Bases gehören in SeaTable immer einem Benutzer oder einer Gruppe und können darüber hinaus an einzelne Gruppen freigegeben werden. Sie können Ihre Bases sowohl von der Startseite aus als auch innerhalb einer Base freigeben.
Hinweis
Im Zuge der Freigabe haben Sie zudem die Möglichkeit, Berechtigungen festzulegen. Für jede freigegebene Base können Sie individuell entscheiden, ob eine Gruppe diese lediglich lesen oder auch bearbeiten kann.
Eine Base von der Startseite aus freigeben #
- Wechseln Sie zur Startseite von SeaTable.
- Fahren Sie mit der Maus über die Base, die freigegeben werden soll.
- Klicken Sie auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie anschließend Freigabe für Gruppe aus.
- Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, an die Sie die Base freigeben möchten.
- Bestätigen Sie mit Absenden.
Freigabe innerhalb der Base #
Innerhalb einer Base können Sie eine Freigabe erstellen, ohne auf die Startseite wechseln zu müssen. Sie finden das Icon zur Erstellung einer Freigabe rechts oben bei den Base-Optionen. Das Fenster, das sich zum Erstellen einer Freigabe öffnet, sieht genauso aus wie das auf der Startseite. Befolgen Sie einfach die Klickanleitung, die oben zu sehen ist.
Limitationen #
- Sie können Bases ausschließlich an Gruppen freigeben, in denen Sie bereits Mitglied sind.
- Bases, die Sie selbst erstellt haben, können Sie jederzeit freigeben, während Bases, die zu einer Gruppe gehören, nur von Eigentümern und Administratoren an andere Gruppen freigegeben werden können.
Wie Sie einzelne Tabellenblätter an eine Gruppe freigeben können, erfahren Sie hier.
