Microsoft 365 für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Microsoft 365, der beliebte Online-Dienst für Microsoft Office-Anwendungen, lässt sich auch für den Versand von E-Mails in SeaTable nutzen. Wenn Sie einen Microsoft 365 Account besitzen, müssen Sie diesen nur als E-Mail-Konto in einer Base einrichten, um E-Mails aus SeaTable heraus versenden zu können. Der E-Mail-Versand erfolgt dann über den Microsoft Exchange Server per SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Vorbereitung im Microsoft 365 Admin Center erforderlich

Um Ihren Microsoft 365 Account in SeaTable nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Authentifizierung mittels SMTP in Ihren E-Mail-Einstellungen aktivieren.

  1. Melden Sie sich als Administrator Ihres Microsoft 365 Accounts über login.microsoftonline.com an.
  2. Wählen Sie einen aktiven Benutzer aus. Anschließend öffnet sich ein Panel mit mehreren Tabs.
  3. Rufen Sie den Tab E-Mail auf.

    4. Aufrufen des Tabs "E-Mail"

  4. Klicken Sie auf E-Mail-Apps verwalten.

    5. Auswahl von "E-Mail-Apps verwalten"

  5. Aktivieren Sie Authentifiziertes SMTP.

    6. Aktivierung der Authentifizierung mittels Simple SMTP

Da die Sicherheitsstandards des Active Directory mit dem Versand von E-Mails über SMTP Auth nicht kompatibel sind, müssen Sie diese deaktivieren.

  1. Wechseln Sie ins Azure Active Directory des Microsoft 365 Admin Centers.
  2. Navigieren Sie auf die Übersichtsseite.
  3. Klicken Sie auf den Reiter Eigenschaften.
  4. Über den Link Sicherheitsstandards verwalten am unteren Rand können Sie die Sicherheitsstandards deaktivieren.

    5. Deaktivierung der Security Defaults in Azure Active Directory

Damit haben Sie alle Vorbereitungen getroffen, um Ihren Microsoft 365 Account als E-Mail-Konto in SeaTable nutzen zu können.

Direct Send Modus
Wenn Sie nur E-Mails an Mitglieder Ihrer Microsoft 365 Organisation versenden wollen, dann können Sie auch den Direct Send Modus verwenden. Dieser erfordert nicht, dass Sie die Sicherheitsstandards deaktivieren müssen. Sie finden mehr zum Direct Send Modus in der Microsoft 365 Dokumentation.

Anlage des SMTP-Kontos in SeaTable

Nun müssen Sie Ihren Microsoft 365 Account in Ihrer SeaTable Base hinzufügen. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:

    Integration von Drittanbietern über die erweiterten Base-Optionen

  1. Öffnen Sie die erweiterten Base-Optionen über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke.
  2. Wählen Sie die Option Integration von Drittanbieter aus.
  3. Fügen Sie ein neues E-Mail-Konto hinzu.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Kontoname: Eine kurze Beschreibung des Kontos
    • Sender: Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse
    • SMTP-Server: smtp.office365.com
    • SMTP-Port: 587
    • Benutzername: Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse
    • Passwort: Ihr Passwort

    5. Konfiguration eines Microsoft 365 E-Mail-Kontos für den Versand von E-Mails

E-Mails per Automation oder Schaltfläche versenden

Danach können Sie das in Ihrer SeaTable Base angelegte E-Mail-Konto verwenden, um E-Mails per Automation oder Schaltfläche zu verschicken.

Wenn Sie mehr über diese nützliche Funktion erfahren wollen, lesen Sie den Artikel Einrichtung eines E-Mail-Kontos in einer Base.

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