- Creación de la aplicación de consulta de datos
- Editar la configuración de una app de recuperación de datos
- Editar el nombre de una app de recuperación de datos
- Compartir una aplicación de consulta de datos
- Buscar un valor en la aplicación de consulta de datos
- Visualización de los registros de datos encontrados
- Copiar una aplicación de recuperación de datos
- Eliminar una app de recuperación de datos
Con la ayuda de una aplicación de consulta de datos, puede permitir que otros usuarios busquen sus registros en campos específicos para valores concretos. Esta pantalla de búsqueda es especialmente útil para grandes conjuntos de datos, como catálogos de productos o bibliotecas.
Creación de la aplicación de consulta de datos
Para utilizar una aplicación de recuperación de datos en tu base, primero debes añadirla a tu base.
Aprende a añadir una aplicación a tu base aquí.
Editar la configuración de una app de recuperación de datos
Una vez que haya creado correctamente su aplicación de consulta de datos, puede seleccionar la tabla, la vista y las columnas en las que se pueden buscar determinados valores en la configuración de la aplicación. Para ello, basta con abrir la app mediante el icono del lápiz en modo de edición.
Por ejemplo, el nombre del producto y el número de artículo podrían ser campos de consulta adecuados para un catálogo de productos. Podría buscar nombres de empleados en una base de datos de empleados utilizando el campo de consulta "empleado":
Además, puede seleccionar en la configuración qué campos de la tabla deben mostrarse en los resultados de la consulta, es decir, qué datos son visibles para los usuarios de la aplicación. Simplemente oculta la información confidencial desactivando el control deslizante.
Además, puede ordenar los resultados de la consulta por una columna y es posible activar un campo de texto para notas encima de los resultados de la consulta. Utilícelo para notas explicativas y más información.
Editar el nombre de una app de recuperación de datos
Puedes cambiar el nombre de una aplicación de recuperación de datos que hayas añadido a una de tus bases en cualquier momento. Para ello, basta con abrir la app mediante el icono del lápiz en modo de edición. Si haces clic en el símbolo del lápiz situado junto al nombre en la esquina superior izquierda, podrás cambiar el nombre de la app.
Compartir una aplicación de consulta de datos
Puedes compartir tus apps de recuperación de datos con otros usuarios con sólo unos clics. Para ello, copie el enlace de la app generado individualmente y/o guarde el código QR. Puede enviar o poner ambas opciones de acceso a disposición de tantas personas como desee (con o sin cuenta SeaTable). Los usuarios sólo tienen que hacer clic en el enlace o escanear el código QR para acceder a la aplicación.
Más información sobre cómo compartir una aplicación de consulta de datos aquí.
Buscar un valor en la aplicación de consulta de datos
Una vez que haya compartido correctamente su aplicación de consulta de datos, otros usuarios podrán empezar a realizar consultas y acceder a los datos compartidos. Para buscar valores específicos en los registros, basta con introducirlos en los campos de consulta y hacer clic en Consultar.
Visualización de los registros de datos encontrados
Tras hacer clic en Consultar, los registros encontrados se muestran inmediatamente en una tabla. Todos los usuarios de la app solo pueden ver los valores de las columnas de un registro que hayas habilitado o no ocultado en los campos de la tabla.
Copiar una aplicación de recuperación de datos
¿Ha creado una aplicación de consulta de datos que desea utilizar de forma similar para otro grupo de usuarios? Entonces sólo tiene que copiar la aplicación existente y adaptar la copia como desee. Aquí encontrará información sobre cómo copiar una aplicación.
Eliminar una app de recuperación de datos
Puedes eliminar una aplicación de recuperación de datos que ya no necesites en cualquier momento. No se preocupe: la eliminación de una aplicación de recuperación de datos no elimina ningún dato de Base.
