Dans SeaTable, les bases appartiennent toujours à un utilisateur ou à un groupe. Vous pouvez donc partager des bases soit avec des groupes, soit avec des utilisateurs individuels. Cet article explique comment partager une base avec un groupe entier.
Dans ce cas, vous pouvez décider individuellement pour chaque base s'il s'agit d'une Autorisation de lecture ou pour obtenir une Partage en lecture et en écriture doit agir.
Vous pouvez partager vos bases aussi bien à partir de la page d'accueil qu'à l'intérieur d'une base.
Partager une base depuis la page d'accueil
- Allez sur la page d'accueil de SeaTable.
- Déplacez le curseur de la souris sur la base que vous souhaitez diviser et cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.
- Cliquez sur Partager.
- Allez sur Partager avec le groupe.
- Sélectionnez le groupe souhaité avec lequel vous souhaitez partager la base.
- Définissez si vous souhaitez attribuer des droits de lecture et d'écriture ou uniquement des droits de lecture.
- Cliquez sur Envoyer.
Partage au sein de la base
Si vous vous trouvez actuellement dans une base, vous pouvez également créer un partage sans devoir vous rendre sur la page d'accueil. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite des options de la base. La fenêtre qui s'ouvre pour créer un partage est identique à celle de la page d'accueil. Suivez simplement les instructions de clic ci-dessus à partir de l'étape 4.
Limitations
- Vous ne pouvez partager des bases qu' avec des groupes dont vous êtes déjà membre.
- Les bases que vous avez créées vous-même peuvent être partagées à tout moment, tandis que les bases qui appartiennent à un groupe ne peuvent être partagées avec d'autres groupes que par les propriétaires et les administrateurs.
- Un groupe auquel vous avez partagé une base ne possède pas de droits de propriété et ne peut donc pas, par exemple, modifier le nom de la base.
Pour savoir comment partager des tables et des vues individuelles d'une base avec un groupe, consultez l'article Créer un partage personnalisé.
