Vous pouvez partager des bases avec d'autres utilisateurs au sein de votre équipe. Pour cela, vous pouvez choisir entre un partage en lecture et un partage en lecture et écriture.
Pour créer un partage pour un utilisateur
- Allez sur la page d'accueil de SeaTable.
- Déplacez le curseur de la souris sur la base que vous souhaitez diviser et cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.
- Sélectionnez l'option Partager.
- Allez sur Partage pour les utilisateurs.
- Sélectionnez un utilisateur de votre équipe.
- Définissez si vous souhaitez attribuer des droits de lecture et d'écriture ou uniquement des droits de lecture.
- Cliquez sur Envoyer.
Partage au sein de la base
Si vous vous trouvez actuellement dans une base, vous pouvez également créer un partage sans devoir vous rendre sur la page d'accueil. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite des options de la base. La fenêtre qui s'ouvre pour créer un partage est identique à celle de la page d'accueil. Suivez simplement les instructions de clic ci-dessus à partir de l'étape 4.
Comment ajouter plusieurs personnes à la fois
Suivez les instructions de clic ci-dessus jusqu'à l'étape 5. Cliquez sur l'icône pour ajouter des personnes.
Sélectionnez ici plusieurs utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
Retirer le partage à un utilisateur
Cliquez sur l'icône x pour supprimer les utilisateurs ajoutés.
Autorisations des personnes avec lesquelles vous avez partagé une base
Un utilisateur auquel vous avez accordé une autorisation n'est pas propriétaire de la base et ne peut pas, par exemple, en modifier le nom.
Dans le cas d'un partage en lecture et en écriture, l'utilisateur peut voir et modifier le contenu de la base. Il ne peut cependant pas installer de plugins ni partager la base avec d'autres utilisateurs ou groupes. Les éventuelles modifications apportées à la base sont répercutées sur tous les utilisateurs qui y ont accès.
S'il n'y a qu'une autorisation de lecture, l'utilisateur ne peut pas modifier le contenu de la base. Il a cependant la possibilité de faire une copie de la base afin d'effectuer des modifications dans le tableau copié. Ces modifications ne sont pas visibles pour les utilisateurs ayant accès à la base originale.
