Microsoft 365, der beliebte Online-Dienst für Microsoft Office-Anwendungen, lässt sich auch für den Versand von E-Mails in SeaTable nutzen. Wenn Sie einen Microsoft 365 Account besitzen, müssen Sie diesen nur als E-Mail-Konto in einer Base einrichten, um E-Mails aus SeaTable heraus versenden zu können. Der E-Mail-Versand erfolgt dann über den Microsoft Exchange Server per SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Vorbereitung im Microsoft 365 Admin Center erforderlich #
Um Ihren Microsoft 365 Account in SeaTable nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Authentifizierung mittels SMTP in Ihren E-Mail-Einstellungen aktivieren.
- Melden Sie sich als Administrator Ihres Microsoft 365 Accounts über login.microsoftonline.com an.
- Wählen Sie einen aktiven Benutzer aus. Anschließend öffnet sich ein Panel mit mehreren Tabs.
- Rufen Sie den Tab E-Mail auf.
- Klicken Sie auf E-Mail-Apps verwalten.
- Aktivieren Sie Authentifiziertes SMTP.
Da die Sicherheitsstandards des Active Directory mit dem Versand von E-Mails über SMTP Auth nicht kompatibel sind, müssen Sie diese deaktivieren.
- Wechseln Sie ins Azure Active Directory des Microsoft 365 Admin Centers.
- Navigieren Sie auf die Übersichtsseite.
- Klicken Sie auf den Reiter Eigenschaften.
- Über den Link Sicherheitsstandards verwalten am unteren Rand können Sie die Sicherheitsstandards deaktivieren.
Damit haben Sie alle Vorbereitungen getroffen, um Ihren Microsoft 365 Account als E-Mail-Konto in SeaTable nutzen zu können.
Anlage des SMTP-Kontos in SeaTable #
Nun müssen Sie Ihren Microsoft 365 Account in Ihrer SeaTable Base hinzufügen. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:
- Öffnen Sie die erweiterten Base-Optionen über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke.
- Wählen Sie die Option Integration von Drittanbieter aus.
- Fügen Sie ein neues E-Mail-Konto hinzu.
- Geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Kontoname: Eine kurze Beschreibung des Kontos
- Sender: Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse
- SMTP-Server: smtp.office365.com
- SMTP-Port: 587
- Benutzername: Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr Passwort
E-Mails per Automation oder Schaltfläche versenden #
Danach können Sie das in Ihrer SeaTable Base angelegte E-Mail-Konto verwenden, um E-Mails per Automation oder Schaltfläche zu verschicken.
Wenn Sie mehr über diese nützliche Funktion erfahren wollen, lesen Sie den Artikel Einrichtung eines E-Mail-Kontos in einer Base.
