SeaTable
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    • Marketing - – La prochaine campagne de marketing ne manquera pas d'arriver. Rien n'est plus facile que cela.
    • Gestion de projet - – Planifier, suivre et gérer les projets de l'équipe du début à la fin.
    • Ressources humaines - – Structurer les processus RH pour les nouvelles recrues et l'accueil des nouveaux arrivants.
    • Distribution - Gérez l'ensemble de votre pipeline de vente et de vos relations clients en un seul endroit.
    • Développement de logiciels - Améliorez la qualité et la rapidité de votre équipe de développement avec SeaTable.
  • Soutien
    • Guide rapide - – Tout ce que vous devez savoir pour que SeaTable soit opérationnel en quelques minutes.
    • Zone d'aide - – Trouvez les réponses à vos questions et obtenez des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de SeaTable.
    • Intégrations - – Connectez SeaTable avec des outils comme Zapier, Integromat ou n8n. Ou utilisez l'API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Vous y trouverez des informations sur les produits, des nouvelles et de nombreux exemples de la manière dont vous pouvez utiliser SeaTable de manière optimale.
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Changelog

  • Version 3.5
  • Version 3.4
  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Premières étapes

  • Qu'est-ce que SeaTable ?
  • Créer un compte SeaTable
  • Premiers pas avec SeaTable
  • Glossaire des termes utilisés par SeaTable
  • Obtenir de l'aide

Guides rapides

  • La page d'accueil de SeaTable
  • La première base
  • Commencer avec un modèle
  • Aperçu des éléments de SeaTable

Paramètres personnels

  • Paramètres personnels
  • Modifier son propre mot de passe
  • Personnaliser le langage de l'interface
  • Personnaliser l'image de l'avatar
  • Se désabonner des e-mails de notification de SeaTable
  • Activer l'authentification à 2 facteurs

Utiliser SeaTable

  • Un aperçu général
  • Introduction au travail avec les bases et les tableaux
  • Saisie des données
  • Coopération
  • Vues et plugins
  • Statistiques et analyse des données

Travailler avec des groupes

  • Introduction au travail avec des groupes
  • Créer un nouveau groupe
  • Groupes pour la coopération
  • Ajouter un membre de l'équipe à un groupe
  • Attribuer des autorisations dans un groupe
  • Membres du groupe et leurs autorisations
  • Renommer un groupe
  • Modifier l'ordre des groupes
  • Supprimer un groupe
  • Déterminer l'ID de l'espace de travail d'un groupe
  • Transférer un groupe à un autre utilisateur

Travailler avec des bases

  • Généralités sur les bases dans SeaTable
  • Créer une nouvelle base
  • Créer une base à l'aide d'un modèle
  • Dupliquer une base
  • Suppression d'une base
  • Créer un dossier
  • Déplacer une base dans un dossier
  • Copier une base dans un groupe
  • Ajouter une base aux favoris
  • Comment ajouter une description à une base
  • Personnaliser l'apparence d'une base (icône et couleur)
  • Ajouter ses propres couleurs dans une base
  • Paramètres de sécurité dans une base
  • Définir un mot de passe pour une base
  • Création d'un compte e-mail dans une base

Travailler dans des tableaux

  • Ajouter un tableau dans une base
  • Déplacer un tableau
  • Lier des tableaux entre eux
  • Définir les autorisations de table
  • Supprimer un tableau d'une base
  • Récupérer un tableau supprimé
  • Utilisation d'emojis dans le nom du tableau
  • Ajout de données par copier-coller
  • Recherche et remplacement de valeurs
  • Trouver une cellule ou une valeur dans un tableau
  • Raccourcis clavier et combinaisons de touches

Importation de données

  • Importation et exportation de données
  • Transférer une base à un autre utilisateur
  • Quels sont les formats d'importation pris en charge par SeaTable ?
  • Importation de fichiers Excel dans SeaTable
  • Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
  • Importation de données de Microsoft Access dans SeaTable
  • Importation de données de Google Sheets dans SeaTable
  • Limites de l'importation CSV/Excel
  • Trucs et astuces pour l'importation de fichiers CSV ou XLSX
  • Importation d'enregistrements CSV dans une base existante
  • Création d'une base à partir d'un fichier DTABLE
  • Exporter une base en tant que fichier DTABLE
  • Le format de fichier DTABLE

