Die Findmin-Formel sucht unter den Einträgen einer verknüpften Spalte den Minimalwert und gibt diesen wieder. Dies ist nützlich, wenn es in der verknüpften Tabelle mehrere Einträge gibt, die sich auf denselben Datensatz (z. B. einer Person) in einer anderen Tabelle beziehen.
Die Findmin-Formel funktioniert ausschließlich mit Zahlenwerten, weshalb der Inhalt der verknüpften Spalte auch aus Zahlenwerten bestehen muss. Zudem ergibt die Verwendung der Findmin-Formel nur Sinn, wenn der Regler Verknüpfung zu mehreren Zeilen erlauben bei der Erstellung der Spalte Verknüpfung zu anderen Einträgen aktiviert ist. Wäre die Option aus, würde bei der Findmin-Formel immer die gleiche Zahl stehen wie in der verknüpften Spalte.
Wofür Sie die Findmin-Formel brauchen
Die Findmin-Funktion sollte zum Einsatz kommen, wenn Sie Querverweise zu numerischen Werten herstellen möchten, die in verschiedenen Tabellen gespeichert sind. Nehmen wir an, Sie verwenden SeaTable zur Sammlung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, wobei in einer Tabelle die Mitarbeiter und in einer anderen Tabelle die tägliche Aktivität gespeichert sind. Jeden Mitarbeiter-Datensatz können Sie dann mit den eingetragenen Arbeitszeiten verknüpfen.
Um festzustellen, wann sich ein Mitarbeiter das erste Mal eingeloggt hat, können Sie mithilfe der Findmin-Formel den kleinsten Wert – in diesem Fall den ersten Login – aus den gesamten Login-Zeiten in einer Spalte darstellen.
Die Findmin-Formel können Sie bei allen numerischen Werten zur Darstellung des Minimalwerts verwenden.
So verwenden Sie die Findmin-Formel
Eine Tabellenverknüpfung hinzufügen
Informieren Sie sich im Artikel Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft, wie Sie eine Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen erstellen. Dies ist eine Grundvoraussetzung, um die Findmin-Formel nutzen zu können.
Eine Spalte mit Findmin-Formel hinzufügen
- Erstellen Sie eine neue Spalte des Typs Formel für Verknüpfungen.
- Legen Sie als Formel die Option Findmin fest.
- Wählen Sie die zuvor erstellte Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen in dieser Tabelle aus.
- Legen Sie nun im Feld Nachschlagespalte in der verknüpften Tabelle “…” auswählen die Spalte aus der anderen Tabelle fest, die Sie mit der hiesigen Spalte verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf Abschicken.
