Bereits angelegte Benachrichtigungsregeln können Sie jederzeit bearbeiten und wieder löschen. Beachten Sie dabei, welche Auswirkungen dies auf den Versand von Benachrichtigungen hat.
So bearbeiten Sie eine Benachrichtigungsregel
- Öffnen Sie die Base, in der Sie eine bereits angelegte Benachrichtigungsregel bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf und im Anschluss auf Benachrichtigungsregeln.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die anzupassende Benachrichtigungsregel und klicken Sie auf das Stift-Symbol .
- Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen an der Benachrichtigungsregel vor.
- Bestätigen Sie mit Abschicken.
Änderungsmöglichkeiten
Folgende Einstellungen können Sie bei einer Benachrichtigungsregel anpassen:
- Den Namen der Regel
- Die Tabelle, in der die Regel wirkt
- Die Ansicht, in der die Regel wirkt
- Das Trigger-Ereignis, das die Regel auslöst
- Die Spalten, die SeaTable mit Blick auf das Eintreten des Trigger-Ereignisses überwacht
- Die Filter-Bedingungen, die das Trigger-Ereignis eingrenzen
- Die Benutzer, die eine Benachrichtigung erhalten
- Den Inhalt der Benachrichtigung
Auswirkungen der Bearbeitung
Nach Bestätigung der vorgenommenen Änderungen werden diese automatisch in der Benachrichtigungsregel gespeichert und somit sofort gültig. Die ausgewählten Benutzer erhalten die definierte Benachrichtigung, sobald der festgelegte Trigger ausgelöst wird.
So löschen Sie eine Benachrichtigungsregel
- Öffnen Sie die Base, in der Sie eine bereits angelegte Benachrichtigungsregel löschen möchten.
- Klicken Sie auf und im Anschluss auf Benachrichtigungsregeln.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Benachrichtigungsregel und klicken Sie rechts auf das Papierkorb-Symbol .
- Bestätigen Sie mit Löschen.
Auswirkungen der Löschung
Grundsätzlich gilt, dass das für eine Benachrichtigungsregel definierte Trigger-Ereignis nach der Löschung keine Aktion mehr auslösen wird, sofern es nicht noch für eine andere Benachrichtigungsregel als Trigger fungiert. Folglich wird bei diesem Trigger-Ereignis keine Benachrichtigung mehr an die ausgewählten Benutzer versendet.
