SeaTable est un outil puissant qui vous permet d'organiser vos données de manière autonome. Mais c'est lorsqu'il est utilisé en équipe qu'il est le plus performant. Vous avez déjà une équipe solide ? Avec SeaTable, vous pouvez la rendre plus forte !
Dans les bases de données de groupe, vous travaillez en commun et en temps réel sur les données. Si un utilisateur effectue une modification ou un complément, celle-ci est immédiatement affichée à tous les autres membres du groupe. Grâce à l'historique, vous pouvez suivre l'évolution de la situation actuelle et - si nécessaire - annuler certaines modifications.
Si vous souhaitez mettre des données à la disposition d'une autre personne ou d'un groupe, vous pouvez partager une base avec eux en quelques clics - en interne, en externe ou via des jeux de données partagés.
Les commentaires et les notifications permettent notamment une communication efficace dans SeaTable.
Dans ce qui suit, vous découvrirez les fonctions de collaboration de SeaTable. Vous apprendrez
- comment travailler efficacement ensemble sur des bases au sein d'un groupe,
- où vous pouvez voir les modifications apportées par les autres utilisateurs,
- ce que sont les ensembles de données communs,
- comment partager des données avec d'autres utilisateurs et groupes,
- comment partager des bases avec des tiers externes et
- comment améliorer la communication au sein de l'équipe avec SeaTable.
Bases de groupe #
Tous les membres d'un groupe ont accès à une base de groupe. En tant que propriétaire du groupe, vous gérez le groupe et ses membres. Grâce à différents rôles, vous attribuez aux membres leurs droits d'accès - et vous les leur retirez tout aussi rapidement. Vous créez un nouveau groupe en cliquant sur le bouton Nouveau groupe sous vos bases sur la page d'accueil.
Historique #
Pour que vous puissiez à tout moment savoir qui a apporté quelles modifications aux données de vos bases et quand, l'historique est temporairement enregistré à différents endroits dans SeaTable. Il existe un journal d'activité global sur la page d'accueil, un journal pour chaque base et un journal pour chaque ligne. De plus, vous pouvez vérifier les automatisations et les scripts dans un journal d'exécution.
Ensembles de données partagées #
Vous pouvez mettre à disposition des différents groupes et utilisateurs de votre équipe les enregistrements dont ils ont besoin en utilisant les enregistrements partagés comme modèle pour les nouvelles tables. Chaque table que les membres de votre équipe créent avec un enregistrement commun peut être synchronisée. SeaTable remplace alors les données de la table par celles de l'enregistrement partagé actuel, de sorte que tout le monde soit au même niveau.
Partages internes #
Vous souhaitez travailler temporairement sur une base avec un ou plusieurs utilisateurs de SeaTable ? Les partages internes vous permettent de le faire ! Vous déterminez si un partage doit être en lecture seule ou en lecture et écriture. Vous gardez ainsi toujours un contrôle total sur les données de votre base.
Partages externes #
Les bases ne peuvent pas seulement être partagées avec d'autres utilisateurs de SeaTable. Vous pouvez également mettre des bases à disposition de tiers via un partage externe. Un lien externe, auquel vous pouvez attribuer un mot de passe et/ou une date d'expiration, donne à toute personne connaissant le lien un accès en lecture à la base partagée. Vous créez un lien externe - comme un partage interne - via l'icône de partage dans l'en-tête de la base.
Commentaires #
Pour que les discussions se déroulent là où elles doivent se dérouler, vous pouvez commenter chaque entrée de la base. Les membres du groupe et les autres personnes ayant accès à la base sont informés des commentaires et peuvent y répondre. Ainsi, l'ensemble de la discussion sur un sujet donné reste directement dans la base. La recherche d'une discussion dans d'anciens e-mails, dans un chat ou dans un journal est une chose du passé.
Notifications #
Les notifications de SeaTable vous permettent, à vous et aux membres de votre équipe, d'être informés à tout moment des nouveautés et des changements les plus importants dans votre espace de travail (par exemple, les partages et les commentaires).
