Создайте собственную удобную электронную таблицу с помощью SeaTable

#1 Как начать - Ваша первая электронная таблица в SeaTable

Если вы управляете рестораном, открыли модную марку, руководите маркетинговым агентством или являетесь самозанятым создателем контента, SeaTable поможет вам воплотить в жизнь все, что вы только можете себе представить. В SeaTable вы можете создать идеальную электронную таблицу, настроенную в соответствии с вашими потребностями. Сегодня мы проведем вас по всем шагам, чтобы в итоге перед вами была идеальная электронная таблица.

Первые шаги

Лучший способ понять электронную таблицу SeaTable и ее функции - это создать свою собственную. Чтобы создать новую электронную таблицу, нажмите "Добавить базу" на панели инструментов. База, кстати, сокращение от "database". Строго говоря, мы создаем базу данных, которая может содержать несколько электронных таблиц (или таблиц). Ваша база данных с ее отдельными таблицами содержит всю полезную для вас информацию, будь то дорожная карта бизнеса, календарь контента или данные о местоположении ваших филиалов. С помощью SeaTable вы создаете свою личную базу данных со всей необходимой вам информацией.

При нажатии на кнопку "Добавить базу" открываются три различных варианта:

Создайте пустую основу 

В этом варианте вы получаете совершенно пустой стол, который вы можете построить в соответствии с вашими пожеланиями. Здесь уже введено только первое поле, основное.

Импорт из файла

Здесь вы можете импортировать документ с форматом файла *.csv или *.dtable в таблицу SeaTable. Таким образом, в будущем у вас будет вся информация в одном месте. Файлы *.csv - это формат Excel, поэтому вы также можете без проблем импортировать таблицу Excel в SeaTable. *.dtable обозначает файлы SeaTable.

Создание из шаблона 

Увидели ли вы на нашем сайте подходящий шаблон для электронной таблицы, который вы хотите использовать для своей информации? А может быть, вы хотите вдохновиться тем, как можно построить актуальную для вас электронную таблицу? Затем нажмите "Создать из шаблона". Вы сразу же попадете в нашу библиотеку шаблонов. Здесь вы можете искать в различных разделах тот шаблон, который вам больше всего подходит. Чтобы получить предварительный просмотр шаблона, нажмите на шаблон, а затем на "Просмотр". Идеально ли он подходит? Затем нажмите "Использовать шаблон", и шаблон сразу же появится на вашей приборной панели. Конечно, вы также можете изменять и адаптировать наши готовые шаблоны.

Таблицы, записи и поля

Что такое стол?

Таблица (или также электронная таблица) - это список данных одного типа или одной темы. Если у вас есть данные по нескольким темам, вероятно, имеет смысл создать несколько таблиц и для них. В SeaTable, как и в программе Excel, в рамках одного файла таблицы можно создать несколько электронных таблиц. Для понимания: В SeaTable используемый файл называется Base (в Excel: таблица или файл Excel). В базе можно создать несколько таблиц (в Excel: табличные листы).

Например, база данных (=база) для управления взаимоотношениями с клиентами может содержать три различные таблицы - одну для компаний, одну для лидов и одну для контактов. Вы можете назвать свои таблицы соответствующим образом и добавить новую таблицу в базу данных, нажав на маленький плюс.

Что такое набор данных?

Запись относится к каждой отдельной строке, которую можно увидеть в таблице. В нашем шаблоне календаря контента каждая строка - это один пост в социальных сетях, который должен быть опубликован.


Создайте новую запись
Чтобы создать новую запись в электронной таблице, просто нажмите на плюс под последней существующей записью. Щелчок правой кнопкой мыши на определенной строке также открывает выпадающее меню, в котором можно добавить запись выше или ниже строки, на которой вы щелкнули. Кроме того, вы можете щелкнуть на строке и добавить строку под выбранной строкой с помощью сочетания клавиш: SHIFT+ENTER.

Развернуть запись
Если вы хотите отредактировать или просмотреть запись с более широким охватом, нажмите кнопку развернуть запись. Появляется при выделении ячейки, перемещении мыши над записью или нажатии пробела, когда ячейка выделена. Появится вид, в котором можно просмотреть всю информацию, расположенную вертикально.

Что такое поле?

В нашем примере выше вы видите несколько столбцов: Заголовок, статус, подзаголовок, изображение заголовка и т.д. Эти столбцы называются полями. Поля придают структуру вашим таблицам и позволяют записывать соответствующие детали. Каждое поле имеет тип поля, который определяется вами при создании поля или может быть изменен позже. Вот некоторые возможные типы полей. Числа, флажки, поля даты, одиночный выбор, длинный текст и многое другое. В зависимости от типа информации вы выбираете соответствующий тип поля.

Тип "Длинный текст" очень подходит, например, для заметок, так как здесь можно четко делать многострочные записи. Если вы хотите добавить изображения в таблицу, выберите тип поля "Изображение". Для контрольных списков подходит тип поля "Флажки", и так далее. Просто перейдите по этой ссылке и попробуйте, что возможно в вашей электронной таблице.

Типы полей вашей электронной таблицы SeaTable

Добавить новое поле
Чтобы добавить новое поле, просто нажмите на кнопку +. Откроется меню колонки, показанное выше, и вы сможете выбрать имя и тип поля для вашей новой колонки. Затем вашу электронную таблицу можно увеличить по своему усмотрению.

Изменение типа столбца существующего поля
Если вы понимаете, что тип столбца не соответствует информации, которую вы хотите ввести, вы можете впоследствии изменить тип столбца. Нажмите на выпадающее меню рядом с именем поля, а затем на "Настроить тип столбца". Это также работает, если данные уже были введены в поле.

Первое поле
Вы могли заметить, что первое поле не может быть перемещено. Это происходит потому, что первое поле является первичным полем. Основное поле содержит уникальную метку для ваших записей. Поэтому его нельзя удалить, а возможности типа поля для этого конкретного поля ограничены.

Ваша первая электронная таблица готова!

Ваш первый SeaTable готов. В следующей статье этой категории мы углубимся в этот вопрос и рассмотрим, как индивидуализировать представления в электронных таблицах.

Кстати: SeaTable постоянно работает над новыми плагинами, которые привносят еще больше функциональности в ваши столы. Статью о существующих плагинах, которые предлагает вам SeaTable, и все остальное, что вы должны знать о наших плагинах, вы можете найти здесь.

Рикарда Бухер
Рикарда - студентка, работающая в SeaTable в отделе маркетинга. Ее конек - визуальная коммуникация на Pinterest и Instagram, потому что никто не умеет рассказывать истории с помощью хороших фотографий так, как она.