Willkommen bei SeaTable

Egal, ob Sie Daten organisieren oder einen neuen Business-Prozess abbilden wollen, SeaTable wird Ihnen dabei helfen. Lernen Sie jetzt die Grundlagen kennen, um schneller und einfacher im Team an Ihren Aufgaben, Projekten oder Ideen zu arbeiten.

Beginnen Sie mit einer Base

Eine Base in SeaTable organisiert alle Information zu einem Thema, einer Aufgabe oder einem Prozess.

Sie können eine Base z.B. für Folgendes nutzen:

  • Planen Sie ein Projekt
  • Suchen Sie neue Mitarbeiter
  • Überwachen Sie eine Marketing-Kampagne
  • Verwalten Sie die Lizenzen in Ihrem Unternehmen

weitere Vorlagen ansehen

Strukturieren Sie Ihre erste Tabelle

Wenn Sie eine Base öffnen, sehen Sie eine oder mehreren Tabellen. Bevor man Daten erfassen kann, muss man weitere Tabellenspalten hinzufügen.

Ein Projektplan braucht z.B. die folgenden Spalten:

  • Einfachauswahl für den Status
  • Datum für das Fälligkeitsdatum
  • Mitarbeiter für den Verantwortlichen

Fügen Sie erste Projektaufgaben hinzu

Alle Projekte bestehen aus vielen kleinen Schritten. Fügen Sie alle Aufgaben hinzu, die Ihnen in den Sinn kommen.

Aufgaben, die erfolgreich erledigt werden, sind meistens:

  • eindeutig beschrieben
  • mit einer Deadline versehen
  • dem Verantwortlichen bekannt

Verlinken Sie Ihre Tabellen

Eine der größten Stärken von SeaTable ist es, Tabellen miteinander in Beziehung zu setzen. Probieren Sie es gleich aus.

Sinnvolle Verknüpfungen zwischen Tabellen:

  • Meilensteine zu einem Projekt
  • Mitarbeiter eines Unternehmens
  • Rechnungen eines Kunden
  • Studenten zu Klassen

Legen Sie eine neue Ansicht an

Lassen Sie sich nur die Aufgaben anzeigen, die Ihnen zugeordnet wurden und gruppieren Sie diese nach Ihren Projekten. Diesen Blickwinkel können Sie als Ansicht speichern.

Eine Ansicht speichert folgende Einstellungen:

  • Filter
  • Sortierung
  • Gruppierung
  • Ausgeblendete Spalten
  • Einfärbungen
  • Spaltenhöhe

Aktivieren Sie ein Plugin

In vielen Situation kann eine andere Form der Darstellung hilfreich sein. Aktivieren Sie das Kanban-Plugin.

Diese und weitere Plugins kennt SeaTable:

  • Kalender
  • Galerie
  • Zeitleiste
  • Weltkarte
  • Kanban

Teilen Sie Ihre Tabellen, Ansichten oder Bases

Mit einem externen Link kann eine andere Person einen Blick auf Ihre Daten werfen. Diese braucht dafür kein SeaTable Konto.

Folgende Einstellungensmöglichkeiten bietet der externe Link:

  • Ablaufdatum
  • Passwortabfrage
  • Zufällige oder selbst gewählte URL

Laden Sie weitere Teammitglieder ein

In SeaTable arbeitet man als Team zusammen. Als Team-Leiter können Sie neue Teammitglieder anlegen.

So gelangen Sie zum Team-Management:

  • Avatarbild rechts oben
  • Organisations-Administration
  • Benutzer
  • Hinzufügen

Legen Sie Berechtigungen fest

Manchmal möchte man Änderungen an der Struktur oder den Daten verbieten. Mit Berechtigungen können Sie genau das festlegen.

Hier können Berechtigungen gesetzt werden:

  • Base
  • Tabelle
  • Ansicht
  • Spalte

Erstellen Sie ein Webformular

Neue Datensätze müssen nicht zwangsläufig manuell eingegeben werden. Erzeugen Sie ein Webformular um damit ganz einfach neue Datensätze zu erfassen.

Highlights der Webformulare in SeaTable:

  • Erstellung per visuellem Editor
  • Flexible Konfigurationsmöglichkeiten
  • Zugriffssteuerung
  • Zugriff per URL oder QR-Code

Lassen Sie sich benachrichtigen

Das Leben wird einfacher, wenn man weiß was gerade passiert. Lassen Sie sich von SeaTable informieren, wenn ein bestimmtes Ereignis eintrifft.

Folgende Auslöser kann SeaTable überwachen:

  • Erreichen einer Deadline
  • Geänderte Datensätze
  • Veränderungen in einer speziellen Spalte
  • Filterbedingungen für überwachte Spalten

Erstellen Sie eine Automatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten. So sparen Sie Zeit und Mühen.

Diese Aktionen können Sie in SeaTable auslösen:

  • Zeile ändern
  • Zeile hinzufügen
  • Eintrag sperren
  • Benachrichtigung versenden
  • E-Mail versenden

Bauen Sie komplexe Prozesse

Verbinden Sie SeaTable mit all Ihre Lieblings-Apps, um automatische Workflows zu erstellen.

Folgende Integrationen bietet SeaTable:

  • REST-API
  • Zapier
  • Integromat
  • n8n

Viel Spaß!

Sie kennen nun die Grundlagen von SeaTable und können beginnen Ihre Business-Prozesse damit abzubilden.

Vorlagen

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Kurzanleitung von SeaTable

Handbuch

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