Historique et versions

  • Historique et logs
  • Possibilités de récupération de données avec SeaTable
  • Restaurer une base supprimée
  • Récupérer les tableaux, lignes et colonnes de la corbeille
  • Annuler des actions
  • Annuler les modifications via les logs
  • Enregistrer la base actuelle en tant que snapshot
  • Restauration d'un snapshot

Travailler avec des colonnes

  • Aperçu de tous les types de colonnes
  • Ajouter une colonne
  • Comment personnaliser le type de colonne
  • Personnaliser la première colonne
  • Les particularités de la première colonne
  • Adapter le nombre de colonnes fixes
  • Dupliquer une colonne
  • Ajouter une description de colonne
  • Définir les autorisations de colonne
  • Verrouiller l'en-tête du tableau
  • Masquer les flèches de colonne
  • Doubler la hauteur de l'en-tête du tableau

Texte et chiffres

  • Les colonnes Texte et Texte formaté
  • Mise en forme à l'aide de Markdown / Rich text
  • Validation de la saisie dans les champs de texte avec des expressions régulières
  • La colonne des chiffres
  • Le type de colonne Numéro automatique
  • La colonne des e-mails
  • La colonne URL

Fichiers et images

  • La colonne des fichiers
  • Différences entre la colonne des images et celle des fichiers
  • La prévisualisation des fichiers image
  • Supprimer des images et des fichiers d'une ligne
  • Comment supprimer définitivement des pièces jointes
  • Accès aux pièces jointes supprimées

Colonnes de sélection

  • Création d'une colonne de sélection simple
  • Ajouter des options à une colonne de sélection simple
  • Modifier l'ordre des options de sélection simple
  • Mise en cascade d'une sélection simple
  • La colonne des choix multiples
  • Exporter et importer des options dans des colonnes à sélection unique ou multiple
  • La colonne des cases à cocher
  • La colonne des notations

Liens

  • Comment lier des tableaux dans SeaTable
  • La formule de recherche
  • La formule du rollup
  • La formule Findmin
  • La formule Findmax
  • La formule Countlinks

Formules

  • Principes de base des formules SeaTable
  • Exemple de formule : multiplication simple par une formule
  • Exemple de formule : fusionner des colonnes de texte à l'aide d'une formule
  • Exemple de formule : opérateurs logiques If pour comparer des valeurs
  • Exemple de formule : Rechercher un mot dans un texte
  • Exemple de formule : Calculer la durée d'un congé
  • Exemple de formule : calculer les jours jusqu'à un événement
  • Conseils pour travailler avec des formules
  • Erreurs typiques lors du travail avec des formules
  • Différences entre les formules dans Excel et SeaTable
  • Référence de la formule

Travailler avec des lignes

  • Ajouter une ligne
  • Dupliquer une ligne
  • Verrouiller une ligne
  • Modifier l'ordre des lignes
  • Sélectionner plusieurs lignes
  • Suppression d'une ligne
  • Affichage des changements sur une ligne
  • Copier l'URL de la ligne
  • Commenter les lignes
  • Impression des détails des lignes
  • La fonction de commentaire dans SeaTable

Date, durée et personnes

  • La colonne des dates
  • La colonne permanente
  • Les colonnes Créateur et Créé
  • La colonne des collaborateurs
  • Les colonnes "Dernier intervenant" et "Dernier traité

Autres colonnes

  • La colonne de géopositionnement
  • Le bouton
  • Envoyer un e-mail via un bouton
  • Enregistrer un document PDF par un bouton dans une colonne

Travailler avec des vues

  • Qu'est-ce qu'une vue ?
  • Regroupement, tri et filtre
  • Différences entre les vues privées et les vues normales
  • Créer une nouvelle vue
  • Renommer une vue
  • Supprimer une vue
  • La duplication de vues
  • L'impression d'une vue
  • Modifier l'ordre des vues
  • Regrouper les vues dans des dossiers
  • Épingler des vues

