Créer et gérer une liste de choses à faire utilisable en ligne avec une application présente de nombreux avantages. En effet, une liste de choses à faire vous aide, tant dans votre vie privée que dans vos activités professionnelles quotidiennes, à maîtriser efficacement vos tâches et à ne rien oublier dans le stress du quotidien. Découvrez dans cet article pourquoi vous devriez utiliser un modèle pour votre liste de choses à faire et quelle application est la plus appropriée pour une liste de choses à faire.
Pourquoi une liste de choses à faire ?
À la maison comme dans la gestion de projet professionnelle, il est important de garder un œil sur toutes les tâches à accomplir et de les traiter au fur et à mesure. Dans une liste de choses à faire, vous saisissez tout d'abord vos tâches concrètes. Ensuite, vous définissez éventuellement des sous-tâches ou des catégories générales, vous déterminez les responsabilités et vous fixez des délais.
Un statut vous permet d'indiquer si une tâche est en cours ou terminée. Un statut en suspens est également envisageable, lorsque vous attendez une réponse ou une contribution. En outre, vous devriez classer vos tâches par ordre de priorité afin de toujours traiter les plus importantes en premier.
Voici à quoi pourrait ressembler votre liste de choses à faire avec un modèle :
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Pourquoi utiliser une application pour votre liste de choses à faire ?
Une liste numérique de choses à faire dans une application ou un cloud peut être consultée partout et à tout moment et ne peut pas être perdue. C'est pourquoi elle est nettement supérieure à une liste sur papier. Vous trouverez ci-dessous d'autres raisons pour lesquelles l'utilisation d'une liste de choses à faire en ligne vaut la peine, tant à titre privé que dans le monde du travail.
Ne pas oublier les choses à faire
Si vous notez votre liste de choses à faire dans une application, cela sert en quelque sorte de classement de toutes vos pensées. Vous pouvez consacrer cinq minutes le soir avant de vous coucher pour noter toutes les idées et les tâches urgentes. Tapez-les dans votre liste de choses à faire via l'application pour vous débarrasser de la crainte d'oublier quelque chose d'important. Vous aurez ensuite l'esprit libre, vous pourrez vous endormir tranquillement et commencer la journée sans stress le matin.
Apporter de la structure dans le travail
Au travail, vous pouvez planifier votre journée à l'aide d'une liste de choses à faire. Déplacez les nouvelles tâches dans les catégories correspondantes, attribuez des délais, des priorités et des responsables. Peu importe quand et où une tâche vous vient à l'esprit, vous pouvez la documenter rapidement. Cela vaut aussi bien pour vos propres tâches que pour le travail dans des projets d'équipe.
Reconnaître les liens
Un modèle de liste de choses à faire vous aide en outre à visualiser vos tâches. Vous pouvez voir d'un coup d'œil où se situent les goulots d'étranglement au niveau des délais et quelles tâches sont plus urgentes que d'autres. De plus, il devient clair quelles tâches vont ensemble et où se trouvent les responsabilités. Si la planification n'a plus lieu uniquement dans votre tête, mais dans une liste de choses à faire en ligne, vous pouvez classer vos choses à faire de manière flexible et les prioriser de manière appropriée.
Acquérir une clarté mentale
Cette structure et la certitude qu'aucune pensée ou tâche à faire ne se perd en ligne vous aident à retrouver votre calme intérieur. Vous savez toujours ce que vous avez à faire. Vous pouvez donc vous concentrer pleinement sur les tâches à accomplir et faire abstraction de tout le reste.
Gérer plus facilement la communication au sein de l'équipe
Une liste de choses à faire numérique présente également des avantages pour le travail en équipe. Vous avez la possibilité de déléguer des tâches et de travailler ensemble sur des projets. Si votre tâche dépend du travail préparatoire d'un membre de l'équipe, vous lui attribuez les tâches à faire correspondantes. Chacun profite ainsi d'un environnement de travail clair et efficace.
Jetez dès maintenant un coup d'œil aux applications et programmes disponibles en ligne pour votre liste de choses à faire.
Comparaison de cinq listes de choses à faire en ligne
Le choix dans le domaine des applications de listes de choses à faire est vaste. Vous trouverez ci-dessous un comparatif de cinq applications.
Todoist : alternative complète à Wunderlist
L'un des outils les plus répandus pour les listes de choses à faire en ligne était Wunderlist. Après l'arrêt de l'application en 2020, les utilisateurs ont dû se tourner vers des alternatives. Todoist en est une.
Vous pouvez saisir rapidement vos tâches, ajouter des descriptions, des sections et des sous-tâches et définir des dates et des rappels récurrents. D'autres fonctionnalités sont les priorités, les étiquettes et les filtres qui vous permettent de toujours mettre en évidence les entrées dont vous avez besoin à un moment donné.
Un lien avec votre calendrier, un assistant vocal sur votre smartphone et d'autres outils est également possible. Todoist peut être synchronisé sur tous les appareils pour accéder à vos listes, de votre ordinateur portable à votre smartwatch en passant par votre téléphone portable.
