El complemento de diseño de páginas le ofrece una amplia gama de opciones para visualizar la información de una tabla en forma de cartas de presentación personalizadas, tarjetas de visita y boletines informativos, entre otras cosas. Puede utilizar elementos estáticos para crear diseños de página que se complementen con elementos dinámicos y campos de tabla.
Lea el artículo Activar un Plugin en una Base para aprender a activar el Plugin de Diseño de Página y añadirlo a su barra de herramientas.
Añadir una nueva página
- Abra el plug-in de diseño de páginas.
- Haga clic en la nueva página con el símbolo más.
- Seleccione la opción Crear página en blanco.
- Aquí encontrará lo siguiente Ajustes hacer:
- Seleccione la tabla de la que desea utilizar los datos.
- Decide el tamaño del papel.
- Establezca el diseño de página en vertical u horizontal.
Guardar y editar una plantilla
Cuando haya creado una nueva página, puede guardarla como plantilla mediante el botón Hecho. Puede volver a editarlo pulsando el botón Editar en el mismo lugar.
Haciendo clic en los símbolos de flecha y puede deshacer o rehacer pasos de edición individuales.
Fuera del modo de edición, puede ver y restaurar las versiones guardadas de su plantilla.
Utilice el botón Pantalla completa para mostrar el diseño de la página en toda la pantalla. Si desea guardar un documento como PDF en su dispositivo, haga clic en PDF, introduzca el nombre del archivo de exportación y confirme con Exportar.
Haga clic en Imprimir para imprimir la entrada actual o todas las entradas de la vista. En cuanto confirme con Imprimir, se abrirá la ventana habitual en la que deberá realizar los ajustes de impresión en su máquina.
Resumen del diseño de la página
En la vista general del diseño de página, a la que se accede a través de la flecha hacia atrás situada en la esquina superior izquierda, puede ver todas las plantillas guardadas. Si pasas el puntero del ratón por encima de un documento y haces clic en los tres puntos que aparecen, se abre un menú desplegable con las opciones Renombrar, Copiar, Exportar y Eliminar.
Elementos laterales
Los elementos de página le ofrecen la posibilidad de diseñar diseños estandarizados. Puede elegir entre los siguientes elementos:
- Elementos estáticos
- Elementos dinámicos
- Campos de la tabla
- Ver elementos
- Encabezado y pie de página
Activación de los elementos
Se activa un elemento incrustando el campo correspondiente en la página mediante arrastrar y soltar. Después, también puede mover el elemento en la página haciendo clic en él y arrastrándolo con el ratón.
Seleccionar y fijar los elementos
Para seleccionar un elemento insertado en la página, haga clic sobre él con el botón derecho del ratón. En el panel situado a la derecha de la página verá varias opciones de configuración en función del elemento seleccionado. Puede obtener más información sobre las respectivas opciones en los artículos de ayuda enlazados para los siguientes elementos.
Elementos estáticos
Hay imágenes estáticas y textos estáticos. Para estos elementos hay que introducir textos o imágenes manualmente. La información de los elementos sigue siendo la misma aunque cambien las entradas de la tabla.
Elementos dinámicos
Los elementos dinámicos cambian en función de determinados criterios, pero independientemente de las entradas de la tabla. Estos campos se rellenan previamente y ajustan automáticamente su contenido. Hay tres elementos dinámicos: Fecha actual, Nombre de la plantilla y Usuario actual.
Campos de la tabla
Como campos de tabla, el complemento de diseño de páginas enumera todas las columnas de la tabla a partir de las cuales puede incluir datos en la página. El contenido de los campos depende de las filas de la tabla y cambia en función de la entrada.
Ver elementos
También puede elegir entre dos elementos de vista. El elemento Todas las entradas de la vista permite incrustar en la página toda la sección de la tabla definida en la vista. El nombre de la vista sólo contiene el nombre de la vista seleccionada.
Encabezado y pie de página
Además, puede añadir encabezados y pies de página a sus páginas. En estas áreas de página puede incrustar elementos estáticos y dinámicos, como el número de página.
