SeaTable
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Premières étapes

  • Glossaire des termes utilisés par SeaTable
  • Qu'est-ce que SeaTable ?
  • Inscription et connexion
  • La première base
  • Analyse des données
  • Coopération
  • Extensions

Utiliser SeaTable

  • Utiliser SeaTable
  • Bases
  • Vues
  • Regroupement, tri et filtre
  • Statistiques
  • Formulaires web
  • Modèles
  • Importation et exportation de données
  • Paramètres personnels

Connaissances spécialisées

  • Référence de la formule
  • Webhooks
  • Jetons API
  • Intégration de Zapier
  • Format de fichier DTABLE

Travailler avec des groupes

  • Introduction au travail avec des groupes
  • Créer un nouveau groupe
  • Renommer un groupe
  • Modifier l'ordre des groupes
  • Copier une base dans un groupe
  • Partager une base avec un groupe
  • Partager des feuilles de calcul individuelles d'une base
  • Supprimer un groupe
  • Créer un dossier
  • Déplacer une base dans un dossier
  • Déterminer l'ID de l'espace de travail d'un groupe
  • Ajouter une base aux favoris

Membres du groupe et autorisations

  • Ajouter un membre de l'équipe à un groupe
  • Attribuer des autorisations dans un groupe
  • Transférer un groupe à un autre utilisateur
  • Membres du groupe et leurs autorisations

Gérer les bases

  • Introduction au travail avec les bases et les tableaux
  • Créer une nouvelle base
  • Créer une base à l'aide d'un modèle
  • Dupliquer une base existante
  • Suppression d'une base
  • Comment ajouter une description à une base
  • Personnaliser l'apparence d'une base (icône et couleur)

Travailler dans des tableaux

  • Ajouter un tableau dans une base
  • Déplacer un tableau
  • Lier des tableaux entre eux
  • Supprimer un tableau d'une base
  • Récupérer un tableau supprimé
  • Utilisation d'emojis dans le nom du tableau
  • Ajout de données par copier-coller
  • Recherche et remplacement de valeurs
  • Trouver une cellule ou une valeur dans un tableau
  • Raccourcis clavier et combinaisons de touches

Importation de données

  • Quels sont les formats d'importation pris en charge par SeaTable ?
  • Importation de fichiers Excel dans SeaTable
  • Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
  • Importation de données de Microsoft Access dans SeaTable
  • Importation de données de Google Sheets dans SeaTable
  • Limites de l'importation CSV/Excel
  • Trucs et astuces pour l'importation de fichiers CSV ou XLSX
  • Importation d'enregistrements CSV dans une base existante
  • Création d'une base à partir d'un fichier DTABLE

Historique et versions

  • Possibilités de récupération de données avec SeaTable
  • Restaurer une base supprimée
  • Récupérer les tableaux, lignes et colonnes de la corbeille
  • Annuler des actions
  • Annuler les modifications via les logs
  • Enregistrer la base actuelle en tant que snapshot
  • Restauration d'un snapshot
  • Enregistrer une base en tant que fichier DTABLE

Travailler avec des colonnes

  • Aperçu de tous les types de colonnes
  • Ajouter une colonne
  • Les particularités de la première colonne
  • Ajouter une description de colonne
  • Comment personnaliser le type de colonne
  • Dupliquer une colonne
  • Personnaliser la première colonne
  • Doubler la hauteur des colonnes
  • Masquer les flèches de colonne

Texte et chiffres

  • La colonne des chiffres
  • Le type de colonne Numéro automatique
  • La colonne d'e-mails et son utilisation
  • La colonne URL

Fichiers et images joints

  • La colonne des fichiers
  • Comment supprimer définitivement des pièces jointes
  • Différences entre la colonne des images et celle des fichiers
  • La prévisualisation des fichiers image
  • Supprimer des images et des fichiers d'une ligne
  • Accès aux pièces jointes supprimées

Colonnes de sélection

  • Création d'une colonne de sélection simple
  • Ajouter des options à une colonne de sélection simple
  • Modifier l'ordre des options de sélection simple
  • Mise en cascade d'une sélection simple
  • Exporter et importer des options dans des colonnes à sélection unique ou multiple
  • La colonne des cases à cocher
  • La colonne des notations

Liens

  • Comment lier des tableaux dans SeaTable
  • La formule de recherche
  • La formule du rollup
  • La formule Countlinks

Formules

  • Principes de base des formules SeaTable
  • Exemple de formule : multiplication simple par une formule
  • Exemple de formule : fusionner des colonnes de texte à l'aide d'une formule
  • Exemple de formule : opérateurs logiques If pour comparer des valeurs
  • Exemple de formule : Rechercher un mot dans un texte
  • Exemple de formule : Calculer la durée d'un congé
  • Exemple de formule : calculer les jours jusqu'à un événement

