Chacune des icônes carrées sur votre page d'accueil représente une base. Il s'agit d'une base de données, comparable à un classeur dans un tableur traditionnel, qui peut contenir plusieurs tableaux sur différents thèmes.
Une base représente une unité fermée dans SeaTable. Elle doit donc contenir toutes les informations dont vous avez besoin pour un projet ou un processus spécifique.
La base de votre pipeline de vente peut par exemple contenir des tableaux séparés pour les prospects, les entreprises et les opportunités commerciales. De la même manière, vous pouvez utiliser une base pour l'organisation d'un mariage, puis créer des tableaux séparés pour les lieux potentiels, les participants et les listes de choses à faire.
Créer une nouvelle base
SeaTable offre plusieurs possibilités pour créer une nouvelle base. Si vous êtes nouveau dans SeaTable, nous vous recommandons de commencer par un modèle afin de voir comment une base est généralement construite. Vous pouvez choisir un modèle existant, adapté à votre cas d'utilisation, dans notre galerie de modèles et l'adapter ensuite facilement à vos propres besoins.
Si vous êtes familier avec la création de vos propres tableaux, colonnes et vues, vous pouvez commencer avec une base vide.
- Créer une base à l'aide d'un modèle
- Créer une nouvelle base
- Importation de fichiers Excel dans SeaTable
- Dupliquer une base existante
Gérer les bases
Une fois que vous avez maîtrisé les premières étapes et créé vos premières bases, vous pouvez découvrir toute une palette de fonctions supplémentaires sur la page d'accueil et dans vos bases. Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de vos bases est expliqué dans le chapitre Bases.
Tableaux et vues dans une base
Le tableau est le niveau le plus important auquel vous pouvez organiser vos données dans SeaTable, comparable à une feuille de calcul dans un tableur. En principe, les tableaux représentent le niveau suivant dans la structure organisationnelle de SeaTable, en dessous des bases.
Comme SeaTable est un logiciel de base de données relationnelle, vous pouvez relier les informations contenues dans différentes tables d'une base à l'aide de jointures, d 'automatisations et d'autres fonctions.
Un tableau se compose de lignes et de colonnes. Toutes les entrées d'une ligne constituent un ensemble de données cohérent. Les types de colonnes de SeaTable définissent les types de données que vous pouvez saisir dans une colonne.
Chaque fois que vous consultez vos données dans un tableau, vous le faites via une vue. Les vues vous offrent d'innombrables options pour présenter différemment les données de vos tableaux - filtrer, trier, regrouper, masquer, etc.