Options d'affichage

  • Filtrer les entrées d'une vue
  • Relier les règles de filtrage avec ET et OU
  • Qu'est-ce que l'identifiant de l'utilisateur et comment l'utiliser pour filtrer ?
  • Trier les entrées d'une vue
  • Regrouper des entrées dans une vue
  • La ligne d'état et ses fonctions
  • Ajuster la hauteur des lignes
  • Masquer et déplacer des colonnes
  • Coloration de cellules
  • Marquage des lignes en couleur
  • Verrouiller les vues

Plugins

  • Qu'est-ce qu'un plugin ?
  • Aperçu de tous les plugins
  • Activer un plugin dans une base
  • Instructions pour le plugin calendrier
  • Créer de nouvelles entrées de calendrier dans le plug-in de calendrier
  • Créer plusieurs calendriers pour une base
  • Instructions pour le plugin de la galerie
  • Ajouter une nouvelle ligne via le plugin de la galerie
  • Instructions pour le plugin Timeline
  • Instructions pour le plugin Kanban
  • Instructions pour le plugin de carte
  • Instructions pour le plug-in de déduplication des données
  • Instructions pour le plugin de requête SQL
  • Instructions pour le plugin de statistiques

Plugin de conception de pages

  • Instructions pour le plugin de conception de pages
  • Image statique
  • Texte statique
  • Éléments dynamiques
  • Champs du tableau
  • Entrées et pages
  • En-tête et pied de page

Formulaires web

  • Formulaires web
  • Créer un formulaire web
  • Possibilités de configuration d'un formulaire web
  • Affichage conditionnel de champs de formulaire individuels
  • Pré-remplir les champs de formulaire par URL

Communiqués

  • Vue d'ensemble des partages de base et de vue
  • Partager une base avec un utilisateur
  • Partager une base avec un groupe
  • Créer un lien d'invitation
  • Créer un lien externe pour une base
  • Différences entre les liens d'invitation et les liens externes
  • Supprimer les liens externes et les liens d'invitation
  • Partager les tables individuelles d'une base
  • Créer un partage personnalisé
  • Quitter les bases partagées
  • Partage d'une vue avec un membre de l'équipe
  • Partager une vue avec un groupe
  • Créer un lien externe pour une vue

Automatismes

  • Aperçu des automatisations
  • Fonctionnement des automatisations
  • Créer une automatisation
  • Gérer et éditer des automatisations
  • Afficher le journal d'exécution d'une automatisation
  • Arrêter les automatisations
  • Supprimer des automatismes
  • Déclencheur d'automatisation
  • Actions d'automatisation
  • Pourquoi ne puis-je pas trouver les automations dans ma base ?

Exemples d'automatisation

  • Envoi d'e-mails par automatisation
  • Ajouter des lignes par automatisation
  • Ajouter des entrées dans d'autres tableaux par automatisation
  • Verrouiller des lignes par automatisation
  • Liens vers des entrées par automatisation
  • Exécuter une opération de traitement de données par automatisation
  • Saisir les moments d'un changement de statut avec une automatisation

Notifications

  • Pourquoi des notifications dans SeaTable ?
  • Créer une règle de notification
  • Modifier et supprimer les règles de notification
  • Envoyer des notifications par automatisation
  • Supprimer toutes les notifications ou les marquer comme lues

Ensembles de données communs

  • Fonctionnement des ensembles de données partagées
  • Création d'un ensemble de données communes
  • Synchronisation d'un ensemble de données commun
  • Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
  • Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
  • Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
  • Suppression d'un enregistrement commun
  • Pourquoi les enregistrements communs ne fonctionnent-ils que dans les groupes ?

Traitement des données

  • Opérations de traitement des données dans SeaTable
  • Créer des opérations de traitement des données
  • Exécuter manuellement des opérations de traitement des données
  • Traiter les opérations de traitement des données
  • Supprimer les opérations de traitement des données
  • Traitement des données : calculer les valeurs cumulées
  • Traitement des données : calculer les changements
  • Traitement des données : calculer le classement
  • Traitement des données : calculer le pourcentage
  • Traitement des données : comparer et copier
  • Traitement des données : transfert du nom d'utilisateur
  • Traitement des données : comparer et relier

Big Data

  • Introduction au travail et aux possibilités du Big Data
  • Activer le backend Big Data dans une base
  • Comment créer une vue Big Data
  • Déplacer des lignes vers le backend Big Data
  • Récupérer les entrées du Big Data
  • Limitations dans l'utilisation des Big Data

Gestion d'équipe et abonnement

  • Abonnement et facturation en un coup d'œil
  • Aperçu des fonctions de la gestion d'équipe
  • Quelles sont les formules d'abonnement disponibles ?

