Die Findmax-Formel sucht unter den Einträgen der verknüpften Spalte den Maximalwert und gibt diesen wieder. Dies ist nützlich, wenn es in der verknüpften Tabelle mehrere Einträge gibt, die sich auf denselben Datensatz (z. B. einer Person) in einer anderen Tabelle beziehen.
Die Findmax-Formel funktioniert nur mit Zahlenwerten, weshalb der Inhalt der verknüpften Spalte auch aus Zahlenwerten bestehen muss. Zudem ergibt die Verwendung der Findmax-Formel nur Sinn, wenn der Regler Verknüpfung zu mehreren Zeilen erlauben bei der Erstellung der Spalte Verknüpfung zu anderen Einträgen aktiviert ist. Wäre die Option aus, würde bei der Findmax-Formel immer die gleiche Zahl stehen wie in der verknüpften Spalte.
Wofür Sie die Findmax-Formel brauchen
Die Findmax-Funktion sollte zum Einsatz kommen, wenn Sie Querverweise zu numerischen Werten herstellen möchten, die in verschiedenen Tabellen gespeichert sind. Nehmen wir an, Sie verwenden SeaTable zur Sammlung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, wobei in einer Tabelle die Mitarbeiter und in einer anderen Tabelle die tägliche Aktivität gespeichert sind. Jeden Mitarbeiter-Datensatz können Sie dann mit den eingetragenen Arbeitszeiten verknüpfen.
Um festzustellen, wann sich ein Mitarbeiter zuletzt eingeloggt hat, können Sie mithilfe der Findmax-Formel den größten Wert – in diesem Fall den letzten Zeitpunkt – aus den gesamten Login-Zeiten in einer Spalte darstellen.
Die Findmax-Formel können Sie bei allen numerischen Werten zur Darstellung des Maximalwerts verwenden.
So verwenden Sie die Findmax-Formel
Eine Tabellenverknüpfung hinzufügen
Informieren Sie sich im Artikel Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft nach, wie Sie eine Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen erstellen. Dies ist eine Grundvoraussetzung, um die Findmax-Formel verwenden zu können.
Eine Spalte mit Findmax-Formel hinzufügen
- Erstellen Sie eine neue Spalte des Typs Formel für Verknüpfungen.
- Legen Sie als Formel die Option Findmax fest.
- Wählen Sie die zuvor erstellte Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen in dieser Tabelle aus.
- Legen Sie nun in dem Feld Nachschlagespalte in der verknüpften Tabelle “…” auswählen die Spalte aus der anderen Tabelle fest, die Sie mit der hiesigen Spalte verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf Abschicken.
