SeaTable
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    • Marketing - – La prochaine campagne de marketing ne manquera pas d'arriver. Rien n'est plus facile que cela.
    • Gestion de projet - – Planifier, suivre et gérer les projets de l'équipe du début à la fin.
    • Ressources humaines - – Structurer les processus RH pour les nouvelles recrues et l'accueil des nouveaux arrivants.
    • Distribution - Gérez l'ensemble de votre pipeline de vente et de vos relations clients en un seul endroit.
    • Développement de logiciels - Améliorez la qualité et la rapidité de votre équipe de développement avec SeaTable.
  • Soutien
    • Guide rapide - – Tout ce que vous devez savoir pour que SeaTable soit opérationnel en quelques minutes.
    • Zone d'aide - – Trouvez les réponses à vos questions et obtenez des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de SeaTable.
    • Intégrations - – Connectez SeaTable avec des outils comme Zapier, Integromat ou n8n. Ou utilisez l'API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Vous y trouverez des informations sur les produits, des nouvelles et de nombreux exemples de la manière dont vous pouvez utiliser SeaTable de manière optimale.
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Changelog

  • Version 3.5
  • Version 3.4
  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Premières étapes

  • Qu'est-ce que SeaTable ?
  • Créer un compte SeaTable
  • Premiers pas avec SeaTable
  • Glossaire des termes utilisés par SeaTable
  • Obtenir de l'aide

Guides rapides

  • La page d'accueil de SeaTable
  • La première base
  • Commencer avec un modèle
  • Aperçu des éléments de SeaTable

Paramètres personnels

  • Paramètres personnels
  • Modifier son propre mot de passe
  • Personnaliser le langage de l'interface
  • Personnaliser l'image de l'avatar
  • Se désabonner des e-mails de notification de SeaTable
  • Activer l'authentification à 2 facteurs

Utiliser SeaTable

  • Un aperçu général
  • Introduction au travail avec les bases et les tableaux
  • Saisie des données
  • Coopération
  • Vues et plugins
  • Statistiques et analyse des données

Travailler avec des groupes

  • Introduction au travail avec des groupes
  • Créer un nouveau groupe
  • Groupes pour la coopération
  • Ajouter un membre de l'équipe à un groupe
  • Attribuer des autorisations dans un groupe
  • Membres du groupe et leurs autorisations
  • Renommer un groupe
  • Modifier l'ordre des groupes
  • Supprimer un groupe
  • Déterminer l'ID de l'espace de travail d'un groupe
  • Transférer un groupe à un autre utilisateur

Travailler avec des bases

  • Généralités sur les bases dans SeaTable
  • Créer une nouvelle base
  • Créer une base à l'aide d'un modèle
  • Dupliquer une base
  • Suppression d'une base
  • Créer un dossier
  • Déplacer une base dans un dossier
  • Copier une base dans un groupe
  • Ajouter une base aux favoris
  • Comment ajouter une description à une base
  • Personnaliser l'apparence d'une base (icône et couleur)
  • Ajouter ses propres couleurs dans une base
  • Paramètres de sécurité dans une base
  • Définir un mot de passe pour une base
  • Création d'un compte e-mail dans une base

Travailler dans des tableaux

  • Ajouter un tableau dans une base
  • Déplacer un tableau
  • Lier des tableaux entre eux
  • Définir les autorisations de table
  • Supprimer un tableau d'une base
  • Récupérer un tableau supprimé
  • Utilisation d'emojis dans le nom du tableau
  • Ajout de données par copier-coller
  • Recherche et remplacement de valeurs
  • Trouver une cellule ou une valeur dans un tableau
  • Raccourcis clavier et combinaisons de touches

Importation de données

  • Importation et exportation de données
  • Transférer une base à un autre utilisateur
  • Quels sont les formats d'importation pris en charge par SeaTable ?
  • Importation de fichiers Excel dans SeaTable
  • Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
  • Importation de données de Microsoft Access dans SeaTable
  • Importation de données de Google Sheets dans SeaTable
  • Limites de l'importation CSV/Excel
  • Trucs et astuces pour l'importation de fichiers CSV ou XLSX
  • Importation d'enregistrements CSV dans une base existante
  • Création d'une base à partir d'un fichier DTABLE
  • Exporter une base en tant que fichier DTABLE
  • Le format de fichier DTABLE

Historique et versions

  • Historique et logs
  • Possibilités de récupération de données avec SeaTable
  • Restaurer une base supprimée
  • Récupérer les tableaux, lignes et colonnes de la corbeille
  • Annuler des actions
  • Annuler les modifications via les logs
  • Enregistrer la base actuelle en tant que snapshot
  • Restauration d'un snapshot

