Qu'il s'agisse d'un stage, d'une formation ou d'un emploi fixe, la première étape sur la voie du job de rêve est toujours une candidature réussie. Vous avez trouvé de nombreuses offres d'emploi intéressantes, mais la rédaction des candidatures vous donne du fil à retordre ? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas le seul. Pour beaucoup, la lettre de motivation est un obstacle majeur, car elle exige une auto-évaluation honnête et est liée à une formulation laborieuse de ses propres capacités.
Mais le travail en vaut la peine, car seule une lettre de motivation réussie vous ouvrira les portes d'un entretien personnel et vous rapprochera de l'emploi de vos rêves. Vous trouverez ci-dessous les points auxquels vous devez faire attention lors de la rédaction de votre candidature.
Pourquoi une lettre de motivation est importante
La lettre de motivation fait partie intégrante de toute candidature. Alors que vous placez vos hard skills dans votre CV, vous consacrez votre lettre de motivation à vos soft skills. Celles-ci ont pris de plus en plus d'importance ces dernières années, ce qui explique pourquoi la lettre de motivation personnelle a également pris une place plus importante dans la procédure de sélection.
Avec une lettre de motivation, vous avez la possibilité de vous présenter avec assurance et de mettre en avant vos qualités positives. Il s'agit d'une part de se mettre en valeur en énumérant des qualifications pertinentes et d'autre part de se démarquer de la masse des candidats par la langue.
La préparation de votre lettre de motivation
Avant de commencer à écrire, vous devriez créer une fiche d'information. Après tout, vous avez besoin d'informations sur l'entreprise, ses exigences et, bien sûr, d'un aperçu de vos propres qualifications afin d'adapter votre lettre de motivation à l'offre d'emploi.
Utilisez différentes sources pour vos recherches.
Une procédure structurée vous aidera à mettre en évidence les informations pertinentes et à ne pas être trop prolixe par la suite. La lettre de motivation est basée sur votre dossier de candidature. Vous devez les rassembler au préalable et les adapter, le cas échéant, à l'offre d'emploi.
Trouver des compétences pertinentes en six étapes
- Lisez attentivement l'offre d'emploi et écrivez ce que l'on attend de vous.
- Comparez le profil d'exigences avec vos diplômes, vos connaissances et votre expérience. Cherchez les concordances qui vous qualifient pour le poste et ajoutez des qualifications importantes dans votre CV si vous ne les avez pas encore mentionnées.
- Sur la base de vos hard skills et du profil d'exigences, posez-vous les questions suivantes sur vos capacités personnelles et répondez-y honnêtement :
- Quels sont mes points forts et que puis-je améliorer ?
- Quelles sont les tâches que j'accomplis avec enthousiasme?
- Qu'est-ce que j'attends de mon nouveau poste ? Dans quel domaine aimerais-je encore apprendre quelque chose ?
- Inscrivez toutes vos hard skills dans la colonne de gauche du tableau. En font partie, outre l'expérience professionnelle, surtout les diplômes, les stages, les connaissances en langues étrangères et en informatique, mais aussi l'engagement bénévole.
- Dans la colonne de droite, on trouve les soft skills que vous avez acquises ou développées au cours de vos activités. Il s'agit par exemple de l'esprit d'équipe, de la capacité à s'enthousiasmer ou à s'imposer.
- Mettez en évidence les compétences qui ont été mentionnées dans l'offre d'emploi et qui devraient donc figurer dans votre lettre de motivation.
Ces questions doivent faire ressortir ce qui caractérise votre personnalité et ce qui vous distingue des autres. Pour vérifier la pertinence des connaissances acquises ci-dessus, il est utile de les présenter sous forme de tableau.
Reliez les soft skills apprises aux hard skills correspondantes.
Vous pouvez mettre de côté toutes les qualifications que vous n'avez pas marquées comme pertinentes pour votre candidature. Soyez cohérent et éliminez également les informations qui parlent de vous de manière positive, mais qui ne correspondent pas au poste.
