Vous avez des données que vous souhaitez partager avec un grand nombre de personnes ou même rendre publiques ? Pour ces cas d'application, les liens externes sont exactement ce qu'il vous faut !
Les liens externes permettent d'accéder en lecture aux données d'une base sans avoir à se connecter à SeaTable. De plus, les liens externes peuvent être intégrés dans des pages web, ce qui permet de mettre facilement en ligne des collections de données, petites ou grandes.
Par conséquent, les liens externes vous offrent de nombreuses possibilités intéressantes. Cet article vous explique quelles sont ces possibilités et comment les utiliser.
Fonctionnement et types de liens externes
Un lien externe est une URL qui vous permet d'accéder en lecture à un recueil de données dans SeaTable. Un tel recueil de données peut être une base ou une vue.
- Lien externe pour une base: En appelant ce lien externe, le visiteur peut voir toutes les données enregistrées dans une base, y compris tous les tableaux. Le visiteur peut en outre accéder à toutes les vues et statistiques existantes. Il peut en outre utiliser les outils d'évaluation que sont le regroupement, le tri et le filtre.
- Lien externe pour une vue: un tel lien externe donne un accès en lecture à une vue spécifique d'un tableau. Les autres vues et tableaux de la base, ainsi que les lignes et colonnes masquées, restent cachés aux utilisateurs du lien externe. Pour en savoir plus, consultez l'article Créer un lien externe pour une vue.
Les liens externes sont en principe des liens publics, c'est-à-dire que le lien peut être consulté par toute personne, qu'elle soit ou non connectée à SeaTable. C'est aussi l'une des principales différences avec le lien d'invitation. Un lien d'invitation nécessite une connexion à SeaTable et donc un compte d'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez l'article Créer un lien d'invitation.
Les liens externes sont toujours appropriés lorsque vous souhaitez rendre des données accessibles à des personnes externes dans les bases. Il peut s'agir des résultats d'une enquête, d'une liste de prix ou encore du calendrier d'un événement ou de la sortie d'un produit. Une utilisation particulière des liens externes est leur intégration dans des pages web, dont vous trouverez plus d'informations ci-dessous.
Comment créer un lien externe pour une base
- Allez sur la page d'accueil de SeaTable.
- Déplacez le curseur de la souris sur la base que vous souhaitez diviser et cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.
- Sélectionnez l'option Partager.
- Cliquez sur Lien externe.
- Définissez si vous souhaitez attribuer des droits de lecture et d'écriture ou uniquement des droits de lecture.
- Décidez également si vous souhaitez une protection par mot de passe et/ou une date d'expiration.
- Choisissez si vous souhaitez générer une URL aléatoire ou définir une URL personnalisée.
- Cliquez sur Créer.
Intégration d'un lien externe dans une page web
Les liens externes conviennent parfaitement à la publication d'enregistrements individuels sur un site web. Les visiteurs du site web ne voient que les contenus qui ont été partagés, mais ne peuvent pas les modifier.
Une simple balise embed permet d'intégrer une base ou une vue dans une page web via un lien externe. Les bases de notre bibliothèque de modèles sont par exemple intégrées dans notre site web au moyen de liens externes. C'est également de cette manière que nous publions les articles de presse de SeaTable sur notre page de presse.