SeaTable
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    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Was ist SeaTable?
  • Registrierung und Login
  • Die erste Base
  • Datenanalyse
  • Zusammenarbeit
  • Erweiterungen

SeaTable nutzen

  • SeaTable nutzen
  • Bases
  • Ansichten
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Statistiken
  • Webformulare
  • Vorlagen
  • Datenimport und -export
  • Persönliche Einstellungen

Expertenwissen

  • Formelreferenz
  • Webhooks
  • API Tokens
  • Zapier Integration
  • DTABLE-Dateiformat

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einzelne Tabellenblätter einer Base freigeben
  • Eine Gruppe löschen
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen

Gruppenmitglieder und Berechtigungen

  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen

Bases verwalten

  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer bestehenden Base
  • Löschen einer Base
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei

Historie und Versionen

  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots
  • Speichern einer Base als DTABLE-Datei

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Duplizieren einer Spalte
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Spaltenhöhe verdoppeln
  • Spaltenpfeile ausblenden

Text und Zahlen

  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail Spalte und Ihre Verwendung
  • Die URL-Spalte

Datei- und Bildanhänge

  • Die Datei-Spalte
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event
  • Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile

Zeilendetails

  • Was ist die Zeilen-ID?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails

Grundlagen von Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Ansichten sperren

Ansichtsfreigaben

  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Arbeiten mit Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base

Kalender-Plugin

  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen

Galerie-Plugin

  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen

Timeline-Plugin

  • Anleitung zum Timeline-Plugin

Kanban-Plugin

  • Anleitung zum Kanban-Plugin

Statistik-Plugin

  • Anleitung zum Statistik-Plugin

Karten-Plugin

  • Anleitung zum Karten-Plugin

Webformulare

  • Anlegen eines Webformulars
  • Formularfelder per URL vorbefüllen
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Konfigurationsmöglichkeiten und Optische Anpassungen eines Webformulars

Zusammenarbeit im Team

  • Wie Zusammenarbeit in SeaTable funktioniert
  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Gruppen für die Zusammenarbeit

Berechtigungen

  • Übersicht über alle Berechtigungen
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen

Freigabelinks

  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Anlegen einer Benutzerfreigabe
  • Freigabe einer Base an eine Gruppe
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links

Kommentare

  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Teamverwaltung

  • Ein Teammitglied entsperren
  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Das komplette Team löschen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ändern des Teamnamens
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Ein Support-Ticket eröffnen
  • Einen AV-Vertrag beantragen

Abo / Abrechnung

  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?
  • Abo-Pakete
  • Abonnement Verwaltung

Arbeiten mit Automationen

  • Übersicht über Automationen
  • Funktionsweise von Automationen
  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation

Drittanbieter E-Mail

  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Big Data

  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • So erstellen Sie ein Big Data Ansicht
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base
  • Home
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  • Erste Schritte
  • Was ist SeaTable?

Was ist SeaTable?

Inhalte
  • SeaTable ...

SeaTable ist, je nachdem wen Sie fragen, immer etwas anderes: Für Projektleiter ist SeaTable ein flexibles Projektmanagement-Tool, für Entwickler ist es ein Bug & Issue Tracking System und für Marktforscher ist es eine Umfragesoftware. Agenturen verwenden SeaTable als Kollaborationsplattform, Sammler als Archivierungslösung. Und damit sind nur einige der unzähligen Anwendungsfälle angesprochen.

Eindeutiger lässt sich aus technischer Perspektive sagen, was SeaTable ist: eine kollaborative Datenbankanwendung mit einem intuitiven Spreadsheet-Interface. Die Datenerfassung ist daher einfach wie in einer Tabellenkalkulation (z. B. Excel), die Möglichkeiten gehen aber weit über die einer klassischen Tabellenkalkulation hinaus.

Bei SeaTable spielt sich alles im Web ab. Ein Browser ist alles, was Sie zur Nutzung von SeaTable benötigen. Kein Download, keine Programminstallation, keine Konfiguration – die Registrierung mit Ihrer E-Mail-Adresse dauert keine 15 Sekunden und schon können Sie loslegen.

SeaTable … #

… organisiert alle Ihre Daten

SeaTable lässt Ihnen alle Freiheiten zur Organisation Ihrer Daten. Excel beispielsweise versteht nur Text, Zahlen und Formeln. Diese Einschränkungen kennt SeaTable nicht.