Créer un aperçu de la candidature
Pour ne pas perdre de vue, lors de votre recherche d'emploi, où vous avez postulé, quand et avec quels documents, vous devriez créer un tableau. Pour que les informations et les documents que vous avez élaborés soient toujours à portée de main, SeaTable vous propose un tableau structuré des candidatures. Visualisez d'un coup d'œil toutes vos candidatures et les documents qui s'y rapportent et facilitez-vous la rédaction de lettres de motivation grâce au design de la page.
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Formalités dans votre lettre de motivation
Avant de commencer à formuler votre candidature, il convient d'établir une design cohérent pour tous vos documents de candidature. Non seulement votre candidature sera plus cohérente au premier coup d'œil, mais vous communiquerez aussi que vous êtes ordonné et propre travailler.
Cherchez une police de caractères appropriée et faites attention à la taille des caractères, à l'interligne et aux marges.
La manière dont vous rédigez votre dossier est entièrement laissée à votre appréciation, car il n'y a pas de format prédéfini. Veillez toutefois à ce que votre écriture soit bien lisible et à ce que votre lettre de motivation soit structurée de manière claire. Vous trouverez ci-dessous quelques recommandations :
- Police de caractères: bien lisible, pas trop fantaisiste, p. ex. Times New Roman ou Arial, taille optimale 10-12 points
- Espacement des lignes: minimum une ligne et maximum 1,5 ligne
- Longueur: maximum une page A4
- marges: 2 cm en haut et en bas, 2,5 cm à gauche et à droite
- Alignement: à gauche, exception : date
Vous pouvez bien sûr appliquer ces formalités à d'autres documents de candidature afin de créer une image homogène et cohérente.
La structure de votre lettre de motivation
La structure d'une lettre de motivation se présente toujours de la même manière et peut être divisée en six sections.
Suivez la structure et remplissez-la de contenu.
En-tête de lettre
L'en-tête est classiquement utilisé lorsque vous envoyez votre lettre de motivation par la poste. Mais vous devez également ajouter un en-tête à votre lettre de motivation si vous la déposez en ligne. Celui-ci contient vos coordonnées ainsi que l'adresse de l'entreprise et le destinataire auquel vous envoyez votre candidature. Veillez à indiquer les données d'adresse dans le bon ordre, comme indiqué dans l'illustration.
Dans tous les cas, l'adresse doit être sans erreur et sans faille. Vérifiez que le nom de l'entreprise est complet. Pour éviter les erreurs inutiles, reprenez l'orthographe de l'entreprise sur le site web. Le nom de votre interlocuteur doit être correct et, s'il est indiqué, accompagné de son titre académique.
L'indication de la date est ensuite alignée à droite, à une certaine distance. En Allemagne, celle-ci est structurée de la manière suivante :
Lieu, jour.mois.année.
Vous pouvez écrire le mois sous forme de chiffre ou de mot.
L'objet est placé en dessous, avec deux ou trois lignes vides. Vous pouvez la mettre en évidence en utilisant par exemple des caractères gras ou une police plus grande. Cela permet à l'entreprise d'identifier immédiatement votre demande, ce qui permet un traitement rapide. Indiquez ici le poste pour lequel vous postulez et, le cas échéant, ajoutez le numéro de référence.
Introduction
Avant d'avoir la possibilité de briller par le contenu de vos qualifications, il s'agit d'attirer l'attention de votre interlocuteur. Adressez-vous à lui personnellement par son nom et n'utilisez la désignation impersonnelle Mesdames et Messieurs qu'en cas d'urgence, si vous ne connaissez personne par son nom. Pour les entreprises plus conservatrices, choisissez une formule de salutation classique telle que " Chère Madame XY" pour introduire poliment votre demande. Dans le cas des start-ups, vous pouvez également essayer une formule de salutation informelle comme Bonjour, chère équipe marketing, chère Madame XY.
Écrivez poliment pour donner une bonne première impression à votre interlocuteur.
La première impression compte. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière à la première phrase de votre lettre de motivation. En effet, c'est elle qui doit éveiller l'intérêt et qui détermine si le recruteur va poursuivre la lecture de votre candidature. Évitez à tout prix les phrases telles que " Je pose ma candidature pour le poste XY", car elles ne fournissent pas au recruteur d'informations pertinentes sur votre personne.