Gestion de l'équipe

  • Ajouter un nouveau membre de l'équipe
  • Bloquer ou supprimer un membre de l'équipe
  • Débloquer un membre de l'équipe
  • Faire d'un membre de l'équipe un administrateur
  • Changer le nom de l'équipe
  • Groupes et leurs membres dans la gestion d'équipe
  • Bases dans la gestion d'équipe
  • Consulter tous les droits d'accès d'une base
  • Vider la corbeille dans la gestion d'équipe
  • Supprimer l'équipe complète
  • Créer un nouveau groupe
  • Autoriser le partage des bases par un lien d'invitation
  • Forcer l'authentification à deux facteurs pour toute l'équipe
  • Activer l'authentification à deux facteurs pour un membre de l'équipe
  • Modification de l'ID de l'utilisateur dans la gestion d'équipe
  • Consulter les conditions d'utilisation ou la déclaration de confidentialité
  • Demander un contrat MO
  • Ouvrir un ticket d'assistance

Gestion de votre abonnement

  • Réserver un abonnement Plus ou Enterprise
  • Modifier l'abonnement actuel : Adapter le forfait, la durée et la taille de l'équipe
  • Où puis-je trouver mes factures ?
  • Comment les utilisateurs inactifs sont-ils pris en compte dans la facturation ?
  • Qu'advient-il de mes données si je supprime mon équipe ?
  • Que faire si l'on a dépassé les limites de l'abonnement ?
  • Quels sont les modes de paiement proposés par SeaTable ?
  • Résilier l'abonnement
  • Adapter l'adresse de facturation
  • Déposer le numéro d'identification fiscale
  • Changer de carte de crédit
  • Comment les membres d'une équipe influencent les coûts d'abonnement
  • Paiement par facture
  • Réductions pour les établissements publics, à but non lucratif ou d'enseignement
  • SeaTable est-il gratuit ? Puis-je essayer l'abonnement Plus ou Enterprise ?

Questions fréquemment posées

  • SeaTable fonctionne-t-il aussi sur les appareils mobiles et les téléphones portables ?
  • Les paiements par carte de crédit n'ont pas pu être finalisés
  • J'ai oublié mon mot de passe. Puis-je le réinitialiser ?
  • L'e-mail de confirmation n'arrive pas. Que faire maintenant ?
  • Est-il possible de fusionner deux comptes SeaTable ?
  • Puis-je utiliser SeaTable hors ligne ?
  • Quelles sont les exigences techniques de SeaTable Cloud ?
  • Est-ce que SeaTable propose également un thème sombre (dark theme) ?
  • Comment s'inscrire ou se désinscrire de la newsletter de SeaTable ?
  • Que faire si l'on a dépassé les limites ?
  • Pourquoi y a-t-il deux possibilités de partage dans une base ?
  • Comment exporter la structure de la base (par exemple pour une entrée de forum) ?
  • Comment retrouver des données manquantes dans une base ?
  • Combien de temps les différents éléments sont-ils conservés dans SeaTable ?
  • Quelle est la différence entre les partages individuels et les ensembles de données communs ?
  • Pourquoi ne puis-je pas supprimer la première colonne de mon tableau ?
  • Comment savoir qui a ajouté une ligne ?
  • Qu'est-ce que l'identifiant de ligne ?
  • Accès en lecture seule, car limites atteintes ?
  • Comment changer son adresse e-mail ?

Problèmes connus

  • Page vide avec le plugin de conception de page

Scripts, API et intégrations

  • Aperçu de toutes les intégrations dans et avec SeaTable
  • Que sont les webhooks et à quoi servent-ils ?

