É um utilizador de Excel que está familiarizado com a escrita de fórmulas e está apenas a começar com o SeaTable?
Então este artigo é para si! Embora os princípios das funções da fórmula em SeaTable sejam semelhantes, existem algumas diferenças importantes que precisa de aprender no início e que compensarão se quiser tornar-se um especialista em fórmulas SeaTable.
Diferença central
A diferença mais central e importante na função da fórmula de SeaTable e Excel é a gama eficaz das fórmulas.
Enquanto no Excel pode introduzir uma fórmula em qualquer célula, que depois se refere a qualquer outra célula da folha de cálculo, as fórmulas no SeaTable referem-se a colunas inteiras e não a células específicas.
Uma vez que o SeaTable actua como uma base de dados relacional neste contexto, as fórmulas são aplicadas a toda a coluna de uma tabela de modo a que a mesma fórmula se aplique a cada entrada nessa coluna.
Referenciação de linhas
Excel
Qualquer célula em particular pode ser referenciada noutra célula. Por exemplo, para determinar a origem de cada compra numa tabela, escreveria uma fórmula que referiria cada
célula - como A3 - para verificar o tipo de fonte.
A fórmula utilizada é a seguinte
= IF(A3 = "Online", "Web", "Loja")
A fórmula refere-se a células específicas, tais como A3.
SeaTable
Uma fórmula é sempre aplicada a uma coluna inteira e não a células específicas. Por exemplo, para identificar a origem de cada compra, escreveria uma fórmula que faz referência à coluna {Tipo de compra} e a fórmula verificará essa coluna para cada entrada na tabela.
A fórmula utilizada abaixo é a seguinte:
IF({Tipo de compra}= "Online", "Web", "Loja")
A fórmula refere-se a colunas inteiras, tais como {Tipo de Compra}.
Valores de outros quadros
As fórmulas SeaTable funcionam dentro de tabelas, não através de bases.
Tal como acima, por defeito, as fórmulas SeaTable referem-se apenas a colunas dentro da mesma tabela. No entanto, há formas de tomar um valor de outra tabela para o referenciar num campo de fórmula (esta abordagem utiliza registos ligados, que são aqui discutidos em mais pormenor).
Excel
Para se referir a um registo noutra tabela, deve escrever referências específicas à outra tabela num formato tal como o seguinte:
=IF(Tarefas!B1='Melhorias na casa',Tarefas!A1,0).
Depois é necessário aplicar esta fórmula a cada célula onde se pretende executar a fórmula (mudando as referências das células para cada célula onde se pretende executar a fórmula).
SeaTable
Para fazer referência a um registo noutra tabela, pode primeiro ligá-lo utilizando o tipo de coluna "Ligação a outros registos". Assim que um registo de uma tabela, por exemplo, "Projectos", estiver ligado a um registo de outra tabela, por exemplo, "Tarefas", pode fazer referência a cada linha de ambas as tabelas utilizando uma coluna de pesquisa, rollup ou contagem.
No exemplo seguinte, uma coluna de roll-up é utilizada para se referir facilmente aos custos das tarefas individuais associadas a um projecto e somar as despesas para determinar o custo total do projecto.
A função cria uma gama de possibilidades de escrever fórmulas simples e complexas para referenciar dados entre tabelas.