Travailler avec des colonnes

  • Aperçu de tous les types de colonnes
  • Ajouter une colonne
  • Comment personnaliser le type de colonne
  • Personnaliser la première colonne
  • Les particularités de la première colonne
  • Adapter le nombre de colonnes fixes
  • Dupliquer une colonne
  • Ajouter une description de colonne
  • Définir les autorisations de colonne
  • Verrouiller l'en-tête du tableau
  • Masquer les flèches de colonne
  • Doubler la hauteur de l'en-tête du tableau

Texte et chiffres

  • Les colonnes Texte et Texte formaté
  • Mise en forme à l'aide de Markdown / Rich text
  • Validation de la saisie dans les champs de texte avec des expressions régulières
  • La colonne des chiffres
  • Le type de colonne Numéro automatique
  • La colonne des e-mails
  • La colonne URL

Fichiers et images

  • La colonne des fichiers
  • Différences entre la colonne des images et celle des fichiers
  • La prévisualisation des fichiers image
  • Supprimer des images et des fichiers d'une ligne
  • Comment supprimer définitivement des pièces jointes
  • Accès aux pièces jointes supprimées

Colonnes de sélection

  • Création d'une colonne de sélection simple
  • Ajouter des options à une colonne de sélection simple
  • Modifier l'ordre des options de sélection simple
  • Mise en cascade d'une sélection simple
  • La colonne des choix multiples
  • Exporter et importer des options dans des colonnes à sélection unique ou multiple
  • La colonne des cases à cocher
  • La colonne des notations

Liens

  • Comment lier des tableaux dans SeaTable
  • La formule de recherche
  • La formule du rollup
  • La formule Findmin
  • La formule Findmax
  • La formule Countlinks

Travailler avec des lignes

  • Ajouter une ligne
  • Dupliquer une ligne
  • Verrouiller une ligne
  • Modifier l'ordre des lignes
  • Sélectionner plusieurs lignes
  • Suppression d'une ligne
  • Affichage des changements sur une ligne
  • Copier l'URL de la ligne
  • Commenter les lignes
  • Impression des détails des lignes
  • La fonction de commentaire dans SeaTable

Formules

  • Principes de base des formules SeaTable
  • Exemple de formule : multiplication simple par une formule
  • Exemple de formule : fusionner des colonnes de texte à l'aide d'une formule
  • Exemple de formule : opérateurs logiques If pour comparer des valeurs
  • Exemple de formule : Rechercher un mot dans un texte
  • Exemple de formule : Calculer la durée d'un congé
  • Exemple de formule : calculer les jours jusqu'à un événement
  • Conseils pour travailler avec des formules
  • Erreurs typiques lors du travail avec des formules
  • Différences entre les formules dans Excel et SeaTable
  • Référence de la formule

Date, durée et personnes

  • La colonne des dates
  • La colonne permanente
  • Les colonnes Créateur et Créé
  • La colonne des collaborateurs
  • Les colonnes "Dernier intervenant" et "Dernier traité

Autres colonnes

  • La colonne de géopositionnement
  • Le bouton
  • Envoyer un e-mail via un bouton
  • Enregistrer un document PDF par un bouton dans une colonne

Travailler avec des vues

  • Qu'est-ce qu'une vue ?
  • Regroupement, tri et filtre
  • Différences entre les vues privées et les vues normales
  • Créer une nouvelle vue
  • Renommer une vue
  • Supprimer une vue
  • La duplication de vues
  • L'impression d'une vue
  • Modifier l'ordre des vues
  • Regrouper les vues dans des dossiers
  • Épingler des vues

Options d'affichage

  • Filtrer les entrées d'une vue
  • Relier les règles de filtrage avec ET et OU
  • Qu'est-ce que l'identifiant de l'utilisateur et comment l'utiliser pour filtrer ?
  • Trier les entrées d'une vue
  • Regrouper des entrées dans une vue
  • La ligne d'état et ses fonctions
  • Ajuster la hauteur des lignes
  • Masquer et déplacer des colonnes
  • Coloration de cellules
  • Marquage des lignes en couleur
  • Verrouiller les vues

Plugins

  • Qu'est-ce qu'un plugin ?
  • Aperçu de tous les plugins
  • Activer un plugin dans une base
  • Instructions pour le plugin calendrier
  • Créer de nouvelles entrées de calendrier dans le plug-in de calendrier
  • Créer plusieurs calendriers pour une base
  • Instructions pour le plugin de la galerie
  • Ajouter une nouvelle ligne via le plugin de la galerie
  • Instructions pour le plugin Timeline
  • Instructions pour le plugin Kanban
  • Instructions pour le plugin de carte
  • Instructions pour le plug-in de déduplication des données
  • Instructions pour le plugin de requête SQL
  • Instructions pour le plugin de statistiques

