Bases bestehen aus einer oder mehreren Tabellen, die wiederum ganz unterschiedliche Daten aufnehmen und untereinander verlinken können. Eine Base kann bis zu 200 Tabellen enthalten. Der Übersichtlichkeit zuliebe sollten Sie aber ab 20 Tabellen darüber nachdenken, die Tabellen auf mehrere Bases aufzuteilen und die Daten mit der Funktion Gemeinsame Datensätze zu synchronisieren.
Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
- In der geöffneten Base sehen Sie oben links die Reiter mit sämtlichen Tabellen der Base.
- Klicken Sie auf das [+]-Symbol rechts neben dem letzten Tabellenreiter.
- Wählen Sie nun Leere Tabelle erstellen.
- Geben Sie der neuen Tabelle einen Namen und bestätigen Sie mit Abschicken.
Tabelle aus einer Datei importieren
Alternativ können Sie Tabellen auch aus Dateien in Ihre Base importieren. Der Import erfolgt dabei als CSV-Datei oder Excel-Datei. Ausführliche Informationen zum Datenimport finden Sie hier.
Tabelle aus einer anderen Base importieren
In SeaTable sind Bases grundsätzlich getrennte Einheiten, doch nicht selten kommt es vor, dass man Daten auch in einer anderen Base benötigt. Anstatt eine Tabelle umständlich aus der einen Base exportieren und in die gewünschte Base importieren zu müssen, bietet SeaTable die bequeme Möglichkeit, Tabellen direkt aus anderen Bases zu importieren und damit Daten über Base-Grenzen hinweg zu übertragen.
Mit gemeinsamen Datensätzen können Sie zudem eine Mastertabelle in einer Gruppe teilen und die Tabellen-Ableger in verschiedenen Bases nutzen und synchronisieren. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Behalten Sie den Überblick
Manchmal sagt ein Bild mehr als tausend Worte. SeaTable erlaubt auch die Verwendung von Emojis im Tabellennamen, wodurch Sie die Tabellenreiter kürzer machen können.
Eine gute Auswahl an möglichen Emojis finden Sie zum Beispiel auf emojipedia.org.
