Vergessen Sie Stechuhren, Stundenzettel und Excel Tabellen zur Arbeitszeiterfassung. Auch teure Software-Lösungen müssen nicht sein. Mit SeaTable vereinfachen Sie die Arbeitszeiterfassung in Ihrem Unternehmen und reduzieren den Aufwand für Urlaubsanträge und Krankmeldungen – kostenlos, effizient, intuitiv, übersichtlich und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar.
Kostenlose Registrierung und Nutzung
Einfache Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter
Sichere Datenspeicherung in der Cloud
Umfangreiche Dashboards und Übersichten
Individuelle Anpassungen nach Ihren Wünschen
Weltweit vertrauen Unternehmen und Institutionen jeder Größe auf SeaTable:
Mit SeaTable erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten in persönlichen Arbeitszeitkonten, die in eine zentrale Datenbank eingebunden sind. Ein passgenaues Formular in der Mitarbeiter-App ist in wenigen Sekunden ausgefüllt – minimaler Verwaltungsaufwand bei maximaler Benutzerfreundlichkeit!
Über die Arbeitszeiterfassung hinaus können Ihre Mitarbeiter auch Urlaubsanträge und Krankmeldungen kinderleicht mithilfe von Webformularen einreichen. Die Daten fließen anschließend in übersichtlich gestaltete Tabellen ein, wo Ihre Führungskräfte sie freigeben oder ablehnen können.
In der Management-App können Sie und Ihre Führungskräfte alle Zahlen und Statistiken zur Arbeitszeiterfassung auf einem Dashboard überblicken. Dort sehen Sie ebenso, wann Ihre Mitarbeiter Urlaub genommen oder krankheitsbedingt gefehlt haben.
Als Basis für Ihre Arbeitszeiterfassung können Sie eine Datenbank verwenden, in der Sie alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern speichern. Wichtig ist, dass Sie jedem Mitarbeiter eine eindeutige ID zuweisen, mit der die persönlichen Ansichten gefiltert werden.
Registrieren Sie sich für ein kostenloses SeaTable-Benutzerkonto.
Importieren Sie die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung direkt in SeaTable.
In nur wenigen Schritten Ihre Mitarbeiter anlegen.
Fügen Sie mit wenigen Klicks Ihre Mitarbeiter in der App hinzu.
In nur wenigen Klicks erfassen alle Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten.
In diesem Video erklären wir Ihnen die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung und gehen auf die wichtigsten Schritte und Funktionen ein.
Ist die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung kostenlos?
Ja, die Nutzung unserer Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist kostenlos mit SeaTable Free möglich. Dieses Abonnement wird Ihnen automatisch zugewiesen, wenn Sie sich neu in SeaTable registrieren. Mit einem Enterprise-Abo stehen Ihnen zudem komfortable Automationen zur Verfügung, mit denen Sie sich viele manuelle Klicks sparen können. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Erklärvideo auf YouTube.
Ist der Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet?
Ja, Arbeitgeber in Deutschland sind bereits laut geltendem Arbeitszeitgesetz zur Erfassung von Überstunden und Sonntagsarbeit verpflichtet. Der Europäische Gerichtshof hat darüber hinaus im Mai 2019 entschieden, dass Unternehmen in der EU die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat dies in seinem Urteil vom 13. September 2022 bestätigt. Die Frage, ob Arbeitgeber die Arbeitszeit aufzeichnen müssen, ist also entschieden. (Quelle: tagesschau.de)
Wie die Arbeitszeiterfassung künftig aussehen muss, will das Bundesarbeitsministerium noch 2023 in einem Gesetzentwurf beantworten (siehe nächste Frage).
Wie müssen Arbeitszeiten erfasst werden?
Aktuell ist die Arbeitszeiterfassung nicht an eine bestimmte Form gebunden und kann sowohl elektronisch als auch schriftlich auf Papier stattfinden. Das soll sich künftig ändern. In einem Gesetzentwurf des Bundesarbeitsministeriums heißt es: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen elektronisch und in der Regel noch am selben Tag aufgezeichnet werden.
Kann man mit SeaTable die Arbeitszeiten rechtssicher erfassen?
Ja, mit SeaTable können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten elektronisch und tagesaktuell in einer Online-Datenbank erfassen. Alles, was sie dazu benötigen, ist eine E-Mail-Adresse und eine Internetverbindung.
Mit unserer Vorlage zur Arbeitszeiterfassung erstellen Sie für jeden Mitarbeiter ein eigenes Arbeitszeitkonto, in dem Überstunden, Arbeitszeiten, Urlaube und Krankheitstage klar ersichtlich sind. Damit erfüllen Sie alle aktuellen Vorgaben und bei Bedarf können Sie Ihre Lösung flexibel an neue Anforderungen oder Veränderungen der Rechtslage anpassen. Probieren Sie es doch gleich aus!
Was kann man mit SeaTable noch machen?
Recruiting, Bewerbungsgespräche, Schulungen, Schichtpläne – Personalabteilungen auf der ganzen Welt nutzen SeaTable, um ihre Prozesse und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Da SeaTable flexibel und beliebig anpassbar ist, können Sie es für fast alles verwenden, was Ihr Team benötigt. Bestimmt ist unter unseren Templates auch etwas für Sie dabei.
Kann man in SeaTable mit externen Anbietern und Agenturen zusammenarbeiten?
Definitiv! Viele Teams arbeiten mit externen Dienstleistern wie Personalvermittlern und Agenturen in SeaTable zusammen. Sie können diese in eine Base einladen oder nur einzelne Ansichten freigeben, um ihnen Zugriff auf ganz spezielle Daten Ihres Teams zu gewähren. Sie definieren, welche Berechtigungen sie vergeben, und können steuern, welche Personen welche Daten in Ihrer SeaTable Base sehen und bearbeiten können.
Ich habe weitere Fragen. Wo finde ich eine Antwort?
Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und beraten Sie, ob und wie Sie SeaTable gewinnbringend für Ihren Anwendungsfall einsetzen können. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie SeaTable für größere Teams und Unternehmen funktioniert, oder wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Abo interessieren, können Sie sich an unser Vertriebsteam wenden. Ansonsten ist unser Hilfebereich die beste Anlaufstelle für Fragen aller Art.
Machen Sie es wie Tausende anderer Menschen, die mit SeaTable leistungsfähige Prozesse entwickeln, Ordnung in ihre Daten bringen und ihre Aufgaben effizienter erledigen.
