Bem-vindo ao SeaTable

Quer pretenda organizar dados ou mapear um novo processo empresarial, a SeaTable ajudá-lo-á. Aprenda agora o básico para trabalhar mais rápida e facilmente numa equipa nas suas tarefas, projectos ou ideias.

Comece com uma base

Uma base no SeaTable organiza toda a informação sobre um tópico, tarefa ou processo.

Pode utilizar uma base para o seguinte, por exemplo:

  • Planear um projecto
  • Procura de novos empregados
  • Monitorizar uma campanha de marketing
  • Gerir as licenças na sua empresa

Ver mais modelos

Estruture a sua primeira mesa

Quando se abre uma Base, vê-se uma ou mais mesas. Antes de poder introduzir dados, tem de adicionar mais colunas de tabela.

Por exemplo, um plano de projecto necessita das seguintes colunas:

  • Selecção única para o estatuto
  • Data para a data de vencimento
  • Empregados para o responsável

Adicionar as primeiras tarefas do projecto

Todos os projectos consistem em muitos pequenos passos. Acrescentar todas as tarefas que me vêm à cabeça.

As tarefas que são concluídas com sucesso são geralmente concluídas com sucesso:

  • claramente descrito
  • sujeito a um limite de tempo
  • conhecido da pessoa responsável

Ligue as suas tabelas

Um dos maiores pontos fortes do SeaTable é a sua capacidade de relacionar as tabelas umas com as outras. Experimente-o de imediato.

Ligações significativas entre tabelas:

  • Marcos para um projecto
  • Empregados de uma empresa
  • Facturas de um cliente
  • Estudantes para as aulas

Criar uma nova visão

Mostrar apenas as tarefas que lhe foram atribuídas e agrupá-las de acordo com os seus projectos. Pode guardar esta vista como uma vista.

Uma vista salva as seguintes configurações:

  • Filtro
  • Ordenação
  • Agrupamento
  • Colunas ocultas
  • Colorações
  • Altura da coluna

Activar um plugin

Em muitas situações, outra forma de apresentação pode ser útil. Activar o plugin Kanban.

A SeaTable conhece estes e outros plugins:

  • Calendário
  • Galeria
  • Linha do tempo
  • Mapa mundial
  • Kanban

Partilhe as suas tabelas, pontos de vista ou bases

Com uma ligação externa, outra pessoa pode dar uma vista de olhos aos seus dados. Eles não precisam de uma conta SeaTable.

A ligação externa oferece as seguintes opções de configuração:

  • Data de expiração
  • Pedido de senha
  • URL aleatório ou auto-selecionado

Convidar outros membros da equipa

Em SeaTable trabalha-se em equipa. Como líder de equipa, pode criar novos membros de equipa.

É assim que se chega à gestão da equipa:

  • Imagem de Avatar em cima à direita
  • Administração da organização
  • Utilizador
  • Acrescentar

Definir permissões

Por vezes pretende-se proibir alterações à estrutura ou aos dados. Com as permissões, pode especificar exactamente isso.

As permissões podem ser definidas aqui:

  • Base
  • Quadro
  • Ver
  • Coluna

Criar um formulário web

Os novos registos de dados não têm necessariamente de ser introduzidos manualmente. Criar um formulário web para inserir facilmente novos registos.

Destaques dos formulários da web em SeaTable:

  • Criação através de editor visual
  • Opções de configuração flexíveis
  • Controlo de acesso
  • Acesso via URL ou código QR

Ser notificado

A vida torna-se mais fácil quando se sabe o que está a acontecer. Deixe que a SeaTable o informe quando ocorre um determinado evento.

O SeaTable pode monitorizar os seguintes gatilhos:

  • Atingir um prazo
  • Registos alterados
  • Alterações numa coluna especial
  • Condições de filtragem das colunas monitorizadas

Criar uma automatização

Automatizar tarefas e actividades recorrentes. Isto poupa-lhe tempo e esforço.

Pode desencadear estas acções em SeaTable:

  • Mudança de linha
  • Adicionar linha
  • Entrada de bloqueio
  • Enviar notificação
  • Enviar e-mail

Construir processos complexos

Ligue o SeaTable a todas as suas aplicações favoritas para criar fluxos de trabalho automatizados.

A SeaTable oferece as seguintes integrações:

  • REST API
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Divirtam-se!

Conhece agora as noções básicas de SeaTable e pode começar a mapear os seus processos comerciais com ele.

Modelos

A inspiração experimentada e testada do projecto para o trabalho e a vida quotidiana.
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Integrações

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Manual

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