SeaTable
  • Funciones
  • Plantillas
  • Soluciones
    • Marketing - – La próxima campaña de marketing está por llegar. Nada es más fácil que eso.
    • Gestión de proyectos - – Planificar, seguir y gestionar los proyectos del equipo de principio a fin.
    • Recursos Humanos - – Estructurar los procesos de RRHH para las nuevas contrataciones y la incorporación.
    • Distribución - Gestione toda su cartera de ventas y sus relaciones con los clientes en un solo lugar.
    • Desarrollo de software - Aumente la calidad y la velocidad de su equipo de desarrollo con SeaTable.
  • Soporte
    • Guía rápida - – Todo lo que necesita saber para poner en marcha SeaTable en minutos.
    • Área de ayuda - – Encuentre respuestas a sus preguntas y obtenga consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de SeaTable.
    • Integraciones - – Conecte SeaTable con herramientas como Zapier, Integromat o n8n. O utilice la API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Aquí encontrará información sobre el producto, noticias y muchos ejemplos de cómo puede utilizar SeaTable de forma óptima.
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Registro de cambios

  • Versión 3.5
  • Versión 3.4
  • Versión 3.3
  • Versión 3.2
  • Versión 3.1
  • Versión 3.0
  • Versión 2.8
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  • Versión 1.6
  • Versión 1.5
  • Versión 1.4
  • Versión 1.3
  • Versión 1.2
  • Versión 1.1
  • Versión 1.0

Primeros pasos

  • ¿Qué es SeaTable?
  • Crear cuenta SeaTable
  • Primeros pasos con SeaTable
  • Glosario de términos utilizados por SeaTable
  • Consigue ayuda

Guías rápidas

  • Página de inicio de SeaTable
  • La primera base
  • Empezar con una plantilla
  • Los elementos de SeaTable de un vistazo

Ajustes personales

  • Ajustes personales
  • Cambiar contraseña propia
  • Personalizar el idioma de la interfaz
  • Personalizar la imagen de avatar
  • Cancelar la suscripción a los correos electrónicos de notificación de SeaTable
  • Activar la autenticación de 2 factores

Utilice SeaTable

  • Panorama general
  • Introducción al trabajo con bases y tablas
  • Recogida de datos
  • Cooperación
  • Vistas y plugins
  • Estadísticas y análisis de datos

Trabajar con grupos

  • Introducción al trabajo con grupos
  • Crear un nuevo grupo
  • Grupos de cooperación
  • Añadir un miembro del equipo a un grupo
  • Asignación de permisos en un grupo
  • Miembros del grupo y sus permisos
  • Cambiar el nombre de un grupo
  • Cambiar el orden de los grupos
  • Borrar un grupo
  • Determinar el ID del espacio de trabajo de un grupo
  • Transferir un grupo a otro usuario

Trabajar con bases

  • Información general sobre las bases en SeaTable
  • Crear una nueva base
  • Creación de una base mediante una plantilla
  • Duplicar una base
  • Borrar una base
  • Crear una carpeta
  • Mover una base a una carpeta
  • Copiar una base en un grupo
  • Añade una base a tus favoritos
  • Cómo añadir una descripción a una base
  • Personalizar el aspecto de una base (icono y color)
  • Añade tus propios colores en una base
  • Ajustes de seguridad en una base
  • Establecer una contraseña para una base
  • Configurar una cuenta de correo electrónico en una Base

Trabajar en tablas

  • Añadir una tabla en una base
  • Mover una mesa
  • Enlazar tablas entre sí
  • Establecer permisos de mesa
  • Eliminar una tabla de una base
  • Restaurar una tabla eliminada
  • Uso de emojis en el nombre de la tabla
  • Añadir datos copiando y pegando
  • Buscar y reemplazar valores
  • Buscar una celda o un valor en una tabla
  • Atajos de teclado y combinaciones de teclas

Importar datos

  • Importación y exportación de datos
  • Transferencia de una base a otro usuario
  • ¿Qué formatos de importación admite SeaTable?
  • Importar archivos de Excel a SeaTable
  • Importación de datos mediante CSV en SeaTable
  • Importación de datos de Microsoft Access a SeaTable
  • Importación de datos de Google Sheets a SeaTable
  • Limitaciones de la importación de CSV/Excel
  • Trucos y consejos para importar archivos CSV o XLSX
  • Importación de conjuntos de datos CSV a una base existente
  • Creación de una base a partir de un archivo DTABLE
  • Exportación de una base como archivo DTABLE
  • El formato de archivo DTABLE

