Configurer Gmail pour l'envoi de courriels par SMTP

Gmail, le service de messagerie populaire de Google, est une bonne alternative pour l'envoi d'e-mails automatisés via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Bien que Gmail soit par ailleurs facile à utiliser, l'utilisation de Gmail pour l'envoi d'e-mails via SMTP s'avère délicate. Mais grâce à ces instructions, vous pourrez bientôt utiliser Gmail pour envoyer des e-mails dans SeaTable.

Attention aux comptes Workspace
Bien que ces instructions se concentrent sur l'utilisation d'adresses @gmail gratuites, elles s'appliquent également aux comptes Google Workspace. Si vous possédez un compte Workspace, il vous suffit de vous assurer que la vérification en deux étapes est activée.

Vous avez besoin d'un mot de passe pour l'application au lieu de votre mot de passe habituel.

Pour pouvoir envoyer des e-mails avec votre compte Gmail, vous avez besoin d'un mot de passe d'application spécial pour la configuration dans SeaTable. Avec votre mot de passe Google normal, SMTP ne fonctionnera pas. Heureusement, il est facile d'obtenir un tel mot de passe d'application.

  1. Ouvrez Mot de passe de l'application Google et connectez-vous avec votre compte.
  2. Sélectionnez Mail et Other (custom name).
  3. Saisissez un nom personnalisé tel que SeaTable.
  4. Générez le mot de passe de l'application et enregistrez-le sur votre ordinateur.

Générer le mot de passe de l'application sur Gmail pour l'envoi SMTP.

Enregistrez le mot de passe sur votre PC
Par mesure de sécurité, Google ne vous montre le mot de passe qu'une seule fois. Si vous ne l'enregistrez pas, vous devez supprimer le mot de passe de l'application et en créer un nouveau.

Création d'un compte SMTP dans SeaTable

Vous devez maintenant ajouter votre compte Gmail en tant que fournisseur tiers dans votre base SeaTable. Pour cela, il faut suivre les étapes suivantes :

    Intégration de fournisseurs tiers via les options de base étendues

  1. Ouvrez les options avancées de la base en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez l'option Intégration de tiers.
  3. Ajoutez un nouveau compte de messagerie.
  4. Saisissez les informations suivantes :
    • Nom de compte: au choix
    • Sender: {Ihre Gmail Adresse}
    • Serveur SMTP: smtp.gmail.com
    • Port SMTP: 587
    • Benutzername: {Ihre Gmail Adresse}
    • Passwort: {Ihr eben erzeugtes App-Passwort}

    5. Utiliser un compte Gmail pour l'envoi SMTP dans SeaTable.

Envoyer des e-mails par automatisation

Ensuite, vous pouvez utiliser le compte e-mail créé dans votre SeaTable Base pour envoyer des e-mails par automatisation ou par bouton.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette automatisation utile, lisez l'article Envoi d'e-mails par automatisation.