Selon la tâche et les données saisies, différents types d'affichage sont souhaitables. SeaTable propose différentes vues : Les données quantitatives sont mieux traitées dans la vue Tableau et analysées - sous forme agrégée - dans la vue Statistiques. Pour les formats de données plus avancés que vous pouvez enregistrer et organiser dans SeaTable, il existe des vues avancées. Pour les données d'images, la vue Galerie est idéale, et pour la représentation d'une répartition géographique, la vue Carte. Dans le cadre d'un projet, la vue Ligne de temps et la vue Calendrier s'avèrent particulièrement utiles.
Découvrez dans cet article quelles sont les différentes vues, comment vous pouvez les utiliser et à quels cas d'application elles sont particulièrement adaptées.
Vues intégrées #
SeaTable dispose de deux vues intégrées pour les cas d'utilisation les plus courants de SeaTable.
Vue du tableau
Dans la vue Tableau, vos données sont saisies et présentées sous la forme d'un tableau intuitif composé de lignes et de colonnes. La vue Tableau est la vue par défaut de SeaTables. Lorsque vous ouvrez une base, c'est celle-ci qui est utilisée.
L'affichage des tableaux est essentiel pour la saisie manuelle des données et pour la gestion des données dans une base : Elle permet de créer et de gérer les tableaux d'une base et de définir leurs structures de données. Pour ce faire, un type est attribué à chaque colonne du tableau et la colonne est déplacée à la position souhaitée. (Vous trouverez plus d'informations sur les formats de données pris en charge par SeaTable dans l'article Types de colonnes de cette section). La vue Tableau permet également d'exporter et d'importer des tableaux individuels.
L'affichage sous forme de tableau est particulièrement adapté à la présentation de données textuelles et chiffrées. Les paramètres d'affichage disponibles, tels que les regroupements, les tris et les filtres, permettent d'effectuer très rapidement des évaluations simples dans l'affichage sous forme de tableau.
La vue Tableau n'offre pas d'options pour les évaluations complexes et la création de graphiques. En revanche, SeaTable propose une deuxième vue intégrée.
Vue des statistiques
La vue Statistiques, deuxième vue intégrée de SeaTable, permet des analyses plus complexes que la vue Tableau, avec des filtres, des regroupements et des tris. Elle offre en outre de nombreuses possibilités de représentation graphique grâce aux nombreux types de graphiques pris en charge.
Vous pouvez accéder à l'affichage des statistiques en cliquant sur l'icône du même nom dans le coin supérieur droit de l'affichage du tableau.
Vous trouverez des informations complètes sur les possibilités d'évaluation dans l'affichage des statistiques dans l'article Statistiques de cette section.
Vues avancées #
Des plugins permettent de compléter les vues intégrées par d'autres vues. Ceux-ci élargissent les champs d'application possibles de SeaTable au-delà de l'analyse purement quantitative de données numériques - des cas d'utilisation qu'un tableur classique ne peut pas satisfaire.
Les plugins - pour les vues avancées comme pour tous les autres plugins - s'activent via le gestionnaire de plugins, que vous ouvrez en cliquant sur l'icône de plugin en haut à droite de la vue tableau. Pour ajouter un plug-in de vue, cliquez sur Ajouter des plug-ins en bas du gestionnaire de plug-ins et sélectionnez le plug-in souhaité. Dès que vous l'avez ajouté, il est disponible dans le gestionnaire de plugins et vous pouvez accéder à la vue étendue. Pour cela, il suffit de cliquer sur le nom du plugin. Si vous utilisez souvent un plugin d'affichage, vous pouvez l'attacher définitivement aux paramètres d'affichage en cliquant sur l'icône à trois points à droite du nom du plugin dans le gestionnaire de plugins.
Les plugins sont toujours activés uniquement pour la base active. Vous devez répéter l'activation des plugins via le gestionnaire de plugins dans d'autres bases.
Vue du calendrier
La vue calendaire trace les valeurs des colonnes de type date sur un calendrier. Vous pouvez afficher des dates individuelles ou des périodes de temps marquées par une date de début et de fin.
