SeaTable-Formeln bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, mit den Daten in Ihren Tabellen zu arbeiten. Eine Möglichkeit stellt der Vergleich von Werten mittels If-Operatoren dar.
Durch die Eingabe einer entsprechenden Formel können Sie die Werte in der Formel-Spalte – abhängig von den Daten anderer Tabellen-Spalten – automatisch befüllen lassen.
Logische If-Operatoren #
Im konkreten Beispiel ist das Ziel, mithilfe einer Formel die Anrede an die verschiedenen Kunden, abhängig von deren Geschlecht, automatisch der Formel-Spalte hinzuzufügen.
Hierfür fügen Sie der Tabelle zunächst eine Formel-Spalte hinzu, in deren Textfeld Sie anschließend eine beliebige Formel hinzufügen können.
Um die Anrede gemäß des Geschlechts der Kunden automatisch in der Formel-Spalte zu erheben, fügen Sie der Formel zunächst als Funktion einen „If“-Operator hinzu. Sie finden diesen im Formel-Editor unter dem Reiter Logische Funktionen. If-Operatoren prüfen, ob eine ausgewählte Spalte den im Vorhinein definierten Bedingungen entspricht und geben je nach positivem oder negativen Ergebnis einen entsprechenden Wert zurück.
Im nächsten Schritt definieren Sie die Bedingungen, die in der gewünschten Spalte zutreffen müssen, damit die Formel-Spalte automatisch mit den entsprechenden Werten befüllt wird.
Hierzu müssen Sie zunächst auf die konkrete Spalte verweisen, in welcher die Bedingung zutreffen muss. Besonders wichtig ist dabei, dass die Spalten-Namen mit geschweiften Klammern umrahmt sind, da SeaTable ansonsten nicht erkennen kann, in welchen Spalten die definierten Bedingungen eintreten müssen.
Direkt hinter den Namen der Spalte setzen Sie zunächst einen gewünschten Operator. Muss in der Spalte ein exakter Wert vorliegen, nutzen Sie zum Beispiel den Operator „=„. Sie finden Operatoren im gleichnamigen Reiter im Formeleditor.
Nach dem Operator folgen die konkreten Bedingungen, die in der Spalte, auf die Sie zu Beginn der Formel verweisen, zutreffen müssen, damit der Formel-Spalte entsprechende Werte hinzugefügt werden. Grundsätzlich können Sie dabei jeden einzelnen Wert, der in der Spalte vorliegt, als Bedingung definieren.
Beschreiben Sie dabei zunächst in Anführungszeichen den exakten Wert, der in der Spalte vorliegen muss. Durch ein Komma getrennt folgt anschließend, ebenfalls in Anführungszeichen, der spezifische Wert, welcher der Formel-Spalte automatisch abhängig vom Wert in der definierten Spalte hinzugefügt wird.
Die beschriebenen Schritte zur Definition einer Bedingung können im Anschluss für jeden Wert der Spalte, auf die in der Formel referiert wurde, wiederholt werden. Die verschiedenen Bedingungen müssen dabei stets durch ein Komma voneinander getrennt werden.
Vor der Bestätigung gilt es noch zu beachten, dass jegliche Klammern der Formel unbedingt geschlossen werden müssen, damit diese als gültig akzeptiert wird.
Nach Bestätigung der eingegebenen Formel werden die für jede Bedingung definierten Werte automatisch in der Formel-Spalte Ihrer Tabelle hinzugefügt.
