Если вы управляете рестораном, открыли модную марку, руководите маркетинговым агентством или являетесь самозанятым создателем контента, SeaTable поможет вам воплотить в жизнь все, что вы только можете себе представить. В SeaTable вы можете создать идеальную электронную таблицу, настроенную в соответствии с вашими потребностями. Сегодня мы проведем вас по всем шагам, чтобы в итоге перед вами была идеальная электронная таблица.
Первые шаги
Лучший способ понять, что такое электронная таблица SeaTable и каковы ее функции, - это создать свою собственную. Чтобы создать новую таблицу, нажмите на кнопку "Добавить базу" на панели управления. База, кстати, - это сокращение от слова "база данных". Строго говоря, мы создаем базу данных, которая может содержать несколько электронных таблиц (или таблиц). Ваша база данных с ее отдельными таблицами содержит всю полезную для вас информацию, будь то дорожная карта бизнеса, календарь контента или данные о местонахождении ваших филиалов. С помощью SeaTable вы создаете свою персональную базу данных, содержащую всю необходимую вам информацию.
При нажатии на кнопку "Добавить базу" открываются три различных варианта:
Создайте пустую основу
В этом варианте вы получаете совершенно пустой стол, который вы можете построить в соответствии с вашими пожеланиями. Здесь уже введено только первое поле, основное.
Импорт из файла
Здесь вы можете импортировать документ с форматом файла *.csv или *.dtable в таблицу SeaTable. Таким образом, в будущем у вас будет вся информация в одном месте. Файлы *.csv - это формат Excel, поэтому вы также можете без проблем импортировать таблицу Excel в SeaTable. *.dtable обозначает файлы SeaTable.
Создание из шаблона
Вы увидели на нашем сайте подходящий шаблон электронной таблицы, который Вы хотите использовать для своей информации? Или, может быть, Вы хотите получить вдохновение для создания подходящей для Вас электронной таблицы? Тогда нажмите на кнопку "Создать из шаблона". Вы сразу же попадете в нашу библиотеку шаблонов. Здесь Вы можете найти в различных разделах наиболее подходящий для Вас шаблон. Чтобы получить предварительный просмотр шаблона, щелкните на нем, а затем нажмите "Просмотр". Шаблон идеально подходит? Тогда нажмите на кнопку "Использовать шаблон", и шаблон сразу же появится на Вашей панели. Разумеется, вы также можете изменять и адаптировать наши готовые шаблоны.
Таблицы, записи и поля
Что такое стол?
Таблица (или также электронная таблица) - это список данных одного типа или одной темы. Если у вас есть данные по нескольким темам, вероятно, имеет смысл создать несколько таблиц и для них. В SeaTable, как и в программе Excel, в рамках одного файла таблицы можно создать несколько электронных таблиц. Для понимания: В SeaTable используемый файл называется Base (в Excel: таблица или файл Excel). В базе можно создать несколько таблиц (в Excel: табличные листы).
Например, база данных (=база) для управления взаимоотношениями с клиентами может содержать три различные таблицы - одну для компаний, одну для лидов и одну для контактов. Вы можете назвать свои таблицы соответствующим образом и добавить новую таблицу в базу данных, нажав на маленький плюс.
Что такое набор данных?
Запись относится к каждой отдельной строке, которую можно увидеть в таблице. В нашем шаблоне календаря контента каждая строка - это один пост в социальных сетях, который должен быть опубликован.
Создайте новую запись
Чтобы создать новую запись в электронной таблице, просто нажмите на плюс под последней существующей записью. Щелчок правой кнопкой мыши на определенной строке также открывает выпадающее меню, в котором можно добавить запись выше или ниже строки, на которой вы щелкнули. Кроме того, вы можете щелкнуть на строке и добавить строку под выбранной строкой с помощью сочетания клавиш: SHIFT+ENTER.
Развернуть запись
Если вы хотите отредактировать или просмотреть запись с более широким охватом, нажмите кнопку развернуть запись. Появляется при выделении ячейки, перемещении мыши над записью или нажатии пробела, когда ячейка выделена. Появится вид, в котором можно просмотреть всю информацию, расположенную вертикально.
Что такое поле?
В нашем примере выше вы видите несколько столбцов: Заголовок, статус, подзаголовок, изображение заголовка и т.д. Эти столбцы называются полями. Поля придают структуру вашим таблицам и позволяют записывать соответствующие детали. Каждое поле имеет тип поля, который определяется вами при создании поля или может быть изменен позже. Вот некоторые возможные типы полей. Числа, флажки, поля даты, одиночный выбор, длинный текст и многое другое. В зависимости от типа информации вы выбираете соответствующий тип поля.
Тип "Длинный текст" очень удобен, например, для заметок, так как здесь можно наглядно делать многострочные записи. Если вы хотите добавить в таблицу изображения, выберите тип поля "Изображение". Для контрольных списков подойдет тип поля "Чекбоксы" и т.д. Просто перейдите по ссылке и попробуйте, что возможно в вашей электронной таблице.
Добавить новое поле
Чтобы добавить новое поле, просто нажмите на кнопку +. Откроется меню колонки, показанное выше, и вы сможете выбрать имя и тип поля для вашей новой колонки. Затем вашу электронную таблицу можно увеличить по своему усмотрению.
Изменение типа столбца существующего поля
Если вы поймете, что тип столбца не соответствует вводимой информации, вы можете изменить его впоследствии. Для этого нажмите на выпадающее меню рядом с названием поля, а затем на "Настроить тип столбца". Это также работает, если в поле уже были введены данные.
Первое поле
Вы могли заметить, что первое поле не может быть перемещено. Это происходит потому, что первое поле является первичным полем. Основное поле содержит уникальную метку для ваших записей. Поэтому его нельзя удалить, а возможности типа поля для этого конкретного поля ограничены.
Ваша первая электронная таблица готова!
Ваш первый SeaTable готов. В следующей статье этой категории мы углубимся в этот вопрос и рассмотрим, как индивидуализировать представления в электронных таблицах.
Кстати: SeaTable постоянно работает над новыми плагинами, которые привносят еще больше функциональности в ваши столы. Статью о существующих плагинах, которые предлагает вам SeaTable, и все остальное, что вы должны знать о наших плагинах, вы можете найти здесь.