Uma coluna multi-selecção é ideal se quiser atribuir as suas linhas numa coluna várias opções de uma lista de opções a serem definidas. As opções são dadas etiquetas coloridas que pode utilizar para rotular os seus registos e tornar as tabelas claras, por exemplo, através de filtragem para opções específicas.
Criar uma coluna de selecção múltipla
A criação de uma coluna de escolha múltipla é uma brincadeira de criança e feita com apenas alguns cliques. Para informações detalhadas, ver Adicionar uma coluna.
- Clique no símbolo [+] à direita da última coluna de qualquer tabela.
- Dê um nome à nova coluna.
- Seleccionar Selecção Múltipla como tipo de coluna.
- Confirmar com Submeter.
Adicionar opções
Adicionar opções a uma coluna de multi-selecção funciona da mesma forma que para uma coluna de selecção única. É possível adicionar novas opções de várias maneiras. Saiba tudo sobre isto no artigo separado Acrescentar opções a uma coluna de selecção única.
Actualmente, estão disponíveis 24 cores para destacar visualmente as respectivas opções.
Com uma subscrição Enterprise, também tem a opção de criar as suas próprias cores para as suas múltiplas opções de selecção.
Definir valor por defeito
Ao criar uma coluna de selecção múltipla, em contraste com a coluna de selecção única, não tem a opção de definir um valor por defeito.
Selecção múltipla ou coluna de ligação?
Se desejar poder armazenar informação adicional para cada opção de selecção, deve considerar a conversão da coluna de selecção múltipla numa coluna de ligação. Depois poderá criar um registo completo para cada opção numa tabela separada.
Alterar a ordem das múltiplas opções de selecção
A ordem das opções de selecção múltipla pode ser ajustada da mesma forma que para uma coluna de selecção única. Pode encontrar instruções detalhadas aqui.
Exportar e importar múltiplas opções de selecção
Pode exportar e importar as opções de uma coluna de multi-selecção da mesma forma que uma coluna de selecção única. Pode encontrar mais informações sobre isto neste artigo.