Historia y versiones

  • Historia y registros
  • Opciones de recuperación de datos con SeaTable
  • Restaurar una base borrada
  • Recuperar Tablas, Filas y Columnas de la Papelera de Reciclaje
  • Deshacer acciones
  • Deshacer cambios a través de los registros
  • Guardar la base actual como una instantánea
  • Restaurar una instantánea

Trabajar con columnas

  • Resumen de todos los tipos de columnas
  • Añadir una columna
  • Cómo ajustar el tipo de columna
  • Ajuste de la primera columna
  • Las características especiales de la primera columna
  • Ajustar el número de columnas fijas
  • Duplicar una columna
  • Añadir una descripción de columna
  • Establecer permisos de columna
  • Bloquear cabecera de tabla
  • Ocultar las flechas de las columnas
  • Duplicar la altura de la cabecera de la tabla

Texto y números

  • Las columnas Texto y Texto con formato
  • Formateo con ayuda de Markdown / Texto enriquecido
  • Validación de entrada para campos de texto con expresiones regulares
  • La columna de números
  • El tipo de columna Número automático
  • La columna de correo electrónico
  • La columna URL

Archivos e imágenes

  • La columna de archivos
  • Diferencias entre la columna de imágenes y la de archivos
  • La vista previa de los archivos de imagen
  • Eliminar imágenes y archivos de una línea
  • Cómo eliminar permanentemente los archivos adjuntos
  • Acceso a los archivos adjuntos eliminados

Columnas de selección

  • Crear una columna de selección única
  • Añadir opciones a una columna de selección única
  • Cambiar el orden de las opciones de selección única
  • Selección en cascada
  • La columna de selección múltiple
  • Opciones de exportación e importación en columnas de selección única o múltiple
  • La columna de casillas de verificación
  • La columna de calificación

Enlaces

  • Cómo enlazar tablas en SeaTable
  • La fórmula de búsqueda
  • La fórmula del roll-up
  • La fórmula Findmin
  • La fórmula Findmax
  • La fórmula Countlinks

Trabajar con líneas

  • Añadir una línea
  • Duplicar una fila
  • Bloquear una línea
  • Cambiar el orden de las líneas
  • Seleccione varias líneas
  • Borrar una línea
  • Visualización de los cambios en una línea
  • Copie la URL de la línea
  • Líneas de comentarios
  • Imprimir detalles de la fila
  • La función de comentarios en SeaTable

Fórmulas

  • Fórmulas básicas de SeaTable
  • Ejemplo de fórmula: Multiplicación simple con una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: Fusión de columnas de texto con ayuda de una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: operadores lógicos if para comparar valores
  • Ejemplo de fórmula: Buscar una palabra en un texto
  • Ejemplo de fórmula: Calcular la duración de unas vacaciones
  • Ejemplo de fórmula: Calcular los días que faltan para un evento
  • Consejos para trabajar con fórmulas
  • Errores típicos al trabajar con fórmulas
  • Diferencias entre las fórmulas de Excel y SeaTable
  • Fórmula de referencia

Fecha, duración y personas

  • La columna de fecha
  • La columna permanente
  • Las columnas Creador y Creado
  • La columna del personal
  • Las columnas "Último editor" y "Último editado

Otras columnas

  • La columna de geoposición
  • El botón
  • Enviar un correo electrónico mediante un botón
  • Guardar un documento PDF por botón en una columna

Trabajar con vistas

  • ¿Qué es una vista?
  • Agrupar, clasificar y filtrar
  • Diferencias entre las vistas privadas y las normales
  • Crear una nueva vista
  • Cambiar el nombre de una vista
  • Borrar una vista
  • Duplicación de vistas
  • Imprimir una vista
  • Cambiar el orden de las vistas
  • Agrupar las vistas en carpetas
  • Puntos de vista

Ver opciones

  • Filtrar entradas en una vista
  • Vinculación de reglas de filtrado con AND y OR
  • ¿Qué es el identificador de usuario y cómo se puede filtrar con él?
  • Ordenar las entradas en una vista
  • Agrupación de entradas en una vista
  • La barra de estado y sus funciones
  • Ajustar la altura de la fila
  • Ocultar y mover columnas
  • Células de coloración
  • Marcado de color de las líneas
  • Vistas de la cerradura

