С помощью приложения для запроса данных вы можете позволить другим пользователям искать в ваших записях по определенным полям конкретные значения. Такой экран поиска особенно полезен для больших наборов данных, таких как каталоги продукции или библиотеки.
Создание приложения для запросов данных
Чтобы использовать приложение для получения данных в вашей базе, вы должны сначала добавить его в вашу базу.
Узнайте, как добавить приложение в свою базу, здесь.
Изменение настроек приложения для извлечения данных
После успешного создания приложения для запроса данных вы можете выбрать таблицу, представление и столбцы, в которых можно искать определенные значения, в настройках приложения. Для этого просто откройте приложение с помощью значка карандаша в режиме редактирования.
Например, для каталога товаров подходящими полями запроса могут быть название товара и номер позиции. Для поиска имен сотрудников в базе данных можно использовать поле запроса "сотрудник":
Кроме того, в настройках можно выбрать, какие поля таблицы должны отображаться в результатах запроса, т.е. какие данные видны пользователям приложения. Просто скройте конфиденциальную информацию, отключив ползунок.
Кроме того, результаты запроса можно сортировать по столбцам, а над результатами запроса можно активировать текстовое поле для заметок. Используйте его для пояснений и дополнительной информации.
Редактирование имени приложения для получения данных
Вы можете в любой момент переименовать приложение для поиска данных, которое вы добавили в одну из своих баз. Для этого просто откройте приложение с помощью значка карандаша в режиме редактирования. Если вы нажмете на значок карандаша рядом с названием в левом верхнем углу, вы сможете изменить название приложения.
Поделитесь приложением для запроса данных
Вы можете поделиться своими приложениями для поиска данных с другими пользователями всего несколькими щелчками мыши. Для этого скопируйте индивидуально созданную ссылку на приложение и/или сохраните QR-код. Вы можете отправить или сделать оба варианта доступа доступными для любого количества людей (с учетной записью SeaTable или без нее). Пользователям достаточно нажать на ссылку или отсканировать QR-код, чтобы получить доступ к приложению.
Подробнее о совместном использовании приложения для запроса данных можно узнать здесь.
Поиск значения в приложении Data Query App
После того как вы успешно поделились своим приложением для запроса данных, другие пользователи могут начать делать запросы и получать доступ к общим данным. Чтобы найти в записях определенные значения, просто введите их в поля запроса и нажмите кнопку Запрос.
Отображение найденных записей данных
После нажатия кнопки Query найденные записи сразу же отображаются в таблице. Все пользователи приложения могут видеть только те значения столбцов записи, которые вы включили или не скрыли в полях таблицы.
Копирование приложения для извлечения данных
Вы создали приложение для запроса данных, которое хотите использовать в аналогичном виде для другой группы пользователей? Тогда просто скопируйте существующее приложение и адаптируйте его по своему усмотрению. О том, как скопировать приложение, можно узнать здесь.
Отключение приложения для запроса данных
Если вы создали приложение для извлечения данных, которое хотите временно отключить, вы можете отключить его всего несколькими щелчками мыши, чтобы отозвать доступ для всех групп пользователей. О том, как это сделать, можно узнать здесь.
Удалите приложение для извлечения данных
Вы можете удалить приложение для запроса данных, которое вам больше не нужно. Не волнуйтесь: при удалении приложения для запроса данных данные в базе не удаляются. Подробнее об удалении приложений можно узнать здесь.