L'article suivant sert d'aperçu sur le thème de l'importation de données depuis des fichiers Excel dans SeaTable. Vous trouverez dans cet article des instructions détaillées sur la manière d'importer des fichiers Excel dans SeaTable. Nous vous présentons également les particularités à prendre en compte lors de l'importation de données.
Importer des fichiers Excel dans SeaTable
La fonction d'importation de SeaTable vous permet de transférer des feuilles de calcul de vos classeurs Excel vers vos bases en important leur fichier .xls ou .xlsx. Trois possibilités s'offrent à vous :
- Importer un fichier Excel en tant que nouveau tableau dans une nouvelle base.
- Importer un fichier Excel dans un tableau déjà existant.
- Importer un fichier Excel dans une base existante en tant que nouveau tableau.
Option 1 : importation en tant que nouvelle base
- Passez à la page d'accueil de SeaTable.
- Dans l'espace de travail Mes bases ou au sein d'un groupe, cliquez sur Ajouter une base ou un dossier.
- Cliquez sur Importer la base à partir d'un fichier (XLSX, CSV ou DTABLE).
- Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
- Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
- Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour vous permettre de vérifier l'aspect des données importées dans SeaTable. Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.
Option 2 : importation dans une table existante
- Cliquez sur l'icône en forme de triangle à droite du nom de votre tableau.
- Sélectionnez Importer de nouvelles données à partir d'un fichier CSV ou XLSX.
- Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer dans le tableau.
- Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
- Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour que vous puissiez vérifier à quoi ressembleront les données importées dans SeaTable. Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.
Option 3 : importation en tant que nouveau tableau
- Ouvrez n'importe quelle base existante.
- Cliquez sur le symbole [+] qui se trouve à droite du nom du dernier tableau.
- Cliquez sur Importer un fichier CSV ou XLSX.
- Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier souhaité que vous souhaitez importer comme nouveau tableau.
- Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
- Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour que vous puissiez vérifier à quoi ressembleront les données importées dans SeaTable. Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.
Questions fréquentes
Pourquoi l'aperçu de l'importation n'affiche-t-il pas toutes les valeurs ?
L'aperçu de l'importation montre quelles structures de données seront importées dans SeaTable. Toutefois, l'aperçu affiche un maximum de 201 lignes.
Est-il possible d'importer plusieurs feuilles de calcul à partir d'Excel ?
SeaTable peut gérer plusieurs feuilles de calcul et tente de convertir chaque feuille de calcul en tableau.
Pourquoi ma première ligne n'est-elle pas importée ?
Les valeurs qui se trouvent sur la première ligne d'une feuille de calcul Excel importée sont toujours utilisées automatiquement par SeaTable comme noms de colonne et sont donc supprimées de la première ligne lors de l'importation. Toutes les autres données du tableau sont en conséquence déplacées d'une ligne vers le haut.
SeaTable reconnaît-il automatiquement le type de colonne ?
SeaTable essaie de déterminer automatiquement le type de colonne en fonction des valeurs des premières lignes. Certains types de données sont automatiquement reconnus par SeaTable. Par exemple, si des numéros ou des dates (année-mois-jour) sont importés, le programme adapte automatiquement le type de colonne aux données importées.
Autres articles utiles sur l'importation de données
L'importation de données est une opération difficile, selon le format du fichier source. Si quelque chose ne fonctionne pas, les articles suivants vous aideront peut-être :
