Dentro de uma equipa, nem todos os membros da equipa têm automaticamente acesso a todas as bases. Pelo contrário: quando se cria uma nova base, inicialmente só você, como criador, tem acesso a esta base - e é nas suas mãos que está autorizado a trabalhar em conjunto nesta nova base. Para cada membro da equipa que deve ter acesso à base, deve ser criada uma versão de base correspondente.
Para simplificar este processo recorrente de criação de libertações, existem grupos no SeaTable. Um grupo é uma associação de membros da equipa que estão autorizados a trabalhar em conjunto sobre bases. Se for criada uma nova base dentro de um grupo, todos os membros da equipa têm automaticamente acesso a essa base sem terem de dar aprovações.
Cada membro da equipa pode criar os seus próprios grupos e convidar outros membros da equipa a juntarem-se a eles. Por isso, deve criar grupos quando:
- Sabe que estará a trabalhar com várias pessoas em muitos projectos diferentes.
- Quer que várias pessoas possam ver todas as informações e bases do seu grupo.
Leia mais sobre como criar um grupo.
Convidar outros membros da equipa para um grupo
Um grupo só faz sentido se tiver mais do que um membro da equipa. Por conseguinte, leia aqui como adicionar novos membros de equipa a um grupo.
Permissões dentro de um grupo
Em princípio, cada membro do grupo pode ver o conteúdo do grupo. No entanto, para poder criar novas bases num grupo, deve ser o proprietário ou o administrador do grupo. Leia mais sobre as diferentes permissões dentro de um grupo aqui.
Grupos de equipas cruzadas
Os grupos de equipas cruzadas não são actualmente possíveis. Se quiser colaborar com alguém fora da sua equipa, tem de criar um link de convite para a base correspondente e enviá-lo a essa pessoa.