Sie können in SeaTable textbasierte Informationen genauso abspeichern wie Bilder und Dateien. Einfachauswahlfelder erlauben eine eindeutige Kategorisierung, Mehrfachauswahlfelder die schnelle Verschlagwortung. Barcodes, Geopositionsdaten, Verweise auf Personen und weitere Feldtypen machen es möglich, dass Sie alle Daten an einem Ort vereinen können.

Und SeaTable bietet nicht nur eine reichere Formatunterstützung. Als Datenbankanwendung unterstützt SeaTable Relationen zwischen Datensätzen unterschiedlicher Tabellen, wodurch sich eine breite Palette an Anwendungsmöglichkeiten ergibt, die in Excel nicht vorstellbar ist.

… stellt Ihre Daten dar, wie Sie es brauchen

Wenn Sie sich einmal an die vielfältigen Analysefunktionen von SeaTable gewöhnt haben, werden Sie sie nie mehr missen wollen:

Kinderleicht zu bedienende Sortier-, Filter- und Gruppierfunktionen sorgen dafür, dass Sie immer genau die Daten im Blick haben, die Sie benötigen – und mit den Statistikfunktionen können Sie Ihre Auswertungen schnell und einfach visualisieren.

Darüber hinaus erhalten Sie mit SeaTables unterschiedlichen Ansichtsmodulen (wie z. B. Kalender-, Galerie- oder Kartenansicht) ganz neue Darstellungsoptionen, um Ihre Arbeit optimal zu unterstützen.

Ein erster Klick legt beispielsweise die Termine und Phasen Ihrer Eventplanung auf einen Kalender, ein zweiter Klick zeigt die begleitenden Bilder in einer Galerie und ein dritter die Veranstaltungsorte auf einer Karte. Darauf wollen Sie nie wieder verzichten, oder?

… macht Teams noch stärker

Sie arbeiten gemeinsam und in Echtzeit an all den Dingen, die Sie in SeaTable organisieren. Neue Einträge und Änderungen werden sofort bei jedem Benutzer angezeigt – Sie und Ihr Team sind immer auf dem gleichen Stand.

Sie wollen eine Anmerkung zu einer Änderung machen? Dann hinterlassen Sie dort einfach einen Kommentar! So ist immer klar, worüber Sie reden, und auch Monate später müssen Sie nicht überlegen, wann, wo und über welchen Kanal Sie sich mit Ihren Kollegen dazu ausgetauscht haben.

Das Teilen einzelner Datensätze und ganzer Tabellen mit anderen Benutzern erledigen Sie im Handumdrehen. Durch die Vergabe individueller Benutzerberechtigungen behalten Sie die Kontrolle darüber, wer was darf und wer was nicht darf.

Das Teilen ist nicht auf andere SeaTable Benutzer begrenzt: Sie können Daten auch mit externen Partnern teilen und so direkt zusammenarbeiten.

… ist Analyse- und Umfragetool in einem

Nicht immer müssen Sie Daten selbst erfassen. SeaTables Webformular-Editor erstellt Ihnen im Handumdrehen eine Online-Umfrage oder ein erweitertes Kontaktformular auf Basis einer Tabelle.

Relevante Felder, Abhängigkeiten, Benachrichtigungen etc. definieren Sie im grafischen Entwurfsmodus des Webformulars. Ist die Datenerhebung abgeschlossen, erfolgt die Auswertung der Daten direkt da, wo sie abgespeichert wurden: in SeaTable.

… können Sie nahtlos integrieren und unbegrenzt erweitern

Machen Sie aus 1 + 1 = 3, indem Sie SeaTable mit anderen Anwendungen verknüpfen und in andere Lösungen integrieren. Dank REST-API stellt dies keine Herausforderung dar.

Prozesse lassen sich mit Skripten automatisieren und standardisieren. Eine rasch wachsende Anzahl an Plugins, mit denen Sie SeaTable um Funktionen erweitern können, finden Sie im SeaTable Market.

Wenn Sie uneingeschränkt eigene Skripte und Plugins entwickeln möchten, stellt Ihnen das Realtime SDK von SeaTable alles zur Verfügung, was Sie brauchen. Wir sind gespannt, was Sie für SeaTable bauen!

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Updated on 16. Dezember 2022
Glossar der von SeaTable verwendeten BegriffeRegistrierung und Login
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