Willkommen bei SeaTable

Egal, ob Sie Daten organisieren oder einen neuen Business-Prozess abbilden wollen, SeaTable wird Ihnen dabei helfen. Lernen Sie in der folgenden Kurzanleitung die Grundlagen, um im Team schneller und einfacher an Ihren Aufgaben, Projekten oder Ideen zu arbeiten.

Beginnen Sie mit einer Base

Eine Base in SeaTable organisiert alle Informationen zu einem Thema, einer Aufgabe oder einem Prozess.

Sie können eine Base z. B. für Folgendes nutzen:

  • Planen Sie ein Projekt
  • Suchen Sie neue Mitarbeiter
  • Überwachen Sie eine Marketing-Kampagne
  • Verwalten Sie die Lizenzen in Ihrem Unternehmen

Weitere Vorlagen ansehen

Strukturieren Sie Ihre erste Tabelle

Wenn Sie eine Base öffnen, sehen Sie eine oder mehrere Tabellen. Bevor Sie Daten erfassen können, müssen Sie weitere Tabellenspalten hinzufügen.

Ein Projektplan braucht z. B. die folgenden Spalten:

Fügen Sie erste Daten in Ihre Tabelle ein

Projekte bestehen aus vielen kleinen Schritten. Fügen Sie alle Aufgaben hinzu, die Ihnen in den Sinn kommen.

Aufgaben, die erfolgreich erledigt werden, sind meistens:

  • eindeutig beschrieben
  • mit einer Deadline versehen
  • einem Verantwortlichen zugeordnet

Verlinken Sie Ihre Tabellen

Eine der größten Stärken von SeaTable ist es, Tabellen miteinander in Beziehung zu setzen. Probieren Sie es gleich aus.

Sinnvolle Verknüpfungen zwischen Tabellen:

  • Meilensteine Ihres Projekts
  • Mitarbeiter Ihres Unternehmens
  • Rechnungen für Ihre Kunden

Legen Sie eine neue Ansicht an

Lassen Sie sich nur die Aufgaben anzeigen, die Ihnen zugeordnet wurden, und gruppieren Sie diese nach Ihren Projekten. Diesen Blickwinkel können Sie als Ansicht speichern.

Eine Ansicht speichert folgende Einstellungen:

  • Filter
  • Sortierung
  • Gruppierung
  • Ausgeblendete Spalten
  • Einfärbungen
  • Spaltenhöhe

Aktivieren Sie ein Plugin

In vielen Situationen kann eine andere Form der Darstellung hilfreich sein. Aktivieren Sie z. B. das Kanban-Plugin.

Diese und weitere Plugins kennt SeaTable:

  • Kalender
  • Galerie
  • Karte
  • Kanban
  • Seitendesign

Teilen Sie Ihre Tabellen, Ansichten oder Bases

Mit einem externen Link kann eine andere Person einen Blick auf Ihre Daten werfen. Diese braucht dafür kein SeaTable Konto.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten bietet der externe Link:

  • Ablaufdatum
  • Passwortabfrage
  • Zufällige oder selbst gewählte URL

Laden Sie weitere Teammitglieder ein

In SeaTable arbeiten Sie in einem Team zusammen. Als Team-Administrator können Sie neue Teammitglieder anlegen.

So gelangen Sie zum Team-Management:

  • Avatarbild rechts oben
  • Team-Administration
  • Benutzer
  • Hinzufügen

Legen Sie Berechtigungen fest

Manchmal möchte man Änderungen an der Struktur oder den Daten verbieten. Mit Berechtigungen können Sie genau das festlegen.

Hier können Sie Berechtigungen setzen:

  • Base
  • Tabelle
  • Ansicht
  • Spalte

Erstellen Sie ein Webformular

Neue Datensätze müssen Sie nicht immer selbst eingeben. Erzeugen Sie ein Webformular, mit dem Andere ganz einfach Datensätze in Ihrer Tabelle erfassen.

Highlights der Webformulare in SeaTable:

  • Visueller Editor im Blockdesign
  • Flexible Konfigurationsmöglichkeiten
  • Zugriffssteuerung
  • Zugriff per URL oder QR-Code

Lassen Sie sich benachrichtigen

Das Leben wird einfacher, wenn man weiß, was gerade passiert. Lassen Sie sich von SeaTable informieren, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.

Folgende Auslöser kann SeaTable überwachen:

  • Erreichen einer Deadline
  • Geänderte Datensätze
  • Veränderungen in einer speziellen Spalte
  • Filterbedingungen für überwachte Spalten

Erstellen Sie eine Automatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten. So sparen Sie Zeit und Mühen.

Diese Aktionen können Sie in SeaTable auslösen:

  • Zeile hinzufügen
  • Eintrag ändern
  • Eintrag sperren
  • Links hinzufügen
  • Benachrichtigung versenden
  • E-Mail versenden
  • Python-Skript ausführen

Bauen Sie komplexe Prozesse

Verbinden Sie SeaTable mit all Ihren Lieblings-Apps, um automatische Workflows zu erstellen.

Folgende Integrationen bietet SeaTable:

  • REST-API
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Viel Spaß!

Sie kennen nun die Grundlagen von SeaTable und können beginnen, Ihre Business-Prozesse damit abzubilden.

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