Planification du mariage

L'organisation d'un mariage parfait avec SeaTable

L'un des jours les plus beaux et les plus importants de la vie est à portée de main : votre propre mariage. Il ne faut rien laisser au hasard, c'est pourquoi une organisation structurée du mariage revêt une grande importance pour la plupart des couples. Qu'est-ce qui doit être fait 12 mois avant le mariage, qu'est-ce qui doit être fait 5 mois avant le grand jour ? Si vous n'avez pas les moyens financiers d'engager un organisateur de mariage professionnel, ou si vous aimez simplement organiser votre propre mariage, SeaTable vous aide à ne pas perdre la vue d'ensemble lors de l'organisation de votre mariage.

Liste de contrôle de l'organisation du mariage avec plus de 200 tâches à accomplir

En général, l'organisation d'un mariage commence environ 13 mois avant le grand jour. Si vous voulez avoir un lieu de mariage populaire, parfois même avant. Il est important de ne pas perdre de vue le nombre de tâches à accomplir. C'est pourquoi le centre de notre modèle de planificateur de mariage est la liste de contrôle avec déjà plus de 200 tâches prédéfinies. En outre, ce tableau enregistre le moment où la tâche correspondante doit être accomplie. Il y a toujours une tâche principale, qui contient plusieurs sous-rubriques individuelles pour vous guider tout au long du processus. La colonne Cocher est une colonne de cases à cocher qui sert à cocher les tâches terminées.

Liste de contrôle pour l'organisation du mariage

Notre liste de contrôle pour l'organisation du mariage contient déjà plus de 200 choses à faire pour que vous n'oubliiez rien.

Créez vos propres tâches à accomplir

Pour commencer à organiser votre propre mariage, vous devez vous inscrire pour obtenir un compte gratuit SeaTable. Vous pouvez ensuite commencer à planifier votre mariage en utilisant notre modèle de planificateur de mariage.

Vous pouvez insérer des tâches supplémentaires ou complémentaires à n'importe quel moment du modèle. Lorsque vous attribuez une nouvelle tâche parentale, un nouveau groupe de tâches est automatiquement créé. Le tri des groupes de tâches se fait automatiquement en fonction du délai de préparation de votre mariage. Vous voulez donner une date précise aux tâches ? Il suffit d'ajouter une nouvelle colonne de dates et d'attribuer une date à chaque tâche.

Cliquez ici pour accéder directement au modèle pour l'organisation de votre mariage.

SeaTable vous aide à prendre des décisions importantes

Outre la liste de contrôle pour l'organisation du mariage, nous avons créé d'autres feuilles de calcul pour vous. Les listes d'évaluation vous aideront à prendre des décisions importantes. Lorsque vous organisez un mariage, vous êtes confronté à de nombreuses situations et tâches qui vous obligent à prendre des décisions. Quel traiteur voulez-vous ? Voulez-vous seulement un photographe ou avez-vous également besoin d'un vidéaste ? Préférez-vous un groupe ou un DJ ? Nous savons qu'avec un tel choix de fournisseurs sur le marché, il est facile de se sentir dépassé. C'est pourquoi nous avons créé plusieurs vues qui vous aideront ...

  1. ... pour collecter les fournisseurs éventuels
  2. ... pour comparer les prestataires entre eux sur la base des différents critères
  3. ... pour décider en fin de compte du meilleur fournisseur
  4. ... documenter la confirmation de réservation des fournisseurs sélectionnés

Garder la vue d'ensemble

Nous avons préparé 5 points de vue différents pour vous aider à prendre 5 décisions importantes :

  1. Pour le choix du lieu, il y a la vue Lieux de mariage
  2. Pour la sélection des photographes et vidéographes, il y a la vue Photographe/vidéographe
  3. Pour la décoration, il y a le fleuristeView
  4. Pour le divertissement, il y a l'Entertainmentview
  5. Pour la nourriture, il y a la vue des traiteurspossibles.

Planification du mariage

L'organisation d'un mariage est une question de décisions

Vous avez rencontré d'autres décisions dans l'organisation de votre mariage que nous n'avons pas envisagées ? Pas de problème. Pour créer une nouvelle vue afin de vous aider à décider, il suffit de suivre les instructions suivantes :

  1. Cliquez sur l'icône + dans n'importe quelle vue pour ajouter une nouvelle ligne.
  2. Saisissez le nom du fournisseur dans la partie avant
  3. Créez une nouvelle catégorie sous Catégorie en cliquant sur la petite flèche et en sélectionnant "Edit Single Select".
  4. L'entrée disparaît immédiatement de la nouvelle vue, car celle-ci contient une fonction de filtre
  5. Maintenant, créez une nouvelle vue
  6. Dans cette vue, toutes les entrées de chaque vue individuelle apparaissent automatiquement
  7. Maintenant, filtrez pour "Catégorie" + "est" + "Votre catégorie nouvellement créée".
  8. Maintenant vous pouvez continuer votre liste comme d'habitude

Plus qu'une simple liste d'invités

La liste des invités est probablement l'un des aspects les plus intéressants de l'organisation d'un mariage. Enfin, tout le monde saura que le grand jour approche ! Nous avons préparé une liste d'invités pour vous, ce qui facilitera la planification. Vous pouvez d'abord saisir le nom de l'invité ici. Ensuite, attribuez-lui une catégorie : est-ce un membre de la famille, un ami proche ou un collègue ? Ce travail vous aidera dans la suite de l'organisation du mariage, notamment en ce qui concerne le plan de table. Ensuite, vous pouvez attribuer une catégorie de nourriture à l'invité, soit vous la connaissez déjà, soit vous la demandez avec votre invitation et la notez ensuite. Vous pouvez également utiliser SeaTable pour créer un formulaire web avec lequel chaque invité peut saisir ses préférences en matière de repas et d'autres informations. De cette façon, vous pouvez demander à l'avance exactement les informations dont vous avez besoin.