Date, durée et personnes

  • La colonne des dates
  • La colonne permanente
  • Les colonnes Créateur et Créé
  • La colonne des collaborateurs
  • Les colonnes "Dernier intervenant" et "Dernier traité

Autres colonnes

  • La colonne de géopositionnement
  • Le bouton
  • Envoyer un e-mail via un bouton
  • Enregistrer un document PDF par un bouton dans une colonne

Travailler avec des lignes

  • Ajouter une ligne
  • Sélectionner plusieurs lignes
  • Dupliquer une ligne
  • Verrouiller une ligne
  • Modifier l'ordre des lignes
  • Suppression d'une ligne
  • Affichage des changements sur une ligne

Détails des lignes

  • Qu'est-ce que l'identifiant de ligne ?
  • Comment savoir qui a ajouté une ligne ?
  • Commenter les lignes
  • Impression des détails des lignes

Principes de base des vues

  • Qu'est-ce qu'une vue ?
  • Créer une nouvelle vue
  • Renommer une vue
  • Supprimer une vue
  • Différences entre les vues privées et les vues normales
  • La duplication de vues
  • L'impression d'une vue
  • Modifier l'ordre des vues
  • Regrouper les vues dans des dossiers

Options d'affichage

  • Filtrer les entrées d'une vue
  • Relier les règles de filtrage avec ET et OU
  • Trier les entrées d'une vue
  • Regrouper des entrées dans une vue
  • Ajuster la hauteur des lignes
  • Masquer et déplacer des colonnes
  • Coloration de cellules
  • Marquage des lignes en couleur
  • Adapter le nombre de colonnes fixes
  • Verrouiller les vues

Partages de vues

  • Partage d'une vue avec un membre de l'équipe
  • Créer un lien externe pour une vue

Travailler avec des plugins

  • Qu'est-ce qu'un plugin ?
  • Activer un plugin dans une base

Plugin de calendrier

  • Instructions pour le plugin calendrier
  • Créer de nouvelles entrées de calendrier dans le plug-in de calendrier
  • Créer plusieurs calendriers pour une base

Plugin de la galerie

  • Instructions pour le plugin de la galerie
  • Ajouter une nouvelle ligne via le plugin de la galerie

Plugin Kanban

  • Instructions pour le plugin Kanban

Formulaires web

  • Créer un formulaire web
  • Pré-remplir les champs de formulaire par URL
  • Affichage conditionnel de champs de formulaire individuels
  • Possibilités de configuration et adaptations visuelles d'un formulaire web

Collaboration au sein de l'équipe

  • Comment fonctionne la collaboration dans SeaTable
  • Vue d'ensemble des partages de base et de vue
  • Groupes pour la coopération

Autorisations

  • Aperçu de toutes les autorisations
  • Définir les autorisations de table
  • Créer un partage personnalisé

Liens de partage

  • Créer un lien d'invitation
  • Créer un lien externe pour une base
  • Créer un partage d'utilisateurs
  • Partage d'une base avec un groupe
  • Différences entre les liens d'invitation et les liens externes

Commentaires

  • La fonction de commentaire dans SeaTable

Gestion de l'équipe

  • Aperçu des fonctions de la gestion d'équipe
  • Groupes et leurs membres dans la gestion d'équipe
  • Bases dans la gestion d'équipe
  • Consulter tous les droits d'accès d'une base
  • Vider la corbeille dans la gestion d'équipe
  • Ajouter un nouveau membre de l'équipe
  • Faire d'un membre de l'équipe un administrateur
  • Supprimer l'équipe complète
  • Bloquer ou supprimer un membre de l'équipe
  • Changer le nom de l'équipe
  • Créer un nouveau groupe
  • Forcer l'authentification à deux facteurs pour toute l'équipe
  • Activer l'authentification à deux facteurs pour un membre de l'équipe
  • Consulter les conditions d'utilisation ou la déclaration de confidentialité
  • Ouvrir un ticket d'assistance
  • Demander un contrat MO

Abonnement / Facturation

  • Où puis-je trouver mes factures ?
  • Réserver un abonnement Plus ou Enterprise
  • Modifier l'abonnement actuel : Adapter le forfait, la durée et la taille de l'équipe
  • Résilier l'abonnement
  • Adapter l'adresse de facturation
  • Déposer le numéro d'identification fiscale
  • Changer de carte de crédit
  • Paiement par facture
  • Réductions pour les établissements publics, à but non lucratif ou d'enseignement
  • SeaTable est-il gratuit ? Puis-je essayer l'abonnement Plus ou Enterprise ?
  • Paquets d'abonnement
  • Gestion des abonnements

Travailler avec des automatisations

  • Créer une automatisation
  • Gérer et éditer des automatisations
  • Afficher le journal d'exécution d'une automatisation
  • Arrêter les automatisations
  • Supprimer des automatismes
  • Déclencheur d'automatisation
  • Actions d'automatisation
  • Pourquoi ne puis-je pas trouver les automations dans ma base ?

