est pas possible avec Microsoft 365).
Préparation dans l'Entra Admin Center
Pour pouvoir utiliser votre compte Microsoft 365 dans SeaTable pour l'envoi d'e-mails, vous devez d'abord créer et configurer une application dans Entra Admin Center de Microsoft.
- Connectez-vous au Microsoft Entra Admin Center. L'utilisateur doit avoir les droits admin pour le compte qui sera utilisé pour l'envoi.
- Développez la rubrique Applications dans la navigation latérale, puis cliquez sur Enregistrements d'applications.
- Créez une nouvelle inscription en cliquant sur le bouton "Inscription". + Nouvel enregistrement. Saisissez un nom (par ex. 'SeaTable') et sélectionnez "Comptes dans n'importe quel répertoire d'organisation (n'importe quel mandant Microsoft Entra ID - multi-tenant) et comptes personnels Microsoft (par ex. Skype, Xbox)" comme type de compte. Sous les URI de redirection, il faut créer une entrée avec la plate-forme "Web" et l'URI suivant :
https://cloud.seatable.io/oauth/third-party-email-accounts/callback/
Si vous n'utilisez pas SeaTable Cloud, remplacez cloud.seatable.io par le nom d'hôte de votre instance SeaTable. Terminez la création de l'enregistrement de l'application en cliquant sur "Enregistrer".
- Notez l'ID de l'application (client) sur la page d'aperçu de l'application que vous venez d'enregistrer. Celui-ci est nécessaire pour la configuration du compte de messagerie dans SeaTable.
- Dans la navigation latérale de l'application, cliquez sur Certificats et secretspour générer la clé client. Vous le faites dans l'onglet Clés client secrètes. Attribuez à la clé une description et un "Valable jusqu'au".
- Copiez la valeur de la clé créée dans le presse-papiers.
Vous avez ainsi effectué tous les préparatifs nécessaires pour pouvoir utiliser votre compte Microsoft 365 comme compte de messagerie dans SeaTable.
Création du compte tiers dans SeaTable
Vous devez maintenant ajouter votre compte Microsoft 365 dans votre base SeaTable. Pour cela, il faut suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez les options avancées de la base en cliquant sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l'option Intégration de tiers.
- Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.
- Sélectionnez Outlook comme fournisseur de services.
- Saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur le bouton "Envoyer" dans le coin supérieur droit :
- Nom du compte: une brève description du compte (par ex. 'Microsoft 365')
- Nom d'utilisateur: 'me
- ID client: l'ID de l'application (client) de l'app créée
- Clé client: la clé client secrète de l'application créée
- Confirmez la création du compte e-mail avec l'authentification OAuth2.
- Cliquez sur "Continuer" lorsqu'il vous est indiqué que cette application n'a pas été vérifiée et autorisez l'accès au compte Microsoft.
Envoyer des e-mails par automatisation ou par bouton
Ensuite, vous pouvez utiliser le compte e-mail créé dans votre SeaTable Base pour envoyer des e-mails par automatisation ou par bouton.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonction utile, lisez l'article Configuration d'un compte e-mail dans une base.