Plugin de conception de pages

  • Instructions pour le plugin de conception de pages
  • Image statique
  • Texte statique
  • Éléments dynamiques
  • Champs du tableau
  • Entrées et pages
  • En-tête et pied de page

Formulaires web

  • Formulaires web
  • Créer un formulaire web
  • Possibilités de configuration d'un formulaire web
  • Affichage conditionnel de champs de formulaire individuels
  • Pré-remplir les champs de formulaire par URL

Communiqués

  • Vue d'ensemble des partages de base et de vue
  • Partager une base avec un utilisateur
  • Partager une base avec un groupe
  • Créer un lien d'invitation
  • Créer un lien externe pour une base
  • Différences entre les liens d'invitation et les liens externes
  • Supprimer les liens externes et les liens d'invitation
  • Partager les tables individuelles d'une base
  • Créer un partage personnalisé
  • Quitter les bases partagées
  • Partage d'une vue avec un membre de l'équipe
  • Partager une vue avec un groupe
  • Créer un lien externe pour une vue

Automatismes

  • Aperçu des automatisations
  • Fonctionnement des automatisations
  • Créer une automatisation
  • Gérer et éditer des automatisations
  • Afficher le journal d'exécution d'une automatisation
  • Arrêter les automatisations
  • Supprimer des automatismes
  • Déclencheur d'automatisation
  • Actions d'automatisation
  • Pourquoi ne puis-je pas trouver les automations dans ma base ?

Exemples d'automatisation

  • Envoi d'e-mails par automatisation
  • Ajouter des lignes par automatisation
  • Ajouter des entrées dans d'autres tableaux par automatisation
  • Verrouiller des lignes par automatisation
  • Liens vers des entrées par automatisation
  • Exécuter une opération de traitement de données par automatisation
  • Saisir les moments d'un changement de statut avec une automatisation

Notifications

  • Pourquoi des notifications dans SeaTable ?
  • Créer une règle de notification
  • Modifier et supprimer les règles de notification
  • Envoyer des notifications par automatisation
  • Supprimer toutes les notifications ou les marquer comme lues

Traitement des données

  • Opérations de traitement des données dans SeaTable
  • Créer des opérations de traitement des données
  • Exécuter manuellement des opérations de traitement des données
  • Traiter les opérations de traitement des données
  • Supprimer les opérations de traitement des données
  • Traitement des données : calculer les valeurs cumulées
  • Traitement des données : calculer les changements
  • Traitement des données : calculer le classement
  • Traitement des données : calculer le pourcentage
  • Traitement des données : comparer et copier
  • Traitement des données : transfert du nom d'utilisateur
  • Traitement des données : comparer et relier

Ensembles de données communs

  • Fonctionnement des ensembles de données partagées
  • Création d'un ensemble de données communes
  • Synchronisation d'un ensemble de données commun
  • Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
  • Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
  • Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
  • Suppression d'un enregistrement commun
  • Pourquoi les enregistrements communs ne fonctionnent-ils que dans les groupes ?

Big Data

  • Introduction au travail et aux possibilités du Big Data
  • Activer le backend Big Data dans une base
  • Comment créer une vue Big Data
  • Déplacer des lignes vers le backend Big Data
  • Récupérer les entrées du Big Data
  • Limitations dans l'utilisation des Big Data

Gestion d'équipe et abonnement

  • Abonnement et facturation en un coup d'œil
  • Aperçu des fonctions de la gestion d'équipe
  • Quelles sont les formules d'abonnement disponibles ?

Gestion de l'équipe

  • Ajouter un nouveau membre de l'équipe
  • Bloquer ou supprimer un membre de l'équipe
  • Débloquer un membre de l'équipe
  • Faire d'un membre de l'équipe un administrateur
  • Changer le nom de l'équipe
  • Groupes et leurs membres dans la gestion d'équipe
  • Bases dans la gestion d'équipe
  • Consulter tous les droits d'accès d'une base
  • Vider la corbeille dans la gestion d'équipe
  • Supprimer l'équipe complète
  • Créer un nouveau groupe
  • Autoriser le partage des bases par un lien d'invitation
  • Forcer l'authentification à deux facteurs pour toute l'équipe
  • Activer l'authentification à deux facteurs pour un membre de l'équipe
  • Modification de l'ID de l'utilisateur dans la gestion d'équipe
  • Consulter les conditions d'utilisation ou la déclaration de confidentialité
  • Demander un contrat MO
  • Ouvrir un ticket d'assistance

