Quer dirija um restaurante, tenha iniciado uma marca de moda, dirija uma agência de marketing ou seja um criador de conteúdos por conta própria, a SeaTable pode ajudá-lo a fazer acontecer tudo o que possa imaginar. Na SeaTable, pode criar a folha de cálculo perfeita, personalizada de acordo com as suas necessidades exactas. Hoje vamos acompanhá-lo através dos degraus para que acabe com a sua folha de cálculo perfeita à sua frente.
Os primeiros passos
A melhor forma de compreender uma folha de cálculo SeaTable e as suas funções é criar uma folha de cálculo própria. Para criar uma nova folha de cálculo, clique em "Adicionar uma base" no seu painel de controlo. Base, a propósito, é a abreviatura de "base de dados". Em termos estritos, estamos a criar uma base de dados que pode conter várias folhas de cálculo (ou tabelas). A sua base de dados, com as suas tabelas individuais, contém todas as informações que lhe são úteis, quer se trate de um roteiro comercial, de um calendário de conteúdos ou dos dados de localização das suas filiais. Com o SeaTable, cria a sua base de dados pessoal com todas as informações de que necessita.
Clicar em "Adicionar uma base" abre três opções diferentes:
Criar uma base em branco
Com esta opção obtém-se uma mesa completamente vazia que pode ser construída de acordo com os seus desejos. Apenas o primeiro campo, o campo primário, já está aqui introduzido.
Importação de ficheiro
Aqui pode importar um documento com o formato de ficheiro *.csv ou *.dtable para uma mesa SeaTable. Desta forma, terá toda a informação num único local no futuro. Os ficheiros *.csv são formatos Excel, pelo que também se pode importar uma tabela Excel para o SeaTable sem qualquer problema. *.dtable representa os ficheiros SeaTable.
Criar a partir de um modelo
Viu no nosso sítio Web um modelo adequado para a sua folha de cálculo que pretende utilizar para sua informação? Ou talvez queira obter alguma inspiração sobre como poderia ser construída uma folha de cálculo relevante para si? Então clique em "Criar a partir de um modelo". Será imediatamente encaminhado para a nossa biblioteca de modelos. Aqui pode procurar nas várias secções o modelo que mais lhe convém. Para obter uma pré-visualização do modelo, clique no modelo e depois em "Ver". É o modelo ideal para si? Então clique em "Utilizar modelo" e o modelo aparecerá imediatamente no seu painel de controlo. Naturalmente, também pode alterar e adaptar os nossos modelos já prontos.
Tabelas, registos e campos
O que é uma mesa?
Uma tabela (ou também uma folha de cálculo) é uma lista de dados do mesmo tipo ou do mesmo tópico. Se tiver dados sobre vários tópicos, provavelmente faz sentido criar também várias tabelas para eles. Em SeaTable, como no programa Excel, podem ser criadas várias folhas de cálculo dentro de um ficheiro de tabela. Para compreender: Em SeaTable, o ficheiro que utiliza chama-se Base (em Excel: tabela ou ficheiro Excel). Pode criar várias tabelas dentro da base (em Excel: folhas de tabela).
Por exemplo, uma base de dados (=base de dados) para a gestão de relações com clientes poderia conter três tabelas diferentes - uma para empresas, uma para leads e uma para contactos. Pode nomear as suas tabelas em conformidade e adicionar uma nova tabela à sua base de dados, clicando no pequeno mais.
O que é um conjunto de dados?
Um registo refere-se a cada fila individual que pode ver na sua mesa. No nosso modelo de calendário de conteúdos aqui, cada linha é um único post nos meios de comunicação social a ser publicado.
Criar um novo registo
Para criar um novo registo na sua folha de cálculo, basta clicar no mais sob o último registo existente. Ao clicar com o botão direito do rato numa determinada linha, abre-se também um menu pendente onde se pode adicionar um registo acima ou abaixo da linha em que clicou. Além disso, também pode clicar numa linha e adicionar uma linha abaixo da linha seleccionada com o atalho: SHIFT+ENTER.
Expandir um registo
Se quiser editar ou ver um registo com um pouco mais de alcance, clique no botão expandir registo. Isto aparece quando se selecciona uma célula, move-se o rato sobre um registo ou pressiona-se a barra de espaço quando uma célula é seleccionada. Agora aparece uma vista na qual se pode ver toda a informação listada verticalmente.
O que é um campo?
No nosso exemplo acima, vê várias colunas: Título, Estado, Subtítulo, Imagem de Cabeçalho, etc. Estas colunas são chamadas campos. Os campos dão estrutura às suas tabelas e permitem-lhe registar detalhes relevantes. Cada campo tem um tipo de campo, que é determinado por si quando cria o campo ou pode ser alterado mais tarde. Aqui estão alguns tipos de campo possíveis. Números, caixas de verificação, campos de data, selecção única, texto longo e muitos mais. Consoante o tipo de informação, selecciona-se o tipo de campo apropriado.
O tipo "Texto longo" é muito adequado para notas, por exemplo, uma vez que aqui pode fazer entradas de várias linhas de forma clara. Se pretender adicionar imagens à sua tabela, seleccione o tipo de campo "Imagem". Para listas de verificação, o tipo de campo "Caixas de verificação" é adequado, e assim por diante. Basta clicar aqui e experimentar o que é possível fazer na sua folha de cálculo.
Adicionar um novo campo
Para adicionar um novo campo, basta clicar no botão +. O menu de colunas mostrado acima abrirá e poderá seleccionar o nome e o tipo de campo para a sua nova coluna. A sua folha de cálculo pode então ser alargada como desejar.
Alterar o tipo de coluna de um campo existente
Se se aperceber de que um tipo de coluna não corresponde à informação que pretende introduzir, pode alterar o tipo de coluna posteriormente. Clique no menu pendente ao lado do nome do campo e depois em "Personalizar tipo de coluna". Isto também funciona se já tiverem sido introduzidos dados no campo.
O primeiro campo
Deve ter notado que o primeiro campo não pode ser movido. Isto porque o primeiro campo é um campo primário. O campo primário contém uma etiqueta única para os seus registos. Por conseguinte, não pode ser apagado e as opções de tipo de campo para este campo em particular são limitadas.
A sua primeira folha de cálculo está pronta!
A sua primeira SeaTable está pronta. No próximo artigo desta categoria, aprofundaremos o assunto e analisaremos a forma de individualizar os pontos de vista nas folhas de cálculo.
A propósito: SeaTable está constantemente a trabalhar em novos plugins que trazem ainda mais funcionalidade às suas mesas. Pode encontrar aqui um artigo sobre os plugins existentes que a SeaTable lhe oferece e tudo o mais que deve saber sobre os nossos plugins.