Microsoft To Do : l'application polyvalente pour votre liste de choses à faire
Avec Microsoft To Do, vous disposez à la fois d'un planificateur journalier et d'un outil pour les listes de tâches et d'achats. Vous pouvez intégrer des tâches depuis Outlook et travailler sur une liste de manière synchrone depuis tous les terminaux.
Il est possible de trier les différentes tâches à faire, de leur attribuer un délai et de les cocher. Des rappels et des tâches répétitives sont également possibles. Au-delà du mode liste, il n'y a cependant pas d'options avancées pour la visualisation, vous avez alors besoin du Planner.
© sdx15 / Adobe Stock
Projoodle (en anglais) : Une liste de choses à faire inspirée de Doodle
Projoodle souhaite avant tout faciliter la collaboration avec des amis. À l'instar de l'envoi d'un lien Doodle pour les rendez-vous, la gestion des tâches doit également fonctionner sans connexion. C'est avec cet objectif en tête que le projet Projoodle a vu le jour.
Avec Projoodle, vous disposez d'une application gratuite pour les listes de choses à faire, qui sont faciles à créer, à partager et à gérer. Une autre caractéristique est l'affichage du tableau Kanban, qui vous permet de regrouper les tâches par statut. Les possibilités de trier et de planifier les tâches sont toutefois peu nombreuses.
Les rappels de tâches : L'application de liste de choses à faire pour iOS
En tant qu'utilisateur Apple, vous connaissez probablement déjà l'application Rappels. Vous pouvez y créer de nouvelles listes avec autant d'entrées que vous le souhaitez, que vous pouvez cocher sans effort - par exemple lorsque vous faites vos courses. En outre, vous pouvez ajouter de nombreux détails à chaque tâche à faire, comme une date, un lieu, une priorité, des images et des sous-tâches.
Les rappels peuvent être triés de manière claire dans chaque liste et divisés en sections. De plus, certaines catégories comme aujourd'hui, planifié ou terminé sont disponibles sur la page d'accueil, dans lesquelles atterrissent toutes les entrées qui s'appliquent à toutes les listes. Vous pouvez utiliser gratuitement l'application Rappels pour vos listes de choses à faire et les synchroniser sur tous les appareils Apple.
SeaTable : l'outil polyvalent pour tous les types de listes
SeaTable est une base de données en ligne qui vous permet d'organiser facilement et clairement les tâches, les informations, les processus et les idées. Vous profitez d'une vue classique sous forme de liste ou pouvez utiliser des formes de représentation alternatives comme le tableau Kanban, le calendrier ou un diagramme de Gantt.
Il est également intéressant de noter que vous pouvez télécharger des fichiers et des images et les joindre aux tâches. De même, vous pouvez ajouter autant d'informations que vous le souhaitez, comme une date, une priorité et des sous-tâches dans d'autres colonnes.
Dans la comparaison de toutes les apps considérées, SeaTable a de loin le plus grand nombre de fonctions et convainc par sa grande flexibilité. Ainsi, vous obtenez en une seule application tout ce dont vous avez besoin pour votre liste de choses à faire. Grâce aux nombreuses fonctions collaboratives (commentaires, ensembles de données partagés, travail synchrone en temps réel, etc.), vous pouvez non seulement travailler sur vos propres listes, mais aussi collaborer avec succès en équipe.
Avec SeaTable, vous pouvez commencer immédiatement avec la version gratuite et le modèle interactif. D'autres fonctionnalités sont disponibles dans la version Plus pour 7 € par utilisateur et par mois, la version Enterprise pour 14 € par utilisateur et par mois ou une solution cloud dédiée.
Conseils pour réussir votre liste de choses à faire
Une fois le choix de l'outil arrêté, il s'agit d'établir votre première liste de choses à faire dans l'application concernée. Lors de la mise en œuvre, tenez compte des conseils suivants :
- Terminez la journée en planifiant le lendemain.
- Répartissez le temps de manière réaliste et prévoyez une marge pour pouvoir tenir compte des imprévus sans vous mettre sous pression.
- Célébrez vos réussites. Choisissez un outil qui vous permet de cocher les tâches ou de les marquer comme terminées. Vous vous sentirez ainsi plus à l'aise.
- Au quotidien, ne tenez pas seulement une, mais au moins trois listes de choses à faire dans l'application. Vous pouvez les classer par thème, par exemple en fonction des loisirs, des activités ménagères et des achats. Ou bien vous inscrivez toutes les tâches dans un backlog avec la date correspondante, afin de présenter les tâches dans une liste mensuelle, hebdomadaire et quotidienne grâce à différentes vues.
Commencez par établir votre propre liste de choses à faire © Tarokmew / Adobe Stock
Conclusion
Une liste numérique de choses à faire est un outil important pour être organisé au quotidien. Comme vous avez accès à la liste de tâches où que vous soyez, vous pouvez noter immédiatement vos pensées et vous libérer l'esprit. Vous avez la possibilité de mieux structurer votre travail, de classer les choses à faire selon certains critères et de ne plus rien oublier. De même, il est plus facile de gérer le travail et la communication au sein de l'équipe.
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