Il est important que la première phrase ne soit pas noyée dans la masse avec une phrase ennuyeuse. Mettez en évidence ce qui vous différencie des autres candidats. Pour cela, utilisez des mots-clés concis qui décrivent votre personnalité et vos compétences et que vous pouvez reprendre dans le corps du texte. Commencez par exemple par un lien personnel avec l'entreprise, votre motivation unique et élevée ou une caractéristique unique et passionnante.
Partie principale
Le corps de la lettre est le cœur de votre lettre de motivation. Vous devez y placer toutes les informations pertinentes en cinq à sept lignes. Il s'agit de présenter vos compétences et vos motivations de manière concise, tout en donnant au recruteur une impression globale de votre personnalité.
Vos qualifications
Qu'est-ce qui vous caractérise ? C'est une question que vous devez aborder en détail. Montrez clairement que vous êtes qualifié pour toutes les tâches décrites dans l'offre d'emploi et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis grâce à vos compétences. Pour ce faire, associez les compétences déjà énumérées dans votre CV à vos soft skills. Donnez des exemples concrets de situations dans lesquelles vous avez acquis ou utilisé des compétences dans un contexte professionnel ou privé.
Adéquation culturelle avec l'entreprise
Il est également important de savoir si, outre vos qualifications professionnelles, vous correspondez à l'entreprise sur le plan personnel. Montrez que vous vous identifiez aux valeurs de l'entreprise et que vous souhaitez vous intégrer à sa culture. Pour ce faire, expliquez en quoi vous allez enrichir l'entreprise et quelle est votre motivation à y travailler.
Fin
Le meilleur est à la fin. C'est ici que tu peux indiquer tes prétentions salariales ou la date d'entrée en fonction la plus proche.
La phrase de conclusion revêt une importance particulière, car c'est celle dont le recruteur se souviendra le plus longtemps. Il est donc important de montrer que vous êtes sûr de vous et de préciser une nouvelle fois que vous vous attendez à un retour positif. Pour ce faire, évitez le conditionnel. Une conclusion telle que " Je serais heureux d'être invité à un entretien d'embauche " donne l'impression que vous n'êtes pas sûr de vos qualifications pour le poste.
Ne perdez pas de vue votre objectif : arriver à l'entretien d'embauche en ayant confiance en vous.
Trouvez le juste milieu pour paraître à la fois aimable, poli et sûr de vous. Pour cela, il est préférable de dire clairement : "Je me réjouis de vous rencontrer en personne lors d'un entretien d'embauche ".
Formule de salutations et signature
Tout comme pour les salutations, la formule de salutation doit être adaptée à l'entreprise. "Sincères salutations" est toujours le choix le plus sûr pour vous.
Il ne manque plus que votre signature manuscrite. Vous pouvez soit l'apposer sur la lettre de motivation imprimée, soit, dans le cas d'une candidature en ligne, la signer numériquement via un pavé tactile, soit scanner votre signature et l'insérer dans votre document.
Placements
Les annexes demandées sont énumérées à la fin de votre lettre de motivation sous le titre Annexes ou pièces join tes. Il s'agit généralement du CV, des certificats de travail et de stage ainsi que des attestations. Vous les joindrez à votre candidature dans un fichier PDF séparé.
Formes spéciales de la lettre de motivation
La lettre de motivation classique, telle qu'expliquée ci-dessus, peut varier dans certains cas. Selon le cas qui vous concerne, vous devez adapter votre dossier de candidature en conséquence.
Stage
Si vous souhaitez postuler dans le cadre d'un stage d'étudiant ou d'un stage universitaire, les recruteurs n 'exigent pas ou peu de qualifications professionnelles. En revanche, vous marquerez des points surtout avec des soft skills et des intérêts appropriés, que vous exercez dans certaines matières, dans des jobs d'été, dans votre temps libre ou dans le cadre de vos propres projets et activités bénévoles.
Montrez votre engagement social en faisant du bénévolat.
