Un lien d'invitation vous permet d'accorder des droits de lecture et d'écriture sur une base à des personnes extérieures à votre équipe, mais qui doivent se connecter à SeaTable.
Pour savoir comment créer un lien d'invitation, cliquez ici. Comme le lien peut être copié et retransmis à volonté, il est judicieux de définir un mot de passe et une date d'expiration comme mesures de protection.
Dans la gestion d'équipe, vous pouvez voir une liste de tous les liens d'invitation pour une base. De plus, en tant qu'administrateur d'équipe, vous pouvez (dé)activer la fonction du lien d'invitation pour les autres membres de l'équipe. Ainsi, vous empêchez ou permettez que les membres de l'équipe puissent eux-mêmes partager des bases avec des tiers externes.
Pour autoriser le partage de bases via un lien d'invitation, procédez comme suit
- Passez à la gestion d'équipe.
- Cliquez sur l'option de menu Équipe.
- Cliquez sur la catégorie Paramètres.
- Activez ici le curseur Autoriser le partage des bases par lien d'invitation.
Effets de la fonction active de lien d'invitation
Si vous autorisez le partage des bases par lien d'invitation, les membres de votre équipe peuvent créer autant de liens d'invitation qu' ils le souhaitent et les envoyer à des personnes extérieures à l'équipe, qui peuvent utiliser ces liens pour consulter ou même modifier les bases concernées.
Un lien d'invitation peut en outre être reproduit à l'infini et donne également accès au contenu de la base à toute personne ayant accès à ce lien. Si vous souhaitez limiter cette option de partage, désactivez le curseur Autoriser le partage des bases par lien d'invitation. Pour les liens, vous verrez le message suivant :
Tous les liens d'invitation créés précédemment par l'équipe ne fonctionneront plus. Vous pouvez toujours créer des liens d'invitation, mais le destinataire n'aura pas accès à la base.
