Crear y gestionar una lista de tareas en línea con una aplicación tiene muchas ventajas. Varias aplicaciones de listas de tareas le ayudan en su actividad diaria, así como en la gestión de proyectos. Lea en este artículo por qué merece la pena que su empresa las utilice y qué posibilidades concretas le ofrece una lista de tareas online.
Un ejemplo de lista de tareas pendientes
En la gestión de proyectos, por ejemplo, es importante hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes y trabajar en ellas una por una.
Esta lista de tareas pendientes contiene la tarea específica, el plazo y las responsabilidades. Una columna de estado podría indicar cuándo se está procesando o completando la tarea. También es concebible un estado "pendiente", a la espera de una respuesta o entrada. Su lista de tareas podría ser así "
¿Por qué deberías hacer listas de tareas en línea como negocio?
A continuación leerás cuatro razones por las que merece la pena utilizar una lista de tareas online o varias a la vez en el mundo laboral. Esto le ayudará a encontrar su paz interior y a trabajar de forma más eficiente:
No olvidar ninguna tarea pendiente
La lista de tareas en línea funciona como una especie de sistema de archivo para todos los pensamientos. Puedes invertir cinco minutos por la mañana después de levantarte para archivar todas las ideas y tareas urgentes. Escríbelas en tu aplicación de lista de tareas o utiliza la función de voz. Así tendrás tiempo para empezar la mañana sin estrés.
Cuando empiezas a trabajar, te sientas delante de la lista de tareas pendientes online y vas colocando las nuevas tareas en las categorías adecuadas, las resumes, asignas plazos y responsables. No importa cuándo y dónde se le ocurra una tarea, puede documentarla rápidamente. Esto se aplica tanto a la actividad diaria como al trabajo en proyectos.
Reconocer las conexiones
Las plantillas y herramientas de listas de tareas disponibles también le ayudan a organizar las tareas. Puede ver dónde surgen los cuellos de botella en la programación y qué tareas suponen un cuello de botella para una cadena de tareas. También queda claro qué tareas van juntas y dónde están las responsabilidades.
Si la gestión de las tareas ya no tiene lugar en tu cabeza, sino en una lista de tareas online, aportas estructura a tus procesos de pensamiento.
Alcanzar la claridad espiritual
Esta estructura y la certeza de que puedes confiar en la herramienta te ayudan a lograr la paz interior. Tienes claro lo que tienes que hacer hoy. Para que pueda concentrarse plenamente en las tareas que tiene entre manos y bloquear todo lo demás.
Gestionar más fácilmente el trabajo y la comunicación en el equipo
Las listas de tareas digitales también tienen ventajas para el trabajo en equipo. Las listas te dan la oportunidad de delegar trabajo y colaborar en proyectos. Si su tarea depende de la aportación de un empleado, cree las tareas correspondientes para él. De este modo, todos se benefician de un entorno de trabajo claro y eficaz.
Echa un vistazo a las aplicaciones y programas de listas de tareas disponibles en Internet.
Tres listas de tareas en línea en comparación
Hay una gran variedad de aplicaciones de listas de tareas. Puede crear una sencilla lista de tareas en Excel, utilizar una lista de tareas gratuita ya creada o facilitar la gestión de las tareas con funciones adicionales. A continuación se comparan tres programas.
Todoist: Una alternativa completa a Wunderlist
Una de las herramientas más utilizadas para las listas de tareas online era Wunderlist. Tras su interrupción en 2020, los usuarios tuvieron que buscar alternativas. Todoist ofrece una de estas alternativas.
Las tareas pueden marcarse como realizadas en pequeños círculos y pasar de una lista diaria a la siguiente. Otras características son que se pueden introducir prioridades y etiquetas. También es posible la vinculación con el propio calendario, un asistente de voz en el teléfono móvil y otras herramientas.
En la versión gratuita, puedes dirigir cinco proyectos activos y trabajar con cinco miembros por proyecto. La carga de archivos y los filtros son limitados. Por 3 euros al mes por usuario, se pasa a 300 proyectos y 25 miembros del equipo; por 5 euros al mes por usuario, son 500 proyectos con 50 miembros del equipo.
Microsoft To Do: La versátil aplicación de listas de tareas pendientes
Con Microsoft To Do tienes tanto un planificador diario como una herramienta de listas de tareas. Puede integrar las tareas de Outlook y trabajar de forma sincronizada en una lista desde todos los dispositivos finales.
Las tareas individuales pueden moverse y marcarse. También son posibles los recordatorios y las tareas recurrentes. Microsoft To Do está disponible de forma gratuita.
Lista de tareas en línea © sdx15 / adobe stock
Projoodle: Una lista de tareas en línea basada en Doodle
Projoodle quiere facilitar la colaboración con personas externas. Al igual que el envío de un enlace Doodle para las citas, la gestión de tareas también debería funcionar sin necesidad de iniciar sesión. El programa Projoodle se desarrolló con este objetivo.
Con Projoodle, obtienes una lista de tareas gratuita que es fácil de crear y gestionar. Como característica adicional, hay una vista de tablero Kanban. El servidor de la aplicación de listas de tareas se encuentra en Alemania, por lo que Projoodle también es apto para trabajar con datos sensibles y personales.
Consejos para llevar a cabo con éxito su lista de tareas pendientes
Una vez elegida la herramienta, es el momento de crear la primera lista de tareas en línea. Tenga en cuenta los siguientes consejos a la hora de aplicarlo:
- Al menos tres listas o vistas: Mantenga no una, sino tres listas de tareas en la aplicación para su trabajo diario. Introduzca todas las tareas en una cartera de pedidos. Una lista semanal contiene las tareas de una semana concreta. La lista diaria le ayuda a gestionar su jornada laboral.
- Termina el día planificando el siguiente.
- Asigne un buffer para permitir eventos no planificados.
- Celebra tu éxito. Elija una herramienta en la que pueda marcar las tareas o introducir un "Hecho" verde. Eso te da una buena sensación.
SeaTable como solución alternativa para sus listas de tareas en línea
SeaTable es una herramienta que permite organizar las tareas, la información, los procesos y las ideas de forma fácil y clara. Puede beneficiarse de una vista de lista de tareas clásica o puede utilizar formas de representación alternativas, como el tablero Kanban o un diagrama de Gantt.
Otra característica interesante es que puedes adjuntar archivos, como un correo electrónico o un gráfico, a las tareas. De este modo, se obtiene toda la información en una herramienta de un vistazo en cualquier momento y se puede colaborar con éxito en las listas propias o en equipo.
Con SeaTable, puedes empezar inmediatamente con la versión gratuita y la plantilla de lista de tareas interactiva. Hay funciones adicionales disponibles en la versión Plus por 7 euros al mes por usuario, en la versión Enterprise por 14 euros al mes por usuario o en una solución dedicada en la nube.
Lista de tareas en línea © SeaTable
Conclusión:
Las listas de tareas en línea son una herramienta importante para llevar el día a día de forma organizada: el acceso a la lista de tareas es posible desde cualquier lugar. El trabajo y la comunicación pueden gestionarse más fácilmente en equipo.
Tienes la oportunidad de estructurar mejor tu trabajo y no olvidar nada.
Fuente de la imagen Imagen de portada: © Tarokmew/Adobe Stock
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