Chaque entrée de tableau contenant une valeur de date est affichée dans le calendrier. Si une table contient plusieurs valeurs de date, SeaTable sélectionne l'une des colonnes lors du premier appel à la vue du calendrier.
Les boutons en haut de l'écran vous permettent de faire défiler le calendrier et de passer d'une vue mensuelle à une vue annuelle. Un clic sur Aujourd'hui dans le coin supérieur gauche vous ramène à la page du calendrier du jour. La date du jour est clairement mise en évidence en orange.
Via les paramètres, auxquels vous accédez en cliquant sur l'icône des paramètres en haut à droite, vous pouvez sélectionner la ou les colonnes de dates pertinentes. Si vous ne souhaitez afficher que des dates individuelles sur le calendrier, sélectionnez la colonne souhaitée dans le champ Date de début. Si vous souhaitez afficher des périodes de temps, sélectionnez également la colonne avec la date de fin dans le champ du même nom, en plus de la date de début. Le champ de sélection Color Field vous permet de définir la couleur des entrées du calendrier. Vous pouvez choisir parmi les champs de sélection simples disponibles dans le tableau. Si vous ne faites pas de sélection de couleur, toutes les dates du calendrier auront la même couleur.
Vue de la ligne du temps
La vue Ligne de temps représente les périodes de temps sous la forme d'une ligne de temps avec une date de début et une date de fin, ou une date de début et une durée. Cette vue est régulièrement appelée vue Gantt, du nom de son inventeur Henry Gantt.
Chaque entrée de tableau avec les valeurs de date nécessaires est affichée dans la vue Ligne de temps. L'ordre des entrées dans la vue Ligne de temps dépend de l'ordre des entrées dans la vue Tableau sous-jacente. Pour modifier ou limiter l'ordre des entrées dans la vue Ligne de temps, utilisez les fonctions de tri et de filtrage.
Les paramètres, auxquels vous accédez en cliquant sur l'icône Paramètres en haut à droite, vous permettent de sélectionner les colonnes de dates pertinentes ou les colonnes de dates et de durées pertinentes. Le champ de sélection Color column vous permet de définir la couleur des entrées du diagramme de Gantt. Vous pouvez faire votre choix parmi les cases à cocher simples disponibles dans le tableau. Si vous ne faites pas de sélection de couleur, toutes les dates de l'affichage ont la même couleur.
Vue de la carte
L'affichage de la carte représente des informations géographiques sur une carte de Google Maps. Chaque entrée de tableau pouvant être affichée est marquée par un marqueur de position sur la carte.
L'affichage de la carte s'occupe aussi bien des coordonnées GPS que des adresses. Les adresses doivent toutefois être uniques pour pouvoir être affichées.
Si vous cliquez sur un marqueur de position, les autres informations de l'entrée de tableau correspondante s'affichent. Pour le reste, l'utilisation de la carte est identique à celle de Google Maps : La section de la carte peut être agrandie ou réduite à l'aide des boutons +/-. Pour déplacer la section de carte, cliquez sur la carte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-la glisser.
Les paramètres, accessibles en cliquant sur l'icône Paramètres en haut à droite, vous permettent de spécifier la colonne dans laquelle SeaTable recherche une adresse. Le champ de sélection Couleur vous permet de définir la couleur des repères de position. Vous pouvez choisir parmi les champs de sélection simples disponibles dans le tableau. Si vous ne choisissez pas de couleur, tous les repères de position de la carte auront la même couleur.
Vue de la galerie
L'affichage de la galerie présente les entrées sous forme de cartes dans une grille.
L'affichage de la galerie est toujours utile lorsque vos entrées contiennent des images qui peuvent ainsi être agrandies et présentées de manière claire. Sous les images s'affichent le nom de l'entrée de la première colonne ainsi qu'une sélection d'autres valeurs de l'entrée de tableau.
Dans les paramètres, auxquels vous accédez en cliquant sur l'icône des paramètres en haut à droite, vous pouvez sélectionner la colonne qui sera utilisée comme titre de la carte. De même, vous pouvez sélectionner d'autres colonnes dont les informations doivent être affichées sur les cartes.
