Pour les débutants, la terminologie de SeaTable n'est pas très simple : qu'est-ce qu'une base? Quelle est la différence entre une équipe et un groupe? Qu'est-ce qu'une vue et où se trouvent les options de vue? Dans ce glossaire, nous expliquons les termes et concepts clés de SeaTable et les mettons en relation. Pour faciliter la compréhension, nous utilisons les différents éléments de l'interface utilisateur de SeaTable.
Page d'accueil
| Terme | Explication ou description |
|---|---|
| Page d'accueil 🇬🇧 page d'accueil | La page d'accueil apparaît après la connexion à SeaTable. Elle comporte deux éléments principaux : La navigation (à gauche) et l'aperçu des bases (à droite). |
| Équipe 🇬🇧 équipe (SeaTable Cloud uniquement) | Une équipe est composée de tous les utilisateurs d'un abonnement SeaTable Cloud. Un membre de l'équipe peut partager une base directement avec un autre membre de l'équipe. Les membres d'une équipe peuvent également former des groupes. La gestion d'une équipe se fait dans la gestion d'équipe par un ou plusieurs administrateurs d'équipe. L'administration de l'équipe peut être appelée en cliquant sur l'avatar. Un administrateur d'équipe peut également apporter des modifications à l'abonnement SeaTable Cloud. |
| Groupe 🇬🇧 groupe | Un groupe est composé d'un ou de plusieurs membres de l'équipe. Un groupe est donc un moyen de classer les utilisateurs par thème au sein d'une équipe et de les faire collaborer facilement. Chaque groupe est clairement identifié dans l'équipe par son nom. Chaque membre du groupe se voit attribuer un rôle qui définit les autorisations de l'utilisateur au sein du groupe. Indépendamment du rôle, chaque membre du groupe peut accéder à toutes les bases du groupe. |
| Base 🇬🇧 base | Une base est une banque de données. Une base se compose d'une ou de plusieurs tables et peut contenir plusieurs milliers de lignes. Toutes les bases auxquelles un utilisateur a accès sont affichées sur la page d'accueil. Du point de vue de l'utilisateur, il existe trois types de bases : Mes bases (en anglais "My bases") ont été créées par l'utilisateur et lui appartiennent. Les bases partagées (en anglais "shared bases") appartiennent à un autre utilisateur, mais celui-ci les a partagées avec vous afin que vous puissiez également accéder aux données. Les bases de groupe sont des bases qui ont été créées au sein d'un groupe et qui appartiennent donc au groupe. |
| Favoris 🇬🇧 favoris | Les favoris sont des bases fréquemment utilisées par un utilisateur. Elles sont affichées sur la page d'accueil dans une zone séparée. Un utilisateur peut lui-même ajouter des bases à ses favoris et en supprimer. |
| Modèle 🇬🇧 template | Un modèle est une base contenant une structure de tableaux et de données préétablie pour un cas d'application spécifique. Un modèle offre donc un raccourci pour développer une application dans SeaTable. |
| notification 🇬🇧 notification | Une notification est un message dans SeaTable. Une notification peut être créée par le système (par ex. lorsqu'un utilisateur partage une base avec un autre) ou envoyée activement par l'utilisateur (par ex. par une action de bouton ou un commentaire de ligne). Lorsqu'il y a de nouvelles notifications, cela est indiqué par un chiffre sur l'icône de la cloche. |
| Avatar 🇬🇧 avatar | L'avatar est l'image associée à un utilisateur dans SeaTable. L'avatar est utilisé à de nombreux endroits dans SeaTable pour représenter l'utilisateur (par ex. dans les journaux). Les utilisateurs peuvent choisir et modifier eux-mêmes leur avatar. |
Base
| Terme | Explication ou description |
| Tableau 🇬🇧 table | Les tableaux sont les éléments constitutifs des bases. Un tableau se compose de colonnes, de lignes et de vues. Chaque tableau est affiché dans une base sous forme d'onglet. Il existe une différence fondamentale entre les tableaux de SeaTable et ceux des tableurs (par ex. Excel) : dans SeaTable, il est possible de créer des liens entre les enregistrements. Cela fait d'une base de données dans SeaTable une base de données relationnelle. Dans les tableurs, vous pouvez uniquement faire référence à d'autres cellules. |
