Auslagenerstattung

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter alle Auslagen einreichen und behalten Sie die Erstattung im Blick. Vorlage benutzen Vorschau

Das Bahnticket von der Geschäftsreise nach Hamburg, der Bewirtungsbeleg vom Abendessen mit Kunden, der Laptop für den neuen Werkstudenten oder frisches Obst für die Büroküche: Ihre Mitarbeiter sollten alle ihre arbeitsbezogenen Aufwendungen rechtzeitig dokumentieren – denn oft weiß man am Ende des Monats gar nicht mehr, für was man alles Geld ausgegeben hat.

Die Vorlage von SeaTable hilft Ihnen dabei, eine detaillierte Übersicht über alle Auslagen Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und diese monatlich zurückzuerstatten. Vergessen Sie bürokratische Zettelwirtschaft und Aktenordner voller Formulare und Abrechnungen: Setzen Sie stattdessen auf eine papierlose Verwaltung und lassen Sie Ihre Mitarbeiter alle Kosten und Belege digital einreichen. Die Webformulare von SeaTable machen es möglich.

Eine Auslagenverwaltung kann aufdecken, für welche Dinge Sie in Ihrem Unternehmen vielleicht unnötig Geld ausgegeben haben und wo effektiv gespart werden kann. Nutzen Sie dazu Gruppierungen, Statistiken oder Formel-Spalten. Dank der speziellen Spaltentypen von SeaTable können Ihre Mitarbeiter auch digital unterschreiben sowie Rechnungen und Kassenbons in Form von Bildern und Dateien hochladen. Mit dem Seitendesign-Plugin können Sie mühelos Dokumente generieren, in denen Sie Ihren Mitarbeitern die Rückerstattung bestätigen.

Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei der Auslagenerstattung beachten sollten, erfahren Sie in unserem Blog-Artikel.