Exemples d'automatisation

  • Verrouiller des lignes par automatisation
  • Liens vers des entrées par automatisation

E-mail tiers

  • Configurer Gmail pour l'envoi de courriels par SMTP

Ensembles de données communs

  • Fonctionnement des ensembles de données partagées
  • Création d'un ensemble de données communes
  • Synchronisation d'un ensemble de données commun
  • Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
  • Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
  • Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
  • Suppression d'un enregistrement commun
  • Pourquoi les enregistrements communs ne fonctionnent-ils que dans les groupes ?

Big Data

  • Déplacer des lignes vers le backend Big Data
  • Comment créer une vue Big Data
  • Activer le backend Big Data dans une base
  • Accueil
  • Aide
  • Manuel
  • Utiliser SeaTable
  • Vues

Vues

Contenu
  • Vues intégrées
  • Vues avancées

Selon la tâche et les données saisies, différents types d'affichage sont souhaitables. SeaTable propose différentes vues : Les données quantitatives sont mieux traitées dans la vue Tableau et analysées - sous forme agrégée - dans la vue Statistiques. Pour les formats de données plus avancés que vous pouvez enregistrer et organiser dans SeaTable, il existe des vues avancées. Pour les données d'images, la vue Galerie est idéale, et pour la représentation d'une répartition géographique, la vue Carte. Dans le cadre d'un projet, la vue Ligne de temps et la vue Calendrier s'avèrent particulièrement utiles.

Découvrez dans cet article quelles sont les différentes vues, comment vous pouvez les utiliser et à quels cas d'application elles sont particulièrement adaptées.

Vues intégrées #

SeaTable dispose de deux vues intégrées pour les cas d'utilisation les plus courants de SeaTable.

Vue du tableau

Dans la vue Tableau, vos données sont saisies et présentées sous la forme d'un tableau intuitif composé de lignes et de colonnes. La vue Tableau est la vue par défaut de SeaTables. Lorsque vous ouvrez une base, c'est celle-ci qui est utilisée.

L'affichage des tableaux est essentiel pour la saisie manuelle des données et pour la gestion des données dans une base : Elle permet de créer et de gérer les tableaux d'une base et de définir leurs structures de données. Pour ce faire, un type est attribué à chaque colonne du tableau et la colonne est déplacée à la position souhaitée. (Vous trouverez plus d'informations sur les formats de données pris en charge par SeaTable dans l'article Types de colonnes de cette section). La vue Tableau permet également d'exporter et d'importer des tableaux individuels.

L'affichage sous forme de tableau est particulièrement adapté à la présentation de données textuelles et chiffrées. Les paramètres d'affichage disponibles, tels que les regroupements, les tris et les filtres, permettent d'effectuer très rapidement des évaluations simples dans l'affichage sous forme de tableau.

La vue Tableau n'offre pas d'options pour les évaluations complexes et la création de graphiques. En revanche, SeaTable propose une deuxième vue intégrée.

Vue des statistiques

La vue Statistiques, deuxième vue intégrée de SeaTable, permet des analyses plus complexes que la vue Tableau, avec des filtres, des regroupements et des tris. Elle offre en outre de nombreuses possibilités de représentation graphique grâce aux nombreux types de graphiques pris en charge.

Vous pouvez accéder à l'affichage des statistiques en cliquant sur l'icône du même nom dans le coin supérieur droit de l'affichage du tableau.

Vous trouverez des informations complètes sur les possibilités d'évaluation dans l'affichage des statistiques dans l'article Statistiques de cette section.


Vues avancées #

Des plugins permettent de compléter les vues intégrées par d'autres vues. Ceux-ci élargissent les champs d'application possibles de SeaTable au-delà de l'analyse purement quantitative de données numériques - des cas d'utilisation qu'un tableur classique ne peut pas satisfaire.

Les plugins - pour les vues avancées comme pour tous les autres plugins - s'activent via le gestionnaire de plugins, que vous ouvrez en cliquant sur l'icône de plugin en haut à droite de la vue tableau. Pour ajouter un plug-in de vue, cliquez sur Ajouter des plug-ins en bas du gestionnaire de plug-ins et sélectionnez le plug-in souhaité. Dès que vous l'avez ajouté, il est disponible dans le gestionnaire de plugins et vous pouvez accéder à la vue étendue. Pour cela, il suffit de cliquer sur le nom du plugin. Si vous utilisez souvent un plugin d'affichage, vous pouvez l'attacher définitivement aux paramètres d'affichage en cliquant sur l'icône à trois points à droite du nom du plugin dans le gestionnaire de plugins.