| Vue 🇬🇧 view | Une vue est une représentation définie par l'utilisateur des données d'un tableau. Une vue est définie par les tris, filtres, regroupements, masquages de colonnes et autres paramètres de vue utilisés. Une table peut contenir une ou plusieurs vues. Toutes les vues d'un tableau accèdent à la même base de données. Cela signifie que si une valeur de cellule est modifiée dans une vue, la valeur est modifiée dans le tableau sous-jacent et donc également dans toutes les vues du tableau. Si une vue est verrouillée, les paramètres de la vue ne peuvent plus être modifiés. |
| En-tête de table 🇬🇧 en-tête de table | L'en-tête de tableau contient tous les titres de colonnes d'un tableau ainsi que leurs méta-informations (par ex. type de colonne, description de la colonne, largeur de la colonne). Si l'en-tête du tableau est verrouillé, tous les éléments de l'en-tête du tableau ne peuvent plus être modifiés. |
| Colonne 🇬🇧 column | Une colonne enregistre les données d'un type. SeaTable propose 25 types de colonnes différents afin de pouvoir stocker des informations aussi diverses que du texte, des dates, des chiffres, des images, des fichiers, des cases à cocher ou des formules. La première colonne de chaque tableau ne peut pas être supprimée, déplacée ou masquée. De même, seuls 6 types de colonnes sont disponibles dans la première colonne. |
| Ligne 🇬🇧 ligne | Une ligne représente un enregistrement. |
| Plugins 🇬🇧 plugins | Les plugins sont des extensions pour SeaTable. Il existe différents types de plugins. Les plugins pour la visualisation des données sont la galerie, le calendrier, la carte, le plugin Kanban et le plugin Timeline. Le plugin de conception de pages est un plugin qui permet de concevoir des documents. Les requêtes SQL et la déduplication des données permettent de rechercher et de supprimer des enregistrements. Les plugins peuvent également être développés individuellement. |
| Détails de la ligne 🇬🇧 détails de la rangée | Les détails des lignes représentent toutes les colonnes (non masquées) d'un enregistrement sur une page. Les colonnes en lecture seule sont signalées par un arrière-plan gris ; vous pouvez modifier toutes les autres colonnes. Les détails des lignes affichent également les commentaires et l'historique d'édition de l'enregistrement (si disponible). |
| Description de la base 🇬🇧 base description | Chaque base dispose d'une description de base qui s'ouvre automatiquement lorsqu'un utilisateur ouvre la base pour la première fois. Une description est utile pour fournir aux utilisateurs un mode d'emploi ou des informations supplémentaires sur une base. |
| Options d'affichage 🇬🇧 view options | Les options d'affichage comprennent tous les paramètres et fonctions qui permettent de créer, de modifier et de gérer les affichages. |
| Formulaires 🇬🇧 formulaires | Un formulaire est une page web qui permet de créer de nouveaux enregistrements. Par défaut, les formulaires SeaTable sont publics, mais leur accès peut être limité. |
| App 🇬🇧 app | Une application SeaTable est une application web avec son propre nom et sa propre URL, basée sur une base. Comme une base supporte plusieurs apps, les apps permettent de développer des applications web spécifiques optimisées pour leur groupe cible d'utilisateurs. |
| Statistiques 🇬🇧 statistique | Une statistique est une évaluation quantitative du contenu d'un tableau. SeaTable met à disposition divers types de graphiques (simples ou combinés) et de tableaux croisés dynamiques sous forme de statistiques. |
| Automation 🇬🇧 automation | Une automatisation est une séquence d'actions définies qui sont exécutées lorsqu'un certain événement se produit et/ou qu'une certaine condition est remplie. Les automatisations peuvent exécuter de manière fiable des tâches répétitives et ainsi minimiser le temps et les erreurs. |
| Script 🇬🇧 script | Les scripts sont de petits programmes permettant d'automatiser des processus de traitement de données répétitifs ou complexes. SeaTable peut traiter des scripts en JavaScript et Python. Les scripts peuvent être déclenchés soit manuellement par un bouton, soit par une automatisation. |
| Partage 🇬🇧 share | Un partage est l'autorisation donnée par un utilisateur à un autre utilisateur d'accéder à une ressource. Dans SeaTable, les partages peuvent être accordés pour une base entière, des parties d'une base ou une seule vue. Le niveau d'autorisation du partage définit l'accès de l'utilisateur aux données (lecture seule ou également modification). |