L'adresse vous sera utile ultérieurement lors de l'envoi des invitations, tout comme la case à cocher qui vous indique si l'invitation a déjà été envoyée. Dans la colonne "Régime alimentaire spécial", vous pouvez enregistrer et suivre les allergies ou autres exigences particulières. La colonne "Pour quand" vous aide à classer les invités pour les différentes cérémonies. Les invités viennent-ils uniquement pour la cérémonie ou également pour le bureau d'enregistrement ?

Il y a de la place pour tout ce qui est possible dans les notes, peut-être y a-t-il des préférences personnelles concernant le plan de table ultérieur que vous pouvez noter ici.

De la liste des invités au plan de table

Afin d'éviter un chaos supplémentaire de notes sur la table à manger en plus de l'organisation chaotique du mariage, nous avons pensé à résoudre le problème du plan de table de manière numérique. En reliant les deux tables Guestlist et Seating Chart, vous pouvez affecter chaque invité de la table Guestlist à une table que vous avez préalablement définie dans la table Seating Chart. Si cela est plus clair pour vous, vous pouvez également affecter les différents invités à leur table dans le tableau des places, dans l'autre sens. Si vous cliquez sur une table dans la liste des invités, vous pouvez voir directement qui est déjà assis à cette table.

Là encore, il existe différentes vues de la liste des invités pour vous aider encore davantage. Nous avons créé une vue qui vous montre les invitations qui n'ont pas encore été envoyées. Une vue vous montre les différentes demandes du menu. Peut-être pourriez-vous également partager cette vue directement avec le traiteur, afin qu'il puisse planifier le menu plus facilement. Enfin, il y a trois vues individuelles pour chaque célébration, car comme nous le savons, tous les invités ne viennent pas à toutes les parties de la célébration. Ainsi, en un seul clic, vous avez un aperçu direct des personnes qui seront présentes dans chaque cas.

Garder un œil sur le budget

Un mariage est notoirement cher. En plus des nombreux conseils sur la manière d'économiser de l'argent, il est utile d'avoir un plan budgétaire élaboré dès le départ et de suivre vos dépenses afin que rien ne vous échappe sur le plan financier. Dans notre budget de base, vous pouvez noter tous les éléments de coût auxquels vous pouvez penser dès le départ, les affecter à une catégorie et fixer un budget maximum pour cet élément. Avec le montant réel payé, que vous saisissez derrière, et la colonne de la différence, vous pouvez garder un œil sur votre planification budgétaire. En faisant automatiquement la somme, vous pouvez voir votre budget total prévu, les dépenses réelles et la différence à la fin de votre tableau budgétaire.

Saisir les idées et l'inspiration

Pendant l'organisation du mariage, vous faites beaucoup de recherches. En particulier sur Pinterest, on se perd souvent, on oublie ce que l'on cherchait au départ et on collecte une quantité incroyable d'inspiration pour tous les aspects possibles d'un mariage. Pour être sûrs que vous n'oublierez rien, nous avons créé une dernière base. La base Notes et Idées contient tout ce qui vous vient à l'esprit au cours de vos innombrables recherches. Des articles de blog intéressants, de magnifiques DIY, des idées pour le divertissement de vos invités et bien plus encore. Vous pouvez y ajouter des photos et des liens et même créer des catégories. Si la liste devient trop longue et confuse, différentes vues peuvent vous aider à trier par catégories. Si vous utilisez peut-être déjà Pocket pour enregistrer de telles inspirations, vous pouvez envisager d'utiliser l'automatisation deZapier pour que ces notes soient automatiquement transférées dans votre planificateur de mariage.

L'organisation d'un mariage parfait avec SeaTable

Avec notre liste de contrôle de plus de 200 points, rien ne peut aller de travers dans l'organisation de votre mariage. SeaTable vous guide pendant 13 mois vers votre journée parfaite. Les listes d'évaluation vous aident à prendre des décisions. Avec la liste d'invités, il n'y a pas de chaos dans le plan de table et chaque invité reçoit à temps son invitation et le menu correspondant sur la table du dîner. Avec la planification budgétaire, aucun goulot d'étranglement financier ne viendra assombrir le plus beau jour de votre vie et enfin, vous n'oublierez pas une bonne idée grâce à votre Base Notes & Idées.

Même si votre mariage est un peu plus spécifique ou si vous avez d'autres exigences, SeaTable peut être personnalisé pour répondre à vos besoins. Ajoutez des tableaux, créez différentes vues, regroupez et filtrez vos données et vos vues ou essayez les plug-ins qui vous conviennent le mieux. Par exemple, il serait concevable d'intégrer une liste de souhaits dans le planificateur de mariage et les invités peuvent saisir à l'avance le cadeau qu'ils souhaitent choisir via un formulaire web. Avec SeaTable, le formulaire web pourrait être conçu de telle sorte que les invités ne voient que les cadeaux qu'aucun autre invité n'a encore choisi. Il n'y a vraiment aucune limite à l'imagination.

Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à planifier votre mariage. Toute l'équipe de SeaTable vous souhaite beaucoup de plaisir et un grand mariage !

Instructions vidéo en allemand sur YouTube

Si vous venez de faire vos premiers pas avec SeaTable, le désir d'une introduction compacte et d'une présentation de toutes les fonctions se fait parfois sentir. Sur notre chaîne YouTube, vous trouverez une introduction allemande détaillée à SeaTable qui vous aidera à tirer encore plus profit de SeaTable.