Esqueça os relógios de ponto, as folhas de horas e as folhas de cálculo Excel para registar as horas de trabalho. Soluções de software dispendiosas também não têm de ser. Com o SeaTable, simplifica o registo do tempo de trabalho na sua empresa e reduz o esforço para aplicações de férias e notificações de doença - gratuitas, eficientes, intuitivas, claras e adaptáveis de forma flexível às suas necessidades individuais.
Registo e utilização gratuitos
Registo simples do tempo de trabalho para os seus empregados
Armazenamento seguro de dados na nuvem
Painéis de controlo e visões gerais abrangentes
Adaptações individuais de acordo com os seus desejos
Em todo o mundo, empresas e instituições de todos os tamanhos confiam no SeaTable:
Com SeaTable, os seus empregados registam as horas de trabalho em contas pessoais de tempo de trabalho que são integradas numa base de dados central. Um formulário personalizado na aplicação do empregado é preenchido em poucos segundos - esforço administrativo mínimo com a máxima facilidade de utilização!
Para além de registar as horas de trabalho, os seus empregados também podem facilmente submeter pedidos de férias e notificações de doença utilizando formulários web. Os dados fluem então para tabelas claramente concebidas, onde os seus gestores podem aprová-los ou rejeitá-los.
Na aplicação de gestão, o utilizador e os seus gestores podem ter uma visão geral de todos os números e estatísticas sobre o registo do tempo de trabalho num painel de controlo. Aí pode também ver quando os seus empregados tiraram férias ou estiveram ausentes por doença.
Como base para o registo do seu tempo de trabalho, pode utilizar uma base de dados na qual armazena todas as informações sobre os seus empregados. É importante que atribua uma identificação única a cada empregado, com a qual as opiniões pessoais são filtradas.
Registe-se para uma conta de utilizador gratuita SeaTable.
Importar o modelo de registo do tempo de trabalho directamente para o SeaTable.
Crie os seus empregados em apenas alguns passos.
Adicione os seus empregados na aplicação com apenas alguns cliques.
Com apenas alguns cliques, todos os empregados registam as suas horas de trabalho.
Neste vídeo, explicamos o modelo de registo do tempo de trabalho e abordamos os passos e funções mais importantes.
O modelo de registo do tempo de trabalho é gratuito?
Sim, pode utilizar o nosso modelo de folha de horas gratuitamente com o SeaTable Free. Esta subscrição é-lhe automaticamente atribuída quando se regista no SeaTable. Com uma subscrição Enterprise, também tem acesso a automações convenientes que lhe podem poupar muitos cliques manuais. Pode saber mais sobre isto no nosso vídeo explicativo no YouTube.
O empregador é obrigado a registar o tempo?
Sim, os empregadores na Alemanha já são obrigados a registar as horas extraordinárias e o trabalho ao domingo ao abrigo da actual Lei do Tempo de Trabalho. Além disso, o Tribunal de Justiça Europeu decidiu, em Maio de 2019, que as empresas da UE devem registar todas as horas de trabalho dos seus empregados. O Tribunal Federal do Trabalho confirmou este facto no seu acórdão de 13 de Setembro de 2022. A questão de saber se os empregadores devem registar o tempo de trabalho foi assim decidida. (Fonte: tagesschau.de)
O Ministério Federal do Trabalho quer responder à questão de como deve ser o registo do tempo de trabalho no futuro num projecto de lei antes do final de 2023 (ver pergunta seguinte).
Como devem ser registadas as horas de trabalho?
Actualmente, o registo do tempo de trabalho não está vinculado a uma forma específica e pode ter lugar tanto electronicamente como por escrito em papel. Isto deverá mudar no futuro. Um projecto de lei do Ministério Federal do Trabalho declara: O início, o fim e a duração do tempo de trabalho diário devem ser registados electronicamente e, em regra, no mesmo dia.
É possível registar as horas de trabalho com o SeaTable de uma forma juridicamente segura?
Sim, com o SeaTable, os seus empregados podem registar as horas de trabalho diariamente e de forma electrónica numa base de dados em linha. Tudo o que precisam é de um endereço de correio electrónico e de uma ligação à Internet.
Com o nosso modelo de registo do tempo de trabalho, cria-se uma conta de tempo de trabalho separada para cada empregado, na qual as horas extraordinárias, as horas de trabalho, as férias e os dias de baixa são claramente visíveis. Isto permite-lhe cumprir todos os requisitos actuais e, se necessário, pode adaptar a sua solução de forma flexível a novos requisitos ou a alterações na situação legal. Experimente-o imediatamente!
Que mais se pode fazer com o SeaTable?
Recrutamento, entrevistas, formação, horários de turnos - os departamentos de RH em todo o mundo utilizam SeaTable para tornar os seus processos e fluxos de trabalho mais eficientes. Porque o SeaTable é flexível e personalizável, pode utilizá-lo para quase tudo o que a sua equipa precisar. Há certamente algo para si entre os nossos modelos.
Pode trabalhar com fornecedores e agências externas no SeaTable?
Definitivamente! Muitas equipas trabalham com prestadores de serviços externos, tais como recrutadores e agências no SeaTable. Pode convidá-los para uma base ou partilhar apenas pontos de vista individuais para lhes dar acesso a dados muito específicos da sua equipa. Define que permissões atribui e pode controlar que pessoas podem ver e editar que dados na sua Base SeaTable.
Tenho mais perguntas. Onde posso encontrar uma resposta?
Temos o prazer de o ajudar e aconselhar sobre se e como pode utilizar o SeaTable de forma rentável para o seu caso de utilização. Se quiser saber mais sobre como funciona SeaTable para equipas e empresas maiores, ou se estiver interessado numa subscrição paga, pode contactar a nossa equipa de vendas. Caso contrário, a nossa secção de ajuda é o melhor local para ir para questões de qualquer tipo.
Faça-o como milhares de outras pessoas que utilizam SeaTable para desenvolver processos poderosos, trazer ordem aos seus dados e completar as suas tarefas de forma mais eficiente.
