Saisie flexible, simple et gratuite des heures de travail dans SeaTable

Oubliez les pointeuses, les fiches de temps et les tableaux Excel pour la saisie du temps de travail. Les solutions logicielles coûteuses ne sont pas non plus une fatalité. Avec SeaTable, vous simplifiez la saisie du temps de travail dans votre entreprise et réduisez le temps consacré aux demandes de congé et aux arrêts maladie - gratuitement, efficacement, intuitivement, clairement et de manière flexible en fonction de vos besoins individuels.

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Application de gestion pour la saisie du temps de travail

Tous les avantages en un coup d'œil

Saisie gratuite des temps avec SeaTable Cloud Free

Inscription et utilisation gratuites

Grande convivialité et facilité de compréhension.

Une saisie simple du temps de travail pour vos collaborateurs

La sécurité du cloud avec SeaTable

Stockage sécurisé des données dans le cloud

Des tableaux de bord et des aperçus complets

Adaptable de manière flexible à ses propres besoins

Personnalisation selon vos souhaits

Vous êtes en bonne compagnie

Dans le monde entier, des entreprises et des institutions de toutes tailles font confiance à SeaTable :

Saisir les temps de travail rapidement et facilement

Avec SeaTable, vos employés enregistrent leurs heures de travail dans des comptes de temps de travail personnels reliés à une base de données centrale. Un formulaire adapté dans l'application pour les employés est rempli en quelques secondes - un minimum de travail administratif pour un maximum de convivialité !

Saisie du temps de travail par formulaire web dans l'application pour les employés
Demandes de congé des employés dans l'application de saisie du temps de travail

Demandes de congé et arrêts maladie

Outre la saisie du temps de travail, vos collaborateurs peuvent également soumettre des demandes de congés et des arrêts maladie en toute simplicité à l'aide de formulaires web. Les données sont ensuite intégrées dans des tableaux clairement présentés, où vos cadres peuvent les valider ou les rejeter.

Tous les chiffres en un coup d'œil

Dans l'application de gestion, vous et vos cadres pouvez consulter tous les chiffres et statistiques relatifs à la saisie du temps de travail sur un tableau de bord. Vous y verrez également quand vos collaborateurs ont pris des congés ou ont été absents pour cause de maladie.

Tableau de bord de gestion dans l'application de saisie du temps de travail
Créer un membre d'équipe dans l'application de saisie du temps de travail

Base de données des employés en arrière-plan

Comme base de votre enregistrement du temps de travail, vous pouvez utiliser une base de données dans laquelle vous enregistrez toutes les informations relatives à vos collaborateurs. Il est important que vous attribuiez à chaque employé un identifiant unique qui servira à filtrer les vues personnelles.

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5 étapes pour la saisie du temps de travail

Inscription

  1. Allez sur la page d'enregistrement du compte SeaTable.
  2. Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur "S'inscrire maintenant".
  3. Suivez les étapes suivantes.


Les premiers pas vers la saisie du temps de travail

Dans cette vidéo, nous vous expliquons le modèle de saisie du temps de travail et abordons les principales étapes et fonctions.

Suivre un lien ajouté manuellement

Questions fréquemment posées

Oui, l'utilisation de notre modèle de feuille de temps est possible gratuitement avec SeaTable Free. Cet abonnement vous est automatiquement attribué lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à SeaTable. Avec un abonnement Enterprise, vous disposez également d'automatisations pratiques qui vous permettent d'éviter de nombreux clics manuels. Pour en savoir plus, visionnez notre vidéo explicative sur YouTube.

Oui, les employeurs allemands sont déjà tenus d'enregistrer les heures supplémentaires et le travail du dimanche en vertu de la loi sur le temps de travail en vigueur. En outre, la Cour de justice européenne a décidé en mai 2019 que les entreprises de l'UE devaient enregistrer la totalité du temps de travail de leurs employés. La Cour fédérale du travail a confirmé cette décision dans son arrêt du 13 septembre 2022. La question de savoir si les employeurs doivent enregistrer le temps de travail a donc été tranchée. (source : tagesschau.de)

Le ministère fédéral du Travail veut répondre à la question de savoir à quoi doit ressembler à l'avenir l'enregistrement du temps de travail dans un projet de loi avant 2023 (voir question suivante).

Actuellement, la saisie du temps de travail n'est pas liée à une forme particulière et peut se faire aussi bien par voie électronique que par écrit sur papier. Cela devrait changer à l'avenir. Un projet de loi du ministère fédéral du Travail stipule que : Le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien doivent être enregistrés électroniquement et, en règle générale , le jour même.

Oui, avec SeaTable, vos employés peuvent enregistrer leurs heures de travail électroniquement et au jour le jour dans une base de données en ligne. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'une adresse e-mail et d'une connexion Internet.

Avec notre modèle de saisie du temps de travail, vous créez un compte de temps de travail individuel pour chaque collaborateur, dans lequel les heures supplémentaires, les heures de travail, les congés et les jours de maladie sont clairement indiqués. Vous répondez ainsi à toutes les exigences actuelles et, si nécessaire, vous pouvez adapter votre solution de manière flexible aux nouvelles exigences ou aux changements de la situation juridique. Essayez-le tout de suite !

Recrutement, entretiens d'embauche, formations, plans d'équipes - les départements des ressources humaines du monde entier utilisent SeaTable pour rendre leurs processus et leurs flux de travail plus efficaces. Comme SeaTable est flexible et personnalisable à souhait, vous pouvez l'utiliser pour presque tout ce dont votre équipe a besoin. Vous trouverez certainement votre bonheur parmi nos modèles.

Définitivement ! De nombreuses équipes travaillent avec des prestataires de services externes tels que des recruteurs et des agences dans SeaTable. Vous pouvez les inviter dans une base ou ne partager que certaines vues pour leur donner accès à des données très spécifiques de votre équipe. Vous définissez les autorisations qu'ils accordent et vous pouvez contrôler quelles personnes peuvent voir et modifier quelles données dans votre base SeaTable.

Nous sommes à votre disposition pour vous aider à déterminer si et comment vous pouvez utiliser SeaTable de manière rentable dans votre cas d'application. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont SeaTable fonctionne pour les grandes équipes et les entreprises, ou si vous êtes intéressé par un abonnement payant, vous pouvez contacter notre équipe commerciale. Sinon, notre rubrique d'aide est le meilleur point de contact pour toutes sortes de questions.

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