Com as opções de selecção única, SeaTable oferece-lhe uma ferramenta importante para organizar os seus dados e tornar as tabelas claras. Ao utilizar colunas deste tipo, também se pode definir o cascading.
Utilizando a função de cascata, é possível definir uma coluna pai do mesmo tipo para cada coluna de selecção única, o que restringe as opções disponíveis da coluna de selecção única da criança.
Cascata de uma única selecção
- Clique no símbolo do triângulo de qualquer coluna de selecção única.
- Clique em Definir Cascading.
- Seleccione qualquer coluna de selecção única para actuar como coluna principal.
- Atribuir quaisquer opções da coluna actual seleccionada no início às opções pai desta coluna.
Como funciona o cascading
Ao definir uma cascata para uma coluna de selecção única, restringe as opções que podem ser atribuídas às células desta coluna. As opções da coluna de selecção única que se define como a coluna pai actuam como factor decisivo. Para uma melhor compreensão, o funcionamento de um cascata é explicado em pormenor através de um exemplo:
Neste exemplo, o quadro contém dados sobre várias sessões de desenvolvimento/formação do pessoal. Para além da primeira coluna que capta diferentes formações, já existe uma única coluna de selecção que especifica o respectivo local da formação. Para uma coluna de selecção única recentemente acrescentada que regista o edifício exacto, é definida neste exemplo uma cascata.
Neste exemplo, a coluna "Localização" serve como coluna de seleção única superordenada, que indica a cidade em que a respectiva formação tem lugar. Na etapa seguinte, são atribuídas às três cidades desta coluna opções subordinadas da recém-criada coluna de seleção única "Edifício".
Especificamente, aos três locais Londres, Paris e Berlim são atribuídos os edifícios que estão localizados na respectiva cidade.
Ao definir uma cascata deste tipo, acaba-se por limitar as opções na coluna subordinada. As opções ou edifícios disponíveis numa célula da coluna subordinada "Edifício" dependem da cidade selecionada na mesma linha na coluna de seleção única "Localização". Isto significa que em cada célula da coluna "Edifício", apenas estão disponíveis para seleção os edifícios que também estão localizados na cidade correspondente.
Vantagens
- O cascata pode ser utilizado para reduzir o número de opções disponíveis numa única coluna de selecção. Especialmente em colunas de selecção única com um número particularmente grande de opções disponíveis, esta função pode ser muito útil na minimização de potenciais erros ao introduzir dados.
- Além disso, as colunas de selecção única em cascata também podem ajudar a acelerar os processos de trabalho, uma vez que o número reduzido de opções a escolher também reduz a complexidade.