De plus, votre interlocuteur s'intéresse à votre motivation. Pourquoi voulez-vous travailler pour cette entreprise ? Qu'attendez-vous de cet aperçu de la pratique ? Montrez ce qui vous passionne.
Candidature spontanée
Vous ne trouvez pas toujours un poste qui vous convient parmi les offres d'emploi de l'employeur de vos rêves. Mais ce n'est pas une raison pour abandonner, car la plupart des entreprises offrent la possibilité de déposer une candidature spontanée. Dans ce cas, vous vous concentrez sur une recherche plus approfondie, car vous devez trouver vous-même toutes les informations nécessaires pour votre dossier. Veillez à ne pas surcharger votre candidature et à réduire votre lettre de motivation aux aspects qui vous semblent les plus importants.
Candidature par e-mail
De nos jours, la plupart des candidatures sont envoyées en ligne. Si vous envoyez votre dossier par e-mail, la lettre de motivation doit être jointe en tant que document PDF. L'objet, c'est-à-dire le poste pour lequel vous postulez, doit être placé dans la ligne d'objet prévue à cet effet. Dans le champ de texte, écrivez une courte phrase de deux lignes dans laquelle vous nommez votre interlocuteur et faites référence aux documents en annexe. Terminez le texte par une formule de salutations et votre nom.
Conseils et astuces pour votre lettre de motivation
Le contenu de votre candidature est prêt et vous souhaitez y apporter la touche finale ? Dans ce cas, vous trouverez ici quelques conseils et exemples utiles pour parfaire votre candidature.
Dos et Don'ts
Faites attention à votre style d'écriture et aux formulations que vous utilisez.
Veillez à utiliser des formulations appropriées.
Pour exprimer votre confiance en vous, utilisez des phrases actives et adressez-vous directement aux personnes. Veillez à personnaliser votre lettre de motivation et à rester fidèle à vous-même.
Exemples de formulations pour votre lettre de motivation
Vous trouverez ici des aides à la formulation pour différentes situations dans la lettre de motivation :
Établir un lien avec l'entreprise et le thème
"Lors de plusieurs stages dans le secteur des médias, j'ai déjà eu un aperçu du travail journalistique. J'aimerais maintenant mettre à profit les compétences que j'y ai acquises et les développer au sein des RP de votre entreprise internationale".
Emballer l'expérience professionnelle pour en tirer profit
"Grâce à mes 10 ans d'expérience dans la vente, je sais comment enthousiasmer les clients en contact direct, c'est pourquoi je peux augmenter avec succès le chiffre d'affaires de votre équipe de vente".
Mettre en évidence les qualifications professionnelles
"Grâce à mes études de langues romanes, je maîtrise l'espagnol et le français au niveau B2 et j'ai mis en pratique et approfondi ces connaissances lors de stages à l'étranger à Madrid et à Paris".
Justifier les soft skills
"Dans ma position de chef d'équipe adjoint, j'ai développé un style de direction collégial qui me permet de traiter mes collaborateurs d'égal à égal et de leur attribuer des tâches en fonction de leurs capacités individuelles. Ensemble, nous avons réalisé le projet dans la moitié du temps imparti".
Liste de contrôle
Avant d'envoyer votre candidature, vous devez la relire définitivement. En plus d'une vérification orthographique, la liste de contrôle suivante vous aidera à vous assurer que votre lettre de motivation est complète :
- Est-ce que tous les noms sont corrects et bien écrits ?
- Avez-vous rédigé votre lettre de motivation de manière claire et sans trop de formules toutes faites ?
- Le recruteur se fait-il une idée complète de vos qualifications ?
- Avez-vous suffisamment mis en valeur votre personnalité unique ?
- Le recruteur peut-il évaluer la valeur ajoutée que vous apportez à l'entreprise et si vous vous identifiez à sa culture ?
Conclusion
Plus rien ne s'oppose à la rédaction de votre prochaine candidature réussie. Pour vous aider à garder une trace de vos documents, SeaTable a créé un planificateur de candidatures en ligne. Il vous aide à planifier vos prochaines étapes, à classer vos documents et à rester à jour dans le processus de candidature.
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