Gmail, der beliebte E-Mail-Dienst von Google, ist eine gute Alternative für den Versand automatisierter E-Mails über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Obwohl Gmail sonst einfach zu verwenden ist, stellt sich die Nutzung von Gmail für den E-Mail-Versand per SMTP als knifflig heraus. Doch mit dieser Anleitung werden Sie in Kürze schon Gmail für den Versand von E-Mails in SeaTable verwenden können.
Sie benötigen ein App-Passwort anstelle Ihres normalen Passworts #
Damit Sie mit Ihrem Gmail-Konto E-Mails versenden können, benötigen Sie ein spezielles App-Passwort für die Einrichtung in SeaTable. Mit Ihrem normalen Google-Passwort wird SMTP nicht funktionieren. Zum Glück ist es leicht, ein solches App-Passwort zu bekommen.
- Öffnen Sie App-Passwort von Google und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
- Wählen Sie Mail und Other (custom name) aus.
- Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen wie SeaTable ein.
- Erzeugen Sie das App-Passwort und speichern Sie es auf Ihrem Computer.
Anlage des SMTP-Kontos in SeaTable #
Nun müssen Sie Ihr Google Mail-Konto als Drittanbieter in Ihrer SeaTable Base hinzufügen. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:
- Öffnen Sie die erweiterten Base-Optionen über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke.
- Wählen Sie die Option Integration von Drittanbieter aus.
- Fügen Sie ein neues E-Mail-Konto hinzu.
- Geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Kontoname: beliebig
- Sender: {Ihre Gmail Adresse}
- SMTP-Server: smtp.gmail.com
- SMTP-Port: 587
- Benutzername: {Ihre Gmail Adresse}
- Passwort: {Ihr eben erzeugtes App-Passwort}
E-Mails per Automation versenden #
Danach können Sie das in Ihrer SeaTable Base angelegte E-Mail-Konto verwenden, um E-Mails per Automation oder Schaltfläche zu verschicken.
Wenn Sie mehr über diese nützliche Automation erfahren wollen, lesen Sie den Artikel E-Mail-Versand per Automation.
