En tant qu'administrateur d'équipe, vous pouvez créer de nouveaux membres d'équipe via la gestion d'équipe, sans qu'ils soient déjà enregistrés sur SeaTable. Pendant la création, vous pouvez déjà affecter votre nouveau membre d'équipe aux premiers groupes et effectuer des réglages liés à la sécurité. Votre nouveau membre d'équipe recevra ensuite ses données d'accès par e-mail et pourra immédiatement collaborer avec vous.
Ajouter des membres d'équipe
- Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l'option Gestion d'équipe dans le menu déroulant.
- Cliquez sous Navigation sur le point de menu Équipe.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un membre de l'équipe.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Définissez le nom d'utilisateur.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter comme membre de l'équipe.
- Définissez votre propre mot de passe ou générez un mot de passe automatique en laissant la saisie libre.
- Sélectionnez la langue dans laquelle le courriel doit être rédigé.
- Cliquez sur Ajouter un membre de l'équipe.
Autres options lors de la création d'un membre d'équipe
Vous pouvez définir les options de sécurité suivantes en activant les curseurs correspondants :
- Décidez si votre nouveau membre de l'équipe doit devenir un administrateur de l'équipe.
- Décidez si votre nouveau membre d'équipe doit passer par une authentification à deux facteurs.
Sous l'onglet Groupes, vous pouvez sélectionner les groupes respectifs et déterminer le rôle que votre nouveau membre de l'équipe doit avoir dans le groupe : aucun, membre ou admin. Si vous sélectionnez l'une des deux dernières options, vous ajoutez le nouveau membre de l'équipe aux groupes.