- Criar a aplicação Data Query
- Editar definições de uma aplicação de recuperação de dados
- Editar o nome de uma aplicação de recuperação de dados
- Partilhar uma aplicação de consulta de dados
- Procurar um valor na aplicação Data Query
- Visualização dos registos de dados encontrados
- Copiar uma aplicação de recuperação de dados
- Eliminar uma aplicação de recuperação de dados
Com a ajuda de uma aplicação de consulta de dados, pode permitir que outros utilizadores pesquisem os seus registos em campos específicos para valores específicos. Este ecrã de pesquisa é particularmente útil para grandes conjuntos de dados, como catálogos de produtos ou bibliotecas.
Criar a aplicação Data Query
Para utilizar uma aplicação de recuperação de dados na sua base, deve primeiro adicioná-la à sua base.
Saiba como adicionar uma aplicação à sua base aqui.
Editar definições de uma aplicação de recuperação de dados
Depois de ter criado com êxito a sua aplicação de consulta de dados, pode seleccionar a tabela, a vista e as colunas que podem ser pesquisadas para determinados valores nas definições da aplicação. Para o fazer, basta abrir a aplicação através do ícone de lápis no modo de edição.
Por exemplo, o nome do produto e o número do item podem ser campos de consulta adequados para um catálogo de produtos. Numa base de dados de empregados, é possível pesquisar os nomes dos empregados utilizando o campo de consulta "empregado":
Além disso, pode seleccionar nas definições que campos da tabela devem ser apresentados nos resultados da consulta, ou seja, que dados são visíveis para os utilizadores da aplicação. Basta ocultar informações confidenciais desactivando o cursor.
Além disso, pode ordenar os resultados da consulta por uma coluna e é possível activar um campo de texto para notas acima dos resultados da consulta. Utilize-o para notas explicativas e informações adicionais.
Editar o nome de uma aplicação de recuperação de dados
Pode mudar o nome de uma aplicação de recuperação de dados que tenha adicionado a uma das suas bases em qualquer altura. Para o fazer, basta abrir a aplicação através do ícone de lápis no modo de edição. Se clicar no símbolo do lápis ao lado do nome no canto superior esquerdo, pode alterar o nome da aplicação.
Partilhar uma aplicação de consulta de dados
Pode partilhar as suas aplicações de recuperação de dados com outros utilizadores com apenas alguns cliques. Para o fazer, copie a ligação da aplicação gerada individualmente e/ou guarde o código QR. Pode enviar ou disponibilizar ambas as opções de acesso a todas as pessoas que desejar (com ou sem uma conta SeaTable). Os utilizadores só têm de clicar na ligação ou ler o código QR para aceder à aplicação.
Saiba mais sobre a partilha de uma aplicação de consulta de dados aqui.
Procurar um valor na aplicação Data Query
Depois de ter partilhado com êxito a sua aplicação de consulta de dados, os outros utilizadores podem começar a consultar e a aceder aos dados partilhados. Para procurar valores específicos nos seus registos, basta introduzi-los nos campos de consulta e clicar em Consultar.
Visualização dos registos de dados encontrados
Depois de ter clicado em Consultar, os registos encontrados são imediatamente apresentados numa tabela. Todos os utilizadores da aplicação só podem ver os valores das colunas de um registo que tenha activado ou não ocultado nos campos da tabela.
Copiar uma aplicação de recuperação de dados
Criou uma aplicação de consulta de dados que gostaria de utilizar de forma semelhante para outro grupo de utilizadores? Então, basta copiar a aplicação existente e adaptar a cópia como desejar. Pode descobrir como copiar uma aplicação aqui.
Eliminar uma aplicação de recuperação de dados
Pode eliminar uma aplicação de recuperação de dados de que já não precisa em qualquer altura. Não se preocupe: a eliminação de uma aplicação de recuperação de dados não elimina quaisquer dados no Base.