Plugins

  • ¿Qué es un plugin?
  • Todos los plugins en la vista general
  • Activación de un plugin en una base
  • Instrucciones para el plugin de calendario
  • Crear nuevas entradas de calendario en el complemento de calendario
  • Crear varios calendarios para una base
  • Guía del plugin de galería
  • Añadir una nueva fila a través del plugin de galería
  • Instrucciones para el plugin Timeline
  • Guía del plugin Kanban
  • Guía del plugin de mapas
  • Instrucciones para el complemento de deduplicación de datos
  • Guía del complemento de consulta SQL
  • Instrucciones para el plugin de estadísticas

Plugin de diseño de páginas

  • Guía de plugins de diseño de páginas
  • Imagen estática
  • Texto estático
  • Elementos dinámicos
  • Campos de la tabla
  • Entradas y páginas
  • Encabezado y pie de página

Formularios web

  • Formularios web
  • Crear un formulario web
  • Opciones de configuración de un formulario web
  • Visualización condicional de campos de formulario individuales
  • Rellenar previamente los campos del formulario mediante URL

Libera

  • Base y ver los comunicados de un vistazo
  • Liberar una base a un usuario
  • Liberar una base a un grupo
  • Crear enlace de invitación
  • Crear un enlace externo para una base
  • Diferencias entre enlaces de invitación y enlaces externos
  • Eliminar enlaces externos y enlaces de invitación
  • Liberar tablas individuales de una base
  • Crear una acción personalizada
  • Abandono de bases liberadas
  • Compartir una vista con un miembro del equipo
  • Compartir una vista con un grupo
  • Crear un enlace externo para una vista

Automatizaciones

  • Visión general de las automatizaciones
  • Cómo funcionan las automatizaciones
  • Crear una automatización
  • Gestionar y editar automatizaciones
  • Visualizar el registro de ejecución de una automatización
  • Detener automatizaciones
  • Borrar automatizaciones
  • Activador de automatización
  • Acciones de automatización
  • ¿Por qué no encuentro las automatizaciones en mi base?

Ejemplos de automatizaciones

  • Envío automatizado de correos electrónicos
  • Añadir líneas mediante automatización
  • Añadir entradas a otras tablas mediante automatización
  • Bloquear líneas mediante automatización
  • Vinculación de entradas mediante automatización
  • Realizar operaciones de tratamiento de datos mediante automatización
  • Capturar los tiempos de un cambio de estado con una automatización

Notificaciones

  • Sentido y finalidad de las notificaciones en SeaTable
  • Crear regla de notificación
  • Editar y eliminar reglas de notificación
  • Enviar notificaciones mediante automatización
  • Borrar todas las notificaciones o marcar como leídas

Procesamiento de datos

  • Operaciones de tratamiento de datos en SeaTable
  • Crear operaciones de tratamiento de datos
  • Realizar manualmente las operaciones de tratamiento de datos
  • Editar las operaciones de tratamiento de datos
  • Suprimir operaciones de tratamiento de datos
  • Tratamiento de datos: Calcular valores acumulados
  • Tratamiento de datos: Calcular cambios
  • Tratamiento de datos: Calcular la clasificación
  • Tratamiento de datos: Calcular porcentaje
  • Tratamiento de datos: comparar y copiar
  • Tratamiento de datos: Transferencia de nombres de usuario
  • Tratamiento de datos: comparar y vincular

Conjuntos de datos comunes

  • Funcionamiento de los conjuntos de datos compartidos
  • Creación de un conjunto de datos común
  • Sincronización de un conjunto de datos común
  • Crear una nueva tabla con un registro común
  • Añadir columnas a una tabla creada con un registro común
  • Compartir un registro común con otro grupo
  • Borrar un registro común
  • ¿Por qué los registros compartidos sólo funcionan en grupo?

Datos masivos

  • Introducción al trabajo y las posibilidades de Big Data
  • Activación del backend de Big Data en una base
  • Para crear una vista de Big Data
  • Mover las filas al backend de Big Data
  • Recuperar entradas de Big Data
  • Restricciones en el uso de Big Data

Gestión de equipos y suscripción

  • Suscripción y facturación de un vistazo
  • Visión general de las funciones de gestión de equipos
  • ¿Qué paquetes de suscripción hay disponibles?

