Reembolso de despesas

Peça aos seus empregados que apresentem todas as despesas e acompanhe o reembolso. Usar modelo Pré-visualização

O bilhete de comboio da viagem de negócios a Hamburgo, o recibo do jantar com os clientes, o computador portátil para o novo estudante ou a fruta fresca para a cozinha do escritório: os seus empregados devem documentar atempadamente todas as despesas relacionadas com o trabalho - porque, no final do mês, muitas vezes já não sabe em que gastou o dinheiro.

O modelo SeaTable ajuda-o a manter uma visão geral detalhada de todas as despesas dos seus empregados e a reembolsá-los mensalmente. Esqueça a papelada burocrática e as pastas cheias de formulários e extractos: Em vez disso, opte por uma administração sem papel e permita que os seus empregados apresentem todas as despesas e recibos digitalmente. Os formulários web do SeaTable tornam-no possível.

A gestão de despesas pode revelar em que é que a sua empresa gastou dinheiro desnecessariamente e onde é possível fazer poupanças efectivas. Para o efeito, utilize agrupamentos, estatísticas ou colunas de fórmulas. Graças aos tipos de colunas especiais do SeaTable, os seus empregados podem também assinar digitalmente e carregar facturas e recibos sob a forma de imagens e ficheiros. Com o plugin de design de página, pode facilmente gerar documentos nos quais confirma o reembolso aos seus empregados.

Para saber o que os empregadores e os trabalhadores devem ter em conta quando reembolsam despesas, consulte o nosso artigo no blogue.