Dentro de un equipo, no todos sus miembros tienen acceso automático a todas las bases. Al contrario: cuando creas una nueva base, inicialmente sólo tú como creador tienes acceso a esta base - y está en tus manos a quién se le permite trabajar conjuntamente en esta nueva base. Para cada miembro del equipo que vaya a tener acceso a la base, debe crearse la correspondiente liberación de base.
Para simplificar este proceso recurrente de creación de comunicados, existen grupos en SeaTable. Un grupo es una asociación de miembros de un equipo que pueden trabajar juntos en las bases. Si se crea una nueva base dentro de un grupo, todos los miembros del equipo tienen acceso automáticamente a esta base sin tener que dar aprobaciones.
Cada miembro del equipo puede crear sus propios grupos e invitar a otros miembros del equipo a unirse a ellos. Por lo tanto, debes crear grupos cuando:
- Sabe que va a trabajar con varias personas en muchos proyectos diferentes.
- Quieres que varias personas puedan ver toda la información y las bases de tu grupo.
Más información sobre cómo crear un grupo.
Invitar a otros miembros del equipo a un grupo
Un grupo sólo tiene sentido si tiene más de un miembro en el equipo. Por lo tanto, lea aquí cómo añadir nuevos miembros del equipo a un grupo.
Permisos dentro de un grupo
En principio, todos los miembros del grupo pueden ver los contenidos del mismo. Sin embargo, para poder crear nuevas bases en un grupo, debes ser el propietario o el administrador del grupo. Lea más sobre los diferentes permisos dentro de un grupo aquí.
Grupos interdisciplinarios
Actualmente no es posible crear grupos entre equipos. Si quieres colaborar con alguien ajeno a tu equipo, tienes que crear un enlace de invitación para la base correspondiente y enviárselo a esa persona.