JavaScript & Python

  • Différences entre les scripts JavaScript et Python dans SeaTable
  • Création et suppression d'un script
  • Importation et exportation d'un script
  • Exécuter le script manuellement, par bouton ou par automation
  • Le journal d'exécution des scripts
  • Exemple JavaScript : cocher une case, supprimer toutes les autres
  • Exemple Python : créer quelques entrées aléatoires
  • Exemple Python : lire la métastructure d'une base
  • Bibliothèques Python prises en charge

Intégrations au sein de SeaTable

  • Configurer Microsoft 365 pour l'envoi de courriels par SMTP
  • Configurer Gmail pour l'envoi de courriels par SMTP
  • Configurer GMX ou Web.de pour l'envoi de courriels par SMTP

API SeaTable

  • Introduction à l'utilisation de l'API SeaTable
  • Création d'un jeton d'API
  • Modifier et supprimer un jeton d'API existant
  • Erreurs typiques dans l'utilisation de l'API SeaTable

Webhooks

  • Création et suppression d'un webhook
  • Structure des données du webhook
  • Traitement d'un webhook à l'aide de PHP
  • La clé secrète d'un webhook
  • Désactivation d'un webhook en cas d'erreur

Plateformes d'automatisation

  • Intégration de Zapier
  • Extensions

Apps

  • Quelles sont les applications disponibles ?
  • Application universelle
  • Application Galerie
  • Application de consultation de données
  • Ajouter des apps à une base
  • Modifier les apps
  • Afficher l'aperçu d'une application
  • Partager l'application de consultation de données et de galerie
  • Supprimer des apps
  • Modifier les paramètres d'une application universelle
  • Créer et gérer des pages et des dossiers dans une application universelle
  • Types de pages dans l'application universelle
  • Autorisations de pages dans une application universelle
  • Gestion des utilisateurs et des rôles d'une application universelle
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  • Utiliser SeaTable
  • Plugins
  • Plugin de conception de pages
  • En-tête et pied de page

En-tête et pied de page

Contenu
  • Possibilités de réglage
  • Éléments d'en-tête et de pied de page
    • Éléments statiques :
    • Éléments dynamiques :
  • Blocage et suppression

Vous pouvez insérer des en-têtes et des pieds de page comme zones spéciales dans une page et les remplir avec plusieurs éléments, en décidant vous-même du contenu et de la disposition des éléments. Avec les en-têtes et les pieds de page, vous avez la possibilité d'insérer des numéros de page et de verrouiller plusieurs éléments en même temps.

S'applique à toutes les pages
Si vous utilisez un en-tête ou un pied de page, celui-ci s'affiche sur toutes les pages d'un document.

Possibilités de réglage #

Vous ne pouvez faire varier que la hauteur des en-têtes et des pieds de page, car ceux-ci s'étendent toujours sur toute la largeur de la page. Dans le champ Hauteur, saisissez la valeur numérique souhaitée ou modifiez-la à l'aide des touches fléchées ou faites défiler avec la molette de la souris.

Réglage de la hauteur pour l'en-tête et le pied de page.

Vous pouvez également modifier la hauteur directement sur la page en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête ou le pied de page et en faisant glisser le petit carré situé dans le coin inférieur droit du cadre.

Eléments d'en-tête et de pied de page #

Vous pouvez insérer les éléments suivants dans les en-têtes et les pieds de page :

Éléments statiques : #

  • Texte statique
  • Image statique

Éléments dynamiques : #

  • Date actuelle
  • Nombre de pages
  • Nom du modèle
  • Utilisateur actuel
Info importante
Le numéro de page est le seul élément que vous pouvez insérer exclusivement dans les en-têtes et les pieds de page. Sinon, vous pouvez également utiliser des éléments statiques et dynamiques dans l'espace de travail normal de la page.

Blocage et suppression #

Vous pouvez verrouiller ou supprimer les en-têtes et les pieds de page en sélectionnant l'option correspondante. Si vous verrouillez un en-tête ou un pied de page, tous les éléments que vous avez insérés auparavant dans cette zone sont également verrouillés. Il en va de même pour la suppression, qui entraîne la suppression de tous les éléments d'un en-tête ou d'un pied de page.

Blocage et suppression du plugin de page

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Mis à jour le 9 février 2023
Entrées et pages
Contenu
  • Possibilités de réglage
  • Éléments d'en-tête et de pied de page
    • Éléments statiques :
    • Éléments dynamiques :
  • Blocage et suppression
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