Gestion de votre abonnement

  • Réserver un abonnement Plus ou Enterprise
  • Modifier l'abonnement actuel : Adapter le forfait, la durée et la taille de l'équipe
  • Où puis-je trouver mes factures ?
  • Comment les utilisateurs inactifs sont-ils pris en compte dans la facturation ?
  • Qu'advient-il de mes données si je supprime mon équipe ?
  • Que faire si l'on a dépassé les limites de l'abonnement ?
  • Quels sont les modes de paiement proposés par SeaTable ?
  • Résilier l'abonnement
  • Adapter l'adresse de facturation
  • Déposer le numéro d'identification fiscale
  • Changer de carte de crédit
  • Comment les membres d'une équipe influencent les coûts d'abonnement
  • Paiement par facture
  • Réductions pour les établissements publics, à but non lucratif ou d'enseignement
  • SeaTable est-il gratuit ? Puis-je essayer l'abonnement Plus ou Enterprise ?

Questions fréquemment posées

  • SeaTable fonctionne-t-il aussi sur les appareils mobiles et les téléphones portables ?
  • Les paiements par carte de crédit n'ont pas pu être finalisés
  • J'ai oublié mon mot de passe. Puis-je le réinitialiser ?
  • L'e-mail de confirmation n'arrive pas. Que faire maintenant ?
  • Est-il possible de fusionner deux comptes SeaTable ?
  • Puis-je utiliser SeaTable hors ligne ?
  • Quelles sont les exigences techniques de SeaTable Cloud ?
  • Est-ce que SeaTable propose également un thème sombre (dark theme) ?
  • Comment s'inscrire ou se désinscrire de la newsletter de SeaTable ?
  • Que faire si l'on a dépassé les limites ?
  • Pourquoi y a-t-il deux possibilités de partage dans une base ?
  • Comment exporter la structure de la base (par exemple pour une entrée de forum) ?
  • Comment retrouver des données manquantes dans une base ?
  • Combien de temps les différents éléments sont-ils conservés dans SeaTable ?
  • Quelle est la différence entre les partages individuels et les ensembles de données communs ?
  • Pourquoi ne puis-je pas supprimer la première colonne de mon tableau ?
  • Comment savoir qui a ajouté une ligne ?
  • Qu'est-ce que l'identifiant de ligne ?
  • Accès en lecture seule, car limites atteintes ?
  • Comment changer son adresse e-mail ?

Problèmes connus

  • Page vide avec le plugin de conception de page

Scripts, API et intégrations

  • Aperçu de toutes les intégrations dans et avec SeaTable
  • Que sont les webhooks et à quoi servent-ils ?

JavaScript & Python

  • Différences entre les scripts JavaScript et Python dans SeaTable
  • Création et suppression d'un script
  • Importation et exportation d'un script
  • Exécuter le script manuellement, par bouton ou par automation
  • Le journal d'exécution des scripts
  • Exemple JavaScript : cocher une case, supprimer toutes les autres
  • Exemple Python : créer quelques entrées aléatoires
  • Exemple Python : lire la métastructure d'une base
  • Bibliothèques Python prises en charge

Intégrations au sein de SeaTable

  • Configurer Microsoft 365 pour l'envoi de courriels par SMTP
  • Configurer Gmail pour l'envoi de courriels par SMTP
  • Configurer GMX ou Web.de pour l'envoi de courriels par SMTP

API SeaTable

  • Introduction à l'utilisation de l'API SeaTable
  • Création d'un jeton d'API
  • Modifier et supprimer un jeton d'API existant
  • Erreurs typiques dans l'utilisation de l'API SeaTable

Webhooks

  • Création et suppression d'un webhook
  • Structure des données du webhook
  • Traitement d'un webhook à l'aide de PHP
  • La clé secrète d'un webhook
  • Désactivation d'un webhook en cas d'erreur

Plateformes d'automatisation

  • Intégration de Zapier
  • Extensions

Apps

  • Quelles sont les applications disponibles ?
  • Application universelle
  • Application Galerie
  • Application de consultation de données
  • Ajouter des apps à une base
  • Modifier les apps
  • Afficher l'aperçu d'une application
  • Partager l'application de consultation de données et de galerie
  • Supprimer des apps
  • Modifier les paramètres d'une application universelle
  • Créer et gérer des pages et des dossiers dans une application universelle
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  • Importation de données
  • Importation de fichiers Excel dans SeaTable

