Projektportfolio

Erstellen Sie eine Gesamtübersicht aller Projekte in Ihrem Unternehmen. Vorlage benutzen Vorschau

Legen Sie ein Projektportfolio an, um alle Projekte Ihres Unternehmens an einem zentralen Ort zu verwalten und zu analysieren. Unser kostenloses Projektportfolio Tool bietet dafür alles, was Sie brauchen.

Behalten Sie mit unserem Projektportfolio Tool den Überblick

In SeaTable können Sie Projekte, Ziele, Aufgaben und die zuständigen Abteilungen in verschiedenen Tabellen erfassen und diese so miteinander verknüpfen, dass Sie stets den Überblick behalten. Sammeln Sie in der ersten Tabelle alle Informationen zu den Projekten, z. B. Priorität, Status, Kick-off-Datum, Deadline und den Projektverantwortlichen. Um das Projektportfolio möglichst übersichtlich zu gestalten, können Sie die Projekte nach Abteilungen gruppieren.

Stützen Sie Ihre Entscheidungen auf fundierte Daten

Jedes Projekt können Sie mit den Datensätzen in den anderen Tabellen (Goals, Departments, Tasks) verknüpfen. Beispielsweise errechnet sich der strategische Score automatisch, wenn Sie Ihren Projekten Ziele aus Tabelle 2 zuweisen. Diese Punktzahl (Summe der Sterne) sagt aus, wie wichtig ein Projekt für Ihre Unternehmensstrategie ist, und hilft Ihnen die Priorität eines Projekts festzulegen bzw. zu entscheiden, ob ein beantragtes Projekt genehmigt oder abgelehnt wird.

Machen Sie sich die Ressourcenplanung leicht

Damit Sie in unserem Projektportfolio Tool den Einsatz Ihrer Ressourcen effizient planen, Budgets verteilen und den Projektfortschritt genaustens tracken können, gibt es einige Formel-Spalten, die Werte aus Tabelle 3 summieren – beispielsweise der geschätzte Zeitaufwand, der tatsächliche Zeitaufwand und die geschätzten Kosten pro Projekt. Darüber hinaus können Sie in Tabelle 4 auf Abteilungsebene die maximal möglichen Arbeitsstunden pro Jahr und die verbleibenden zeitlichen Ressourcen pro Abteilung kalkulieren.

Visualisieren Sie Ihre Daten mit unserem Projektportfolio Tool

• TREE-PLUGIN:​ Nutzen Sie dieses Plugin, um alle Datensätze in Ihrem Projektportfolio in einer Hierarchie darzustellen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte welchen Abteilungen zugeordnet sind und welche Aufgaben zu den Projekten gehören.

• TIMELINE-PLUGIN:​ Zeigen Sie Ihre Projekte mithilfe der Datum-Spalten (Kick-off und Deadline) als Balken auf einem Zeitstrahl an. In dieser Ansicht fallen Überschneidungen sofort auf, was die Ressourcenplanung vereinfacht.

• KANBAN-PLUGIN:​ Visualisieren Sie die Projektphasen und Workflows auf Kanban-Boards. Per Drag-and-Drop können Sie den Status einer Aufgabe kinderleicht ändern.

Kommen Sie mit einer benutzerdefinierten Project Web App ans Ziel

Erstellen Sie ohne Programmierkenntnisse Ihre eigene Projekt App oder nutzen Sie hier die vorgefertigte Project Web App, um den verschiedenen Projektbeteiligten genau die Daten zur Verfügung zu stellen, die für sie relevant sind. Mithilfe der Seitenberechtigungen können Sie präzise festlegen, wer bestimmte Aktionen ausführen (z. B. Projektideen einreichen) kann. Auf individuellen Dashboards haben Sie die Möglichkeit, die Zahlen und Daten aus Ihren Tabellen mit Statistiken, Bildern und anderen Elementen aufzubereiten.

Wie Sie ein Projektportfolio erstellen

Sie möchten genauer wissen, wie Sie ein Projektportfolio erstellen? Dann lesen Sie unseren Blog-Artikel zum Thema Portfoliomanagement, der Ihnen viele weiterführende Informationen bietet.

Interaktives Template

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das i-Symbol hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen der Projektportfolio-Management Software. Wenn Sie Fragen haben, nutzen Sie bitte unseren Hilfebereich.