Les plugins sont toujours activés uniquement pour la base active. Vous devez répéter l'activation des plugins via le gestionnaire de plugins dans d'autres bases.

Vue du calendrier

La vue calendaire trace les valeurs des colonnes de type date sur un calendrier. Vous pouvez afficher des dates individuelles ou des périodes de temps marquées par une date de début et de fin.

Chaque entrée de tableau contenant une valeur de date est affichée dans le calendrier. Si une table contient plusieurs valeurs de date, SeaTable sélectionne l'une des colonnes lors du premier appel à la vue du calendrier.

Les boutons en haut de l'écran vous permettent de faire défiler le calendrier et de passer d'une vue mensuelle à une vue annuelle. Un clic sur Aujourd'hui dans le coin supérieur gauche vous ramène à la page du calendrier du jour. La date du jour est clairement mise en évidence en orange.

Via les paramètres, auxquels vous accédez en cliquant sur l'icône des paramètres en haut à droite, vous pouvez sélectionner la ou les colonnes de dates pertinentes. Si vous ne souhaitez afficher que des dates individuelles sur le calendrier, sélectionnez la colonne souhaitée dans le champ Date de début. Si vous souhaitez afficher des périodes de temps, sélectionnez également la colonne avec la date de fin dans le champ du même nom, en plus de la date de début. Le champ de sélection Color Field vous permet de définir la couleur des entrées du calendrier. Vous pouvez choisir parmi les champs de sélection simples disponibles dans le tableau. Si vous ne faites pas de sélection de couleur, toutes les dates du calendrier auront la même couleur.

Vue de la ligne du temps

La vue Ligne de temps représente les périodes de temps sous la forme d'une ligne de temps avec une date de début et une date de fin, ou une date de début et une durée. Cette vue est régulièrement appelée vue Gantt, du nom de son inventeur Henry Gantt.

Chaque entrée de tableau avec les valeurs de date nécessaires est affichée dans la vue Ligne de temps. L'ordre des entrées dans la vue Ligne de temps dépend de l'ordre des entrées dans la vue Tableau sous-jacente. Pour modifier ou limiter l'ordre des entrées dans la vue Ligne de temps, utilisez les fonctions de tri et de filtrage.

Les paramètres, auxquels vous accédez en cliquant sur l'icône Paramètres en haut à droite, vous permettent de sélectionner les colonnes de dates pertinentes ou les colonnes de dates et de durées pertinentes. Le champ de sélection Color column vous permet de définir la couleur des entrées du diagramme de Gantt. Vous pouvez faire votre choix parmi les cases à cocher simples disponibles dans le tableau. Si vous ne faites pas de sélection de couleur, toutes les dates de l'affichage ont la même couleur.

Vue de la carte

L'affichage de la carte représente des informations géographiques sur une carte de Google Maps. Chaque entrée de tableau pouvant être affichée est marquée par un marqueur de position sur la carte.

L'affichage de la carte s'occupe aussi bien des coordonnées GPS que des adresses. Les adresses doivent toutefois être uniques pour pouvoir être affichées.

Si vous cliquez sur un marqueur de position, les autres informations de l'entrée de tableau correspondante s'affichent. Pour le reste, l'utilisation de la carte est identique à celle de Google Maps : La section de la carte peut être agrandie ou réduite à l'aide des boutons +/-. Pour déplacer la section de carte, cliquez sur la carte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-la glisser.

Les paramètres, accessibles en cliquant sur l'icône Paramètres en haut à droite, vous permettent de spécifier la colonne dans laquelle SeaTable recherche une adresse. Le champ de sélection Couleur vous permet de définir la couleur des repères de position. Vous pouvez choisir parmi les champs de sélection simples disponibles dans le tableau. Si vous ne choisissez pas de couleur, tous les repères de position de la carte auront la même couleur.

Vue de la galerie

L'affichage de la galerie présente les entrées sous forme de cartes dans une grille.

L'affichage de la galerie est toujours utile lorsque vos entrées contiennent des images qui peuvent ainsi être agrandies et présentées de manière claire. Sous les images s'affichent le nom de l'entrée de la première colonne ainsi qu'une sélection d'autres valeurs de l'entrée de tableau.

Dans les paramètres, auxquels vous accédez en cliquant sur l'icône des paramètres en haut à droite, vous pouvez sélectionner la colonne qui sera utilisée comme titre de la carte. De même, vous pouvez sélectionner d'autres colonnes dont les informations doivent être affichées sur les cartes.

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Mis à jour le 29 août 2022
BasesRegroupement, tri et filtre
Contenu
  • Vues intégrées
  • Vues avancées
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