Importation de fichiers Excel dans SeaTable

Contenu
  • Importer des fichiers Excel dans SeaTable
  • Option 1 : importation en tant que nouvelle base
  • Option 2 : importation dans une table existante
  • Option 3 : importation en tant que nouveau tableau
  • Questions fréquentes
  • Autres articles utiles sur l'importation de données

L'article suivant sert d'aperçu sur le thème de l'importation de données depuis des fichiers Excel dans SeaTable. Vous trouverez dans cet article des instructions détaillées sur la manière d'importer des fichiers Excel dans SeaTable. Nous vous présentons également les particularités à prendre en compte lors de l'importation de données.

Importer des fichiers Excel dans SeaTable #

La fonction d'importation de SeaTable vous permet de transférer des feuilles de calcul de vos classeurs Excel vers vos bases en important leur fichier .xls ou .xlsx. Trois possibilités s'offrent à vous :

  • Importer un fichier Excel en tant que nouveau tableau dans une nouvelle base.
  • Importer un fichier Excel dans un tableau déjà existant.
  • Importer un fichier Excel dans une base existante en tant que nouveau tableau.

Option 1 : importation en tant que nouvelle base #

Importation d'un fichier Excel en tant que nouvelle base

  1. Passez à la page d'accueil de SeaTable.
  2. Dans l'espace de travail Mes bases ou au sein d'un groupe, cliquez sur Ajouter une base ou un dossier.
  3. Cliquez sur Importer la base à partir d'un fichier (XLSX, CSV ou DTABLE).
  4. Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
  5. Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
  6. Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour vous permettre de vérifier l'aspect des données importées dans SeaTable. Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.

Option 2 : importation dans une table existante #

Importer un fichier Excel en tant que nouveau tableau

  1. Cliquez sur l'icône en forme de triangle à droite du nom de votre tableau.
  2. Sélectionnez Importer de nouvelles données à partir d'un fichier CSV ou XLSX.
  3. Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer dans le tableau.
  4. Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
  5. Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour que vous puissiez vérifier à quoi ressembleront les données importées dans SeaTable. Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.

Option 3 : Importer en tant que nouvelle table #

Importer un fichier Excel en tant que nouveau tableau

  1. Ouvrez n'importe quelle base existante.
  2. Cliquez sur le symbole [+] qui se trouve à droite du nom du dernier tableau.
  3. Cliquez sur Importer un fichier CSV ou XLSX.
  4. Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier souhaité que vous souhaitez importer comme nouveau tableau.
  5. Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
  6. Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour que vous puissiez vérifier à quoi ressembleront les données importées dans SeaTable. Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.

Questions fréquentes #

Pourquoi l'aperçu de l'importation n'affiche-t-il pas toutes les valeurs ?

L'aperçu de l'importation montre quelles structures de données seront importées dans SeaTable. Toutefois, l'aperçu affiche un maximum de 201 lignes.


Est-il possible d'importer plusieurs feuilles de calcul à partir d'Excel ?

SeaTable peut gérer plusieurs feuilles de calcul et tente de convertir chaque feuille de calcul en tableau.


Pourquoi ma première ligne n'est-elle pas importée ?

Les valeurs qui se trouvent sur la première ligne d'une feuille de calcul Excel importée sont toujours utilisées automatiquement par SeaTable comme noms de colonne et sont donc supprimées de la première ligne lors de l'importation. Toutes les autres données du tableau sont en conséquence déplacées d'une ligne vers le haut.


SeaTable reconnaît-il automatiquement le type de colonne ?

SeaTable essaie de déterminer automatiquement le type de colonne en fonction des valeurs des premières lignes. Certains types de données sont automatiquement reconnus par SeaTable. Par exemple, si des numéros ou des dates (année-mois-jour) sont importés, le programme adapte automatiquement le type de colonne aux données importées.

Autres articles utiles sur l'importation de données #

L'importation de données est une opération difficile, selon le format du fichier source. Si quelque chose ne fonctionne pas, les articles suivants vous aideront peut-être :

  • Trucs et astuces pour l'importation Excel
  • Limites de l'importation Excel
Cet article vous a-t-il été utile ?
Mis à jour le 29 décembre 2022
Quels sont les formats d'importation pris en charge par SeaTable ?Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
Contenu
  • Importer des fichiers Excel dans SeaTable
  • Option 1 : importation en tant que nouvelle base
  • Option 2 : importation dans une table existante
  • Option 3 : importation en tant que nouveau tableau
  • Questions fréquentes
  • Autres articles utiles sur l'importation de données
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