Bem-vindo ao SeaTable

Quer pretenda organizar dados ou mapear um novo processo empresarial, o SeaTable ajuda-o. Aprenda as noções básicas no seguinte guia rápido para trabalhar mais depressa e mais facilmente nas suas tarefas, projectos ou ideias em equipa.

Comece com uma base

Uma base no SeaTable organiza todas as informações sobre um tópico, tarefa ou processo.

Pode utilizar uma base para o seguinte, por exemplo:

  • Planear um projecto
  • Procura de novos empregados
  • Monitorizar uma campanha de marketing
  • Gerir as licenças na sua empresa

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Estruture a sua primeira mesa

Quando abre uma base, vê uma ou mais tabelas. Antes de poder introduzir dados, é necessário adicionar mais colunas à tabela.

Por exemplo, um plano de projecto necessita das seguintes colunas:

Inserir os primeiros dados na sua tabela

Os projectos são constituídos por muitas pequenas etapas. Adicione todas as tarefas que lhe vierem à cabeça.

As tarefas que são concluídas com sucesso são geralmente concluídas com sucesso:

  • claramente descrito
  • sujeito a um limite de tempo
  • Atribuído a uma pessoa responsável

Ligue as suas tabelas

Um dos maiores pontos fortes do SeaTable é a sua capacidade de relacionar as tabelas umas com as outras. Experimente-o de imediato.

Ligações significativas entre tabelas:

  • Marcos do seu projecto
  • Empregados da sua empresa
  • Facturas para os seus clientes

Criar uma nova visão

Apresenta apenas as tarefas que lhe foram atribuídas e agrupa-as de acordo com os seus projectos. Pode guardar esta vista como uma vista.

Uma vista salva as seguintes configurações:

  • Filtro
  • Ordenação
  • Agrupamento
  • Colunas ocultas
  • Colorações
  • Altura da coluna

Activar um plugin

Em muitas situações, outra forma de apresentação pode ser útil. Por exemplo, active o plug-in Kanban.

A SeaTable conhece estes e outros plugins:

  • Calendário
  • Galeria
  • Mapa
  • Kanban
  • Desenho da página

Partilhe as suas tabelas, pontos de vista ou bases

Com uma ligação externa, outra pessoa pode dar uma vista de olhos aos seus dados. Eles não precisam de uma conta SeaTable.

A ligação externa oferece as seguintes opções de definição:

  • Data de expiração
  • Pedido de senha
  • URL aleatório ou auto-selecionado

Convidar outros membros da equipa

No SeaTable trabalha-se em conjunto numa equipa. Como administrador da equipa, pode criar novos membros para a equipa.

É assim que se chega à gestão da equipa:

  • Imagem de Avatar em cima à direita
  • Administração da equipa
  • Utilizador
  • Acrescentar

Definir permissões

Por vezes pretende-se proibir alterações à estrutura ou aos dados. Com as permissões, pode especificar exactamente isso.

Aqui pode definir permissões:

  • Base
  • Quadro
  • Ver
  • Coluna

Criar um formulário web

Nem sempre tem de ser você a introduzir novos registos. Crie um formulário Web com o qual outras pessoas possam introduzir facilmente registos de dados na sua tabela.

Destaques dos formulários da web em SeaTable:

  • Editor visual na concepção de blocos
  • Opções de configuração flexíveis
  • Controlo de acesso
  • Acesso via URL ou código QR

Ser notificado

A vida torna-se mais fácil quando se sabe o que está a acontecer. Deixe que o SeaTable o informe quando ocorrer um determinado evento.

O SeaTable pode monitorizar os seguintes gatilhos:

  • Atingir um prazo
  • Registos alterados
  • Alterações numa coluna especial
  • Condições de filtragem das colunas monitorizadas

Criar uma automatização

Automatizar tarefas e actividades recorrentes. Isto poupa-lhe tempo e esforço.

Pode desencadear estas acções em SeaTable:

  • Adicionar linha
  • Modificar entrada
  • Entrada de bloqueio
  • Acrescentar ligações
  • Enviar notificação
  • Enviar e-mail
  • Executar guião Python

Construir processos complexos

Ligue o SeaTable a todas as suas aplicações favoritas para criar fluxos de trabalho automatizados.

A SeaTable oferece as seguintes integrações:

  • REST API
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Divirtam-se!

Agora já conhece os conceitos básicos do SeaTable e pode começar a mapear os seus processos empresariais com ele.

Modelos

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Integrações

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