Gestión de equipos

  • Añadir un nuevo miembro del equipo
  • Bloquear o eliminar a un miembro del equipo
  • Desbloquear a un miembro del equipo
  • Convertir a un miembro del equipo en administrador
  • Cambiar el nombre del equipo
  • Grupos y sus miembros en la administración del equipo
  • Bases en la gestión de equipos
  • Ver todos los permisos de acceso de una base
  • Vaciar la papelera de reciclaje en la administración del equipo
  • Eliminar el equipo completo
  • Crear un nuevo grupo
  • Permitir compartir bases mediante enlace de invitación
  • Imponer la autenticación de dos factores a todo el equipo
  • Activar la autenticación de dos factores para un miembro del equipo
  • Cambiar el ID del usuario en la administración del equipo
  • Ver las condiciones de uso o la política de privacidad
  • Solicitar un contrato AV
  • Abrir un ticket de soporte

Gestión de la suscripción

  • Reserva de abono Plus o Enterprise
  • Cambiar la suscripción actual: Ajustar el paquete, la duración y el tamaño del equipo
  • ¿Dónde puedo encontrar mis facturas?
  • ¿Cómo se tienen en cuenta los usuarios inactivos en la facturación?
  • ¿Qué ocurre con mis datos cuando elimino mi equipo?
  • ¿Qué hacer si ha superado los límites de suscripción?
  • ¿Qué métodos de pago ofrece SeaTable?
  • Cancelar la suscripción
  • Personalizar la dirección de facturación
  • Depósito del NIF
  • Cambiar tarjeta de crédito
  • Cómo influyen los miembros del equipo en los costes de suscripción
  • Pago mediante factura
  • Descuentos para instituciones públicas, sin ánimo de lucro o educativas
  • ¿Es SeaTable gratuito? ¿Puedo probar la suscripción Plus o Enterprise?

Preguntas frecuentes

  • ¿Funciona SeaTable también en dispositivos móviles y teléfonos móviles?
  • No se ha podido completar el pago con tarjeta de crédito
  • He olvidado mi contraseña. ¿Puedo restablecerla?
  • El correo electrónico de confirmación no llega. ¿Y ahora qué?
  • ¿Es posible fusionar dos cuentas SeaTable?
  • ¿Puedo utilizar SeaTable sin conexión?
  • ¿Cuáles son los requisitos técnicos de SeaTable Cloud?
  • ¿Tiene SeaTable también un tema oscuro (modo oscuro)?
  • ¿Cómo suscribirse o darse de baja del boletín SeaTable?
  • ¿Qué hacer si ha superado los límites?
  • ¿Por qué hay dos opciones de liberación en una misma base?
  • ¿Cómo puedo exportar la estructura base (por ejemplo, para una entrada del foro)?
  • ¿Cómo encontrar los datos que faltan en una base?
  • ¿Cuánto tiempo se almacenan los distintos elementos en SeaTable?
  • ¿Cuál es la diferencia entre acciones individuales y registros compartidos?
  • ¿Por qué no puedo eliminar la primera columna de mi tabla?
  • ¿Cómo saber quién ha añadido una línea?
  • ¿Cuál es la identificación de la línea?
  • ¿Acceso de sólo lectura porque se han alcanzado los límites?
  • ¿Cómo puedo cambiar mi propia dirección de correo electrónico?

Problemas conocidos

  • Página en blanco con el plugin de diseño de páginas

Scripts, API e integraciones

  • Resumen de todas las integraciones en y con SeaTable
  • ¿Qué son los webhooks y para qué sirven?

JavaScript y Python

  • Diferencias entre los scripts JavaScript y Python en SeaTable
  • Crear y eliminar un script
  • Importación y exportación de un script
  • Ejecutar el script manualmente, por botón o por automatización
  • El registro de ejecución de scripts
  • Ejemplo JavaScript: activar una casilla, eliminar todas las demás
  • Ejemplo Python: Crear algunas entradas aleatorias
  • Ejemplo Python: Lectura de la metaestructura de una base
  • Bibliotecas Python compatibles

Integraciones en SeaTable

  • Configurar Microsoft 365 para enviar correos electrónicos a través de SMTP
  • Configurar Gmail para enviar correos electrónicos a través de SMTP
  • Configurar GMX o Web.de para enviar correos electrónicos a través de SMTP

API de SeaTable

  • Introducción al uso de la API SeaTable
  • Crear un token de API
  • Editar y eliminar un token de API existente
  • Errores típicos en el manejo de la API SeaTable

Webhooks

  • Creación y supresión de un webhook
  • Estructura de los datos del webhook
  • Procesamiento de un webhook con ayuda de PHP
  • La clave secreta de un webhook
  • Desactivación de un webhook en caso de error

Plataformas de automatización

  • Integración con Zapier
  • Extensiones

Aplicaciones

  • ¿Qué aplicaciones hay disponibles?
  • Aplicación universal
  • Galería de aplicaciones
  • Aplicación de recuperación de datos
  • Añadir aplicaciones a una base
  • Editar aplicaciones
  • Visualización de la vista previa de una aplicación
  • Compartir aplicación de consulta de datos y galería
  • Eliminar aplicaciones
  • Cambiar la configuración de una aplicación universal
  • Crear y gestionar páginas y carpetas en una aplicación universal
  • Tipos de página en la aplicación universal
  • Permisos de página en una aplicación universal
  • Administración de usuarios y funciones de una aplicación universal
  • Inicio
  • Ayuda
  • Primeros pasos
  • Ajustes personales
  • Ajustes personales

Ajustes personales

Contenido
  • Perfil
  • Contraseña
  • Idioma
  • Notificaciones por correo electrónico de SeaTable
  • Autenticación de 2 factores

En SeaTable, usted gestiona su cuenta de usuario a través de la configuración personal. Allí puede configurar la seguridad de su cuenta con contraseña y, si es necesario, autenticación de 2 factores, su imagen de avatar, el idioma de la interfaz y las notificaciones por correo electrónico de SeaTable y adaptarlas así a sus necesidades.

Este artículo le ofrece una visión general de los ajustes personales disponibles y de cómo puede modificarlos.

Perfil #

El perfil incluye tu avatar, nombre y dirección de correo electrónico de contacto.

Su avatar es una pequeña imagen que aparece en muchos lugares en SeaTable, solo o junto con su nombre, para indicarle como usuario (por ejemplo, en acciones o en columnas de personas). Lea aquí cómo personalizar la imagen de su avatar.

El nombre es su nombre de usuario en SeaTable. Usted es libre de elegir su nombre de usuario, siempre y cuando el administrador de su equipo lo haya permitido. Recomendamos un nombre claro para que otros miembros del equipo puedan identificarle sin mucho esfuerzo.

La dirección de correo electrónico de contacto se muestra en los ajustes personales sólo a título informativo. No puede modificarla.

Contraseña #

Puede cambiar su contraseña haciendo clic en Actualizar. Puede consultar cómo hacerlo en el artículo Cambiar su propia contraseña.

Idioma #

Puede utilizar SeaTable en cinco idiomas: Alemán, inglés, francés, ruso y chino (a partir del 09 de marzo de 2023). Puede leer cómo cambiar el idioma en el artículo Ajustar el idioma de la interfaz.

Notificaciones por correo electrónico de SeaTable #

Si trabaja con varias personas, recibirá numerosas notificaciones en SeaTable, que también puede hacer que se le envíen por correo electrónico. Defina aquí qué cambios y con qué frecuencia desea recibir notificaciones por correo electrónico.

Si no desea que se le informe de ningún cambio, puede darse de baja de los correos electrónicos de notificación de SeaTable.

Autenticación de 2 factores #

La autenticación de dos factores (2FA) protege su cuenta de usuario y, por tanto, sus datos -más allá de su contraseña personal- contra el acceso no autorizado. Cuando la 2FA está activada, debe introducir un código de seis dígitos además de su contraseña al iniciar sesión. Este código lo genera una aplicación 2 FA en su smartphone o tableta. Para saber cómo funciona exactamente, consulta el artículo Activar la autenticación de 2 factores.

Como administrador del equipo, también puede activar la autenticación de doble factor para un miembro del equipo o imponerla a todo el equipo para aumentar la seguridad general.

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Actualizado el 9 